Por qué son útiles las listas de personal y vehículos

Las listas de personal y vehículos son nuevas funciones que facilitan a los planificadores de personal la búsqueda de los trabajadores y de los vehículos adecuados para planificar las distintas funciones de un proyecto. No todos los miembros de personal son adecuados para todos los trabajos y, con esta función, los planificadores pueden encontrar fácilmente los miembros más adecuados para trabajos específicos, en función de las etiquetas, de su disponibilidad y las asignaciones existentes en el proyecto. Gracias a las sugerencias inteligentes, esta función mejora significativamente el proceso de planificación, proporcionando a los planificadores de personal una visión global.

Las listas de personal y vehículos facilitan la planificación, sobre todo cuando se utiliza el modo de doble pantalla. Antes, la página mostraba un diseño desordenado con toda la información amontonada. Sin embargo, ahora, con la posibilidad de dividir el planificador de personal en dos páginas, junto con la cómoda opción «clic para planificar», el proceso de planificación de recursos para un evento se hace notablemente más rápido y sencillo. Ahora, la «selección del periodo de tiempo», la «selección de la función», el «clic para planificar» y la «selección de planificación en final o borrador» están sincronizados y funcionan perfectamente con varias pantallas.

Primeros pasos con las listas de personal y vehículos

Esta funcionalidad incluye tres nuevas listas en el Planificador de personal, visibles en la cuadrícula de personal:

1. Planificado en el proyectoPlanificador de personal muestra todos los miembros de personal que están asignados en el proyecto de la función seleccionada.
2. Disponible muestra todos los miembros de personal que están disponibles en el momento de la función seleccionada. Nota: los miembros de personal con reservas de tiempo aparecen en primer lugar en la lista, seguidos de los miembros disponibles y, a continuación, los miembros cuya disponibilidad se desconoce.
3. Etiquetas coincidentesPlanificador de personal muestra todos los miembros de personal que tienen las mismas etiquetas de la función seleccionada. Nota: si no has añadido etiquetas al personal y a las funciones (por defecto), se mostrarán todos los miembros cuando se seleccione la lista Etiquetas coincidentes. Esta lista funciona correctamente cuando las etiquetas de las funciones (por defecto) y las de los miembros de personal son las mismas.
   Cómo añadir etiquetas a las funciones

   1. Dirígete al módulo table_chart Proyectos, abre un proyecto y ves a la pestaña Personal y transporte.
   2. Selecciona una función en el menú de la izquierda y haz clic en el botón edit Editar.
   3. En Etiquetas, añade nuevas o edita las ya existentes. Puedes añadir varias a cada función.

Además, con esta funcionalidad, la cuadrícula de personal se puede abrir en una pestaña separada, lo que mejora la visibilidad de la planificación y permite a los usuarios trabajar en modo de doble pantalla. Basta con hacer clic en  para abrir la cuadrícula de personal en una nueva pestaña y empezar a trabajar en modo de doble de pantalla. 

Esta cuadrícula de personal responde a todas las acciones de la cuadrícula de funciones: la selección de una función, el paso de la planificación final al borrador, la selección de un periodo de tiempo y, al revés: cuando un miembro de personal se planifica en una función haciendo clic para planificar.

Dominar las listas de personal y vehículos: cómo trabajar con estas listas

Para utilizar las listas de personal y vehículos:

1. Dirígete al módulo account_circle Planificador de personal.
2. Arrastra la línea de tiempo abierta.
   Las listas de personal y vehículos están disponibles en la parte superior de la línea de tiempo de Disponibilidad.
3. Ahora puedes empezar a planificar al personal de forma más eficiente y encontrar fácilmente a la persona adecuada con las habilidades y disponibilidad adecuadas para cada trabajo. 

Listas personalizadas de personal y vehículos

También puedes crear listas personalizadas de personal y vehículos para adaptar la gestión del personal a las necesidades y preferencias específicas de tus proyectos. Consulta este artículo para aprender a crear listas personalizadas de personal y vehículos.

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