Best Practices für Materialzeiten

Seit dem Update der Materialzeiten kannst du auch einzelnen Artikeln in einem Projekt einen eigenen Planungs- und Nutzungszeitraum zuweisen. In diesem Artikel zeigen wir anhand der Europatournee einer Band, wie du einzelnen Artikeln eigene Zeiträume zuordnest, die Tour an das Lager übergibst und für jeden Zeitpunkt, zu dem Material aus- oder zurückgegeben wird, einen Packzettel ausdruckst.

Bevor du loslegst

• Standardmäßig erhält das gesamte Material den Planungs- und Nutzungszeitraum des Projekts. Du kannst den Zeitraum der Artikel anpassen, die vom Standardzeitraum abweichen. Mehr zu dem Update erfährst du in unserem Artikel über die Materialzeiten.
• Alle Zeitwerte der Artikel sind mit einem Eintrag im Projektzeitplan verknüpft. Einen neuen Eintrag kannst du direkt aus der Materialzeile heraus anlegen. Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel über den Zeitplan deines Projekts.
• Um einen Packzettel pro Packliste auszudrucken, brauchst du eine Dokumentvorlage vom Typ „Packzettel“. Füge die Standardvorlage aus der Vorlagenbibliothek unter settingsKonfiguration > „Kommunikation“ > „Dokumentvorlagen“ hinzu.

Einem Element eine eigene Zeit zuweisen

Die Moving Heads werden nur für die Festivalshow in Paris benötigt. AV Nerds legt über die Material-Konfiguration einen neuen Zeitplan für die Show fest und verbindet die Moving Heads damit.

1. Gehe auf den Tab „Material“ im Projekt.
2. Doppelklicke auf die Zelle „Planungszeitraum“ des Elements.
3. Klicke auf „Neue Zeit hinzufügen“.
4. Gib einen Namen ein, zum Beispiel „Festivalshow Paris“.
5. Gib unter „Von“ das Startdatum und die Startzeit ein.
6. Gib unter „Bis“ das Enddatum und die Endzeit ein.
7. Klicke auf „Zeit hinzufügen“.
8. Doppelklicke auf die Zelle „Nutzungszeitraum“ des Eintrags.
9. Wähle den erstellten Zeitraum aus.
10. Klicke auf „Bestätigen“, um den Faktor neu zu berechnen.
11. Klicke auf „Speichern“.

Die neue Zeit wird im Tab „Zeitplan“ des Projekts hinzugefügt. So kannst du diesen auch für andere Artikel auswählen. Die Zeitleiste unter der Materialliste zeigt: Die Moving Heads sind jetzt nur noch vom 8. bis 9. November reserviert. Für den Rest der Tour sind sie für andere Projekte verfügbar.

Sobald du den Nutzungszeitraum eines Artikels änderst, fragt Rentman, ob du den Faktor neu berechnen möchtest. Klicke auf „Bestätigen“, um den Preis des Artikels basierend auf dem Nutzungszeitraum zu berechnen, oder auf „Abbrechen“, um den aktuellen Faktor beizubehalten.

Zeitangaben für mehrere Artikel gleichzeitig festlegen

1. Gehe zum Tab „Material“ im Projekt.
2. Wähle die Posten aus, die du anpassen möchtest.
3. Klicke in der blauen Leiste auf „Bearbeiten“.
4. Klicke auf das Feld „Planungszeitraum“ und wähle einen Zeitraum aus, zum Beispiel „Proben Amsterdam“.
5. Klicke auf das Feld „Nutzungszeitraum“ und wähle einen Zeitraum aus.
6. Klicke auf „Speichern“.
7. Klicke auf „Bestätigen“, um den Faktor neu zu berechnen.
8. Klicke auf „Speichern“.

Im Fenster „Material bearbeiten“ werden nur die ausgewählten Felder geändert. Wenn du eine Uhrzeit auswählst, wird das Kontrollkästchen vor dem Feld automatisch aktiviert. Alle anderen Felder der Artikel bleiben unverändert.

Tour an das Lager übergeben

Da die Artikel nun zu unterschiedlichen Zeitpunkten ausgegeben und zurückgegeben werden, arbeitet das Lager mit verschiedenen Packlisten. In Rentman wird für jeden einzelnen Abhol- oder Rückgabetermin in einem Subprojekt eine Packliste erstellt. Für The Velvet Owls ergibt das sechs Packlisten:

Das Lager sieht diese Packlisten erst, wenn das Projekt als „bereit zum Verpacken“ markiert wurde. AV Nerds passt den Status an, sobald die Materialplanung für die Tour endgültig feststeht.

1. Gehe zum Tab „Material“ im Projekt.
2. Klicke auf den Pfeil neben „Material reservieren“.
3. Wähle das Projekt unter „Bereit zum Verpacken“ aus (berechtigungsabhängig).
4. Klicke auf „Speichern“.
5. Gehe zum Modul warehouseLager.
6. Wähle das Datum der Packliste aus, die du sehen möchtest.

Jede Packliste hat im Lager-Modul eine eigene Kachel mit der Bezeichnung „Bereit zum Verpacken“. Am 2. November werden im Lager zwei Kacheln für die Tour angezeigt. Am 8. November wird nur noch die Kachel für die Moving Heads angezeigt.

Packzettel für Packlisten ausdrucken

Die Crew, die nach Paris fährt, braucht einen Packzettel, auf dem nur die Moving Heads stehen. Deshalb druckt AV Nerds für die Festivalshow einen Packzettel aus, der sowohl die Ausgabe- als auch die Rückgabeliste enthält.

1. Gehe zum Modul warehouseLager.
2. Klicke auf der Packlisten-Kachel auf „Drucken“.
3. Klicke auf „Packzettel erstellen“.
4. (Optional) Wähle unter „Ausgewählte Packlisten“ weitere Packlisten aus.
5. Klicke auf „Generieren“.

Der Packzettel enthält für jede ausgewählte Packliste einen eigenen Abschnitt. Jeder Abschnitt zeigt den Zeitpunkt der Packliste und das Material, das zu diesem Zeitpunkt aus- oder zurückgegeben wird.

Tourdatum verschieben

Das Festival verschiebt den Showbeginn der Band um zwei Stunden nach hinten. Da die Moving Heads an die Uhrzeit des Showbeginns beim Paris-Festival gekoppelt sind, muss AV Nerds nur diesen einen Zeitpunkt verschieben. Die Artikel und ihre Packlisten passen sich automatisch an.

1. Gehe zum Tab „Zeitplan“ im Projekt.
2. Wähle die Zeit aus, die du verschieben möchtest.
3. Klicke in der blauen Leiste auf „Verschieben“.
4. Gib unter „Menge“ den Wert ein.
5. Wähle unter „Maßeinheit“ eine Einheit aus, zum Beispiel „Stunden“.
6. Klicke auf „Aktualisieren“.
7. Klicke auf „Speichern“.

Im Fenster „Schichtzeiten“ siehst du vor der Aktualisierung die alten neben den neuen Zeiten. Die Schichtdauer bleibt gleich. Wenn du die Schicht stattdessen auf ein anderes Datum verschieben möchtest, wähle „Auf neuen Startzeitpunkt verschieben“ und gib eine neue Startzeit ein.

Häufig gestellte Fragen