Los estados personalizados del almacén te ayudan a saber dónde se encuentra tu equipo.
Cada estado describe la fase en la que se encuentra una lista de embalaje, de modo que tu personal pueda ver de un vistazo qué recogidas se están preparando, cuáles están en el lugar de destino y cuáles se han devuelto.
Añade un estado al almacén
Dirígete al módulo Configuración.
En Ajustes, haz clic en Estados del almacén.
Haz clic en + Añadir estados de almacén.
Introduce un nombre para el estado.
Haz clic en Guardar.
Aquí puedes ajustar los estados que utilizas en las listas de embalaje del almacén.
Las listas de embalaje existentes conservan su estado actual, así que presta atención al cambiar el orden de los estados. Solo puedes eliminar un estado si no hay ninguna lista de embalaje o ningún equipo vinculado.
Arrastra y suelta un estado para cambiar su posición. Hay tres estados bloqueados que no se pueden reubicar ni eliminar:
Confirmado
En ubicación
Devuelto
En la captura de pantalla, (1) muestra el botón para añadir un estado, (2) muestra los iconos de candado en los estados que no puedes mover o quitar y (3) muestra el controlador que se utiliza para arrastrar un estado a una nueva posición.
Utiliza los estados del almacén
Todos los estados se muestran en el módulo Almacén. Every packing list has its own tile, and you move a packing list from one status to the next by booking its equipment.
Para más detalles, consulta el artículo Módulo Almacén: vista en fichas.
Todos los estados personalizados son estados de «fuera del almacén». Por lo tanto, el equipo no está disponible mientras una lista de embalaje se encuentre en uno de esos estados. Los estados personalizados no influyen en la situación financiera de un proyecto.
Los estados del proyecto y del almacén están separados
Los estados de almacén personalizados ya no se muestran en la lista de estados del módulo Proyectos. El estado de un subproyecto ahora solo se utiliza para gestionar el propio proyecto. Los estados disponibles para los subproyectos son: Cancelado, Consulta, Borrador, Pendiente, Confirmado, En curso, Ejecución finalizada y Completado.
El estado de almacén de cada lista de embalaje se muestra en el módulo Almacén. Junto al estado del proyecto, un pequeño indicador de progreso señala cómo va el almacén: el color gris significa que el proyecto aún no está en el almacén, el verde que va según lo previsto y el rojo que va con demora.
Listo para embalar sustituye un estado personalizado
Ya no es necesario utilizar un estado personalizado «Listo para embalar». En su lugar, marca el subproyecto como Listo para embalar en la pestaña Equipo. Las listas de embalaje de un subproyecto solo aparecerán en el almacén una vez que hayas realizado esta acción. Para conocer todos los pasos, consulta este artículo.
¿Qué pasa con mis estados actuales?
Rentman no convierte tus datos. Cuando la actualización esté disponible, todos los subproyectos cuyo estado de almacén no sea Devuelto pasarán a tener el estado de proyecto En curso, y todos los subproyectos con el estado Devuelto pasarán a tener el estado de proyecto Ejecución completada. Tus estados de almacén personalizados seguirán estando disponibles para tus listas de embalaje.