En este artículo, presentamos algunas funcionalidades, consejos, y accesos directos para ayudarte a que la transición de tus combinaciones físicas a las nuevas configuraciones sea lo más fluida, rápida y eficiente posible.
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Actualización del contenido real dentro de las combinaciones físicas
Si te han migrado a una versión más reciente y tus contenedores se han fusionado con combinaciones físicas, es posible que hayas notado que estas combinaciones no contienen ningún contenido real, lo cual puede resultar confuso. En lugar de escanear manualmente todo el contenido real en la combinación durante la planificación, hay dos métodos adicionales y más rápidos disponibles.
Copiar números de serie asignados al contenido real
Completar automáticamente el contenido real
Otra forma de completar el contenido real de tus combinaciones físicas es eligiendo la opción "Completar contenido real", que llena automáticamente el contenido real de los números de serie seleccionados de tu combinación física, marcándolos como "Completo" en lugar de "Incompleto". Esta función es muy efectiva, ya que elimina la necesidad de introducir manualmente el contenido en las combinaciones.
Al realizar una reserva en almacén, garantiza que todo el contenido se mueva sin problemas con la combinación, en lugar de permanecer en su estado anterior.
Aspectos a tener en cuenta:
- Procede con precaución al marcar combinaciones como "completas" que pueden no reflejar con precisión su completitud en la vida real. Rentman no emitirá advertencias por elementos que falten en el almacén, lo que podría resultar en una escasez de equipo en el evento. Es esencial revisar minuciosamente todas las combinaciones marcadas como "completas".
- Los números de serie de los equipos serializados no se agregarán automáticamente de forma individual; en su lugar, se agregarán en bloque. Esto significa que hasta que asignes manualmente los números de serie al contenido real de una combinación, Rentman no rastreará la ubicación precisa de estos números de serie. Sin embargo, la disponibilidad no se verá afectada.
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Vaciado de combinaciones en el módulo de Almacén
A veces surgen situaciones en las que las combinaciones se vacían accidentalmente en el flujo del almacén, lo que conlleva un trabajo manual significativo. Además, durante este proceso, se eliminan todos los elementos, incluidos aquellos que deberían permanecer intactos (por ejemplo, amplificadores asegurados en racks de amplificadores).
Para abordar estos escenarios, hemos introducido dos nuevas funcionalidades a continuación.
Permiso para vaciar combinaciones
Para evitar que las combinaciones se vacíen accidentalmente al trabajar en el módulo de Almacén, estamos introduciendo un nuevo permiso en el módulo de Configuración. Si un rol de usuario no tiene este permiso habilitado, no podrá vaciar combinaciones en el módulo de Almacén.
- Ve al módulo de Configuración y selecciona 'Roles de usuario'.
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Selecciona el rol de usuario y haz clic en editar Editar.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección del módulo de Almacén y selecciona 'Vaciar combinaciones en el almacén'.
El equipo permanece en la combinación al vaciar
Si deseas evitar que ciertos equipos se eliminen durante el proceso de "Vaciar todas las combinaciones", puedes seleccionar una propiedad adicional en la pestaña de Contenido Predeterminado. Sigue los pasos a continuación para ver cómo hacerlo, o consulta el video.
- Ve al módulo de categoryEquipo y selecciona el equipo.
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Ve a la pestaña 'Contenido Predeterminado' y haz una selección bajo la columna 'Permanece en combinación al vaciar'.
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Copiando información de combinaciones virtuales a combinaciones físicas
Esto podría ser relevante si has utilizado contenedores en el pasado para rastrear en el almacén y has utilizado combinaciones virtuales para planificar estas combinaciones en proyectos.
Nota: Los siguientes flujos solo se pueden realizar en combinaciones físicas que se convirtieron en contenedores.
Rastreo en el módulo de Almacén
Con esta actualización, hemos fusionado los contenedores con las combinaciones físicas, haciéndolos parte de tu base de datos. Sin embargo, toda la información relevante para estas combinaciones sigue en las Combinaciones Virtuales, ya que se utilizaron para la planificación.
Usando la función "Copiar información de combinaciones virtuales a combinaciones físicas", puedes transferir todo tipo de información, como imágenes, campos financieros e información de la tienda web, de las combinaciones virtuales recién creadas a las combinaciones físicas.
El objetivo es utilizar las combinaciones físicas tanto para la planificación como para el rastreo. Al tener toda la información en una combinación, puedes planificar la combinación física en proyectos y escanear la misma combinación en el almacén.
Planificación para proyectos futuros
Dado que las combinaciones virtuales aún podrían estar planificadas para proyectos futuros, hay un segundo paso en este proceso. Este paso te permite planificar adicionalmente la nueva combinación física en estos proyectos futuros. Esto facilita en el almacén escanear el código QR de las combinaciones físicas sin recibir advertencias de que la combinación física aún no está programada en el proyecto.
Aspectos a tener en cuenta:
- Si tu combinación virtual está configurada como una alternativa o accesorio para otra combinación, Rentman verificará estos ajustes antes de proceder con la copia. Si se cumple alguna de estas condiciones, el sistema reemplazará tu combinación virtual con la combinación física seleccionada. Como resultado, tu combinación física ahora servirá como una alternativa o accesorio para la otra combinación.
- Lo mismo se aplica al contenido por defecto. El sistema verificará si la combinación virtual seleccionada sigue presente como contenido por defecto de otra combinación. Si es así, será reemplazada por la combinación física correspondiente.
Estos pasos aseguran que puedas archivar de forma segura la combinación virtual después de completar este proceso. Podrás utilizar la combinación física para todo lo que necesites, como la planificación y el seguimiento, la combinación virtual ya no será necesaria y la puedes archivar de forma segura.