En Rentman, es posible generar múltiples facturas para los proyectos. Mantener un registro de las facturas pagadas constituye un requisito esencial para tu empresa. En este artículo, te mostramos diferentes formas de conseguirlo.
Cómo marcar una factura como pagada en los proyectos
La forma más habitual de marcar tu factura como pagada es en los respectivos proyectos.
- Accede al proyecto a través del módulo table_chart Proyectos > selecciona el proyecto de tu elección.
- Selecciona la pestaña contabilidad del proyecto.
- Ves a Facturas > Columna de estado > selecciona el estado.
- Selecciona «Liquidar importe pendiente» para notificar el importe total, o «Añadir pago» para un pago parcial.
- Introduce el importe y la descripción del pago correspondientes.
- Confirmar.
Cómo marcar una factura como pagada en el módulo Facturas
Los usuarios también pueden ver todas sus facturas en su espacio de trabajo en el módulo Facturas. Desde allí, podrán también marcar facturas y editar las que quieran.
- Selecciona monetization_on Contabilidad > Facturas
-
la factura de tu elección > Editar pagos.
- Selecciona «Liquidar importe pendiente» para notificar el importe total, o «Añadir pago» para un pago parcial.
- Confirmar.
Consejo: pasa el ratón por encima de una factura y selecciona el botón de detalles. Echa un vistazo al estado de la factura seleccionada, al historial de pagos y a los recordatorios de pago.
Cómo marcar una factura como pagada en la propia factura
Otra forma de marcar una factura como pagada es hacerlo mientras se visualiza la propia factura.
- Haz clic en la factura que quieras y visualízala.
- En el menú de la derecha, selecciona Pagos > Editar pagos.
- Selecciona «Liquidar importe pendiente» para notificar el importe total, o «Añadir pago» para un pago parcial.
- Confirmar.
Pagos parciales para las facturas
Nota: esta función no está incluida en las licencias existentes.
- Accede a la factura de tu elección desde el módulo Proyectos o Facturas.
- Selecciona la factura de tu elección > Editar pagos.
- Selecciona Añadir pago > introduce la fecha, el método y el importe.
- Rentman calculará automáticamente el importe pendiente.
- Si el importe coincide, el saldo pendiente se mantendrá a cero y el estado de tu factura se actualizará como pagada.
Consejo: ¿quieres ver el pago parcial documentado en tu factura? Activa la configuración correcta en el módulo Resumen de tu editor de documentos.
Preguntas frecuentes
- Selecciona el botón Más opciones more_vert en la pestaña financiera del proyecto > Crear pagaré.
- Haz clic con el botón derecho en una factura en el módulo Facturas > Crear pagaré.