En Rentman, puedes generar múltiples facturas para tus proyectos. Es esencial para tu empresa mantener un control sobre cuáles facturas han sido liquidadas. En este artículo, mostramos diferentes formas de lograrlo.
Cómo marcar una factura como pagada en proyectos
La forma más común de marcar tu factura como pagada es en tus respectivos proyectos.
- Accede a tu proyecto a través de table_chart Proyectos > selecciona el proyecto de tu elección.
- Selecciona la pestaña financiera del proyecto.
- En Facturas > Columna de estado > selecciona el estado.
- Selecciona "Liquidar monto pendiente" para reportar el monto total o "Agregar pago" para un pago parcial.
- Completa con la cantidad y descripción de pago apropiadas.
- Confirma.
Cómo marcar una factura como pagada en el módulo de facturas
Los usuarios también pueden ver todas sus facturas en su espacio de trabajo en el módulo de Facturas. Desde allí, también puedes marcar y editar cualquier factura que desees.
- Selecciona monetization_on Contabilidad > Facturas
-
la factura de tu elección > Editar pagos.
- Selecciona "Liquidar monto pendiente" para reportar el monto total o "Agregar pago" para un pago parcial.
- Confirma.
Consejo: Pasa el cursor sobre una factura y selecciona el botón de detalles. Obtén una vista rápida del estado de la factura seleccionada, historial de pagos y recordatorios de pago.
Cómo marcar una factura como pagada en la propia factura
Otra forma de marcar una factura como pagada es hacerlo mientras se visualiza la factura misma.
- Haz clic y visualiza la factura de tu elección.
- Menú lateral derecho junto a Pagos > Editar pagos.
- Selecciona "Liquidar monto pendiente" para reportar el monto total o "Agregar pago" para un pago parcial.
- Confirma.
Pagos parciales para facturas
- Accede a la factura de tu elección, ya sea en el proyecto o en el módulo de facturas.
- Selecciona la factura de tu elección > Editar pagos.
- Selecciona Agregar pago > completa con tu fecha, método y cantidad.
- Rentman calculará automáticamente el monto pendiente.
- Si se cumple el monto, el saldo pendiente será cero y el estado de tu factura se actualizará a pagado.
Consejo: ¿Quieres ver el pago parcial documentado en tu factura? Habilita los ajustes correctos en el módulo de suma en tu editor de documentos.
Preguntas Frecuentes
- Selecciona el botón Más opciones more_vert en la pestaña financiera del proyecto > crear nota de crédito.
- Haz clic derecho en una factura en el módulo de facturas > crear nota de crédito.