Por qué es útil la lista dinámica de personal y vehículos

La lista dinámica es una nueva función que facilita a los planificadores de personal la búsqueda del personal y vehículos adecuados para planificar las distintas funciones de un proyecto. No todos los miembros del personal son relevantes para todos los trabajos, y con esta funcionalidad, los planificadores de personal pueden encontrar fácilmente qué personal es apto para un trabajo concreto en función de las etiquetas, la disponibilidad del personal y las asignaciones existentes en el proyecto. Gracias a las sugerencias inteligentes, esta función mejora significativamente el proceso de planificación, proporcionando a los planificadores de personal una visión global.

Las listas dinámicas de personal y vehículos y los filtros facilitan a la perfección la planificación, sobre todo cuando se utiliza el modo de doble pantalla. Antes, la página mostraba un diseño desordenado con toda la información amontonada. Sin embargo, ahora, con la posibilidad de dividir el planificador de personal en dos páginas, junto con la cómoda opción "clic para planificar", el proceso de planificación de recursos para un evento se hace notablemente más rápido y sencillo. Ahora, la Selección del periodo de tiempo, la Selección de la función, el "clic para planificar" y la Selección de planificación en final o borrador están sincronizados y funcionan perfectamente utilizando varias pantallas.

Primeros pasos con la lista dinámica

Esta funcionalidad incluye cuatro nuevas listas en el planificador de personal, visibles en la parrilla de personal:

1. Selección actual muestra los miembros del personal que están seleccionados en la lista de miembros del personal de la parte izquierda de la pantalla o en la lista que aparece al hacer clic en el botón de la lupa.
2. Planificado en el proyecto, el Planificador del personal muestra todos los miembros del personal que están previstos en el proyecto de la función seleccionada.
3. Disponible muestra todos los miembros del personal que están disponibles en el momento de la función seleccionada. Nota: El personal con reserva de tiempo aparece en primer lugar en la lista, seguido del personal disponible y del personal cuya disponibilidad se desconoce.
4. Etiquetas iguales Planificador del personal Muestra todos los miembros del personal que tienen las mismas etiquetas que las etiquetas de la función seleccionada. Nota: Si no has añadido etiquetas a tu personal y funciones (por defecto), todos los miembros del personal se muestran cuando se Selecciona el filtro Etiquetas coincidentes. Este filtro funciona correctamente cuando las etiquetas de las funciones (predeterminadas) y los miembros del personal son iguales.
   Cómo añadir etiquetas a las funciones

   1. Dirígete al table_chart Módulo de proyectos, abre un proyecto y dirígete a la pestaña Personal y transporte.
   2. Selecciona una función del menú de la izquierda y haz clic en el botón edit Editar
   3. En Etiquetas, añade nuevas etiquetas o edita las existentes. Puedes añadir varias etiquetas a cada función.

Además, con esta funcionalidad, la parrilla de cuadrícula puede abrirse en una pestaña independiente, lo que mejora la visibilidad de la planificación y permite a los usuarios trabajar en modo de doble pantalla. Basta con hacer clic en para abrir la parrilla del personal en una nueva pestaña y empezar a trabajar en modo de doble pantalla. 

Esta parrilla de personal responde a todas las acciones de la parrilla de funciones: Selecciona una función, pasa de la planificación final al borrador, selecciona un periodo de tiempo, y al revés: cuando un miembro del personal se planifica en una función haciendo clic para planificar.

Dominando la lista dinámica: cómo trabajar con listas y filtros de personal y vehículos

Para utilizar las listas y filtros dinámicos de personal y vehículos:

1. Navega hasta el account_circle Módulo de planificación del personal.
2. Abre la línea de tiempo Seleccionando un miembro del personal en la lista de la izquierda y haciendo clic en el icono de la línea de tiempo.
   También puedes arrastrar la línea de tiempo para abrirla.
3. Las listas y filtros dinámicos del personal y los vehículos están disponibles en la parte superior de la parrilla del personal.
4. Ahora puedes empezar a planificar al personal de forma más eficiente y encontrar fácilmente a la persona adecuada con las habilidades y disponibilidad adecuadas para cada trabajo. 

Custom crew and vehicles list

También puedes crear listas personalizadas de personal y vehículos para adaptar la gestión del personal a las necesidades y preferencias específicas de tus proyectos. Consulta este artículo para aprender a crear listas personalizadas de personal y vehículos..

Preguntas frecuentes

No puedo ver la línea de tiempo del personal; ¿por qué?

Para poder ver la línea de tiempo del personal, tienes que abrir la línea de tiempo. Para ello, Selecciona un miembro del personal de la lista de la izquierda y haz clic en el icono de la línea de tiempo.
También puedes arrastrar la línea de tiempo para abrirla.