En Estados Unidos, los impuestos se establecen y pueden diferir a nivel federal, estatal y de condado. Además, también pueden cambiar con frecuencia, incluso mensualmente, por lo que los usuarios podrían olvidarse de actualizarlos.

Ahora puedes configurar tus impuestos para que se actualicen automáticamente en función de tu código postal. No es necesario buscar manualmente el impuesto y actualizar las tasas manualmente. Asimismo, puedes asignar un régimen fiscal específico a los contactos y designar qué equipo está sujeto a impuestos y cuál está exento.

Configurar el régimen fiscal

Los regímenes fiscales pueden variar según el código postal. En los ajustes del módulo Configuración, puedes definir diferentes regímenes fiscales con tipos fijos.

Marcar el equipo como gravable

Es posible elegir si se graba o no cada equipo. A continuación, te indicamos cómo:

Añade (o edita) un equipo.
En la pestaña Datos, dirígete a la sección «Contabilidad».
Elige entre «Gravable» y «Sin impuestos» en el campo «Sujeto a impuestos».

También puedes editar esta información en masa y cambiarla en la pestaña Equipo de tus proyectos.

Régimen fiscal para contactos específicos

Puedes elegir qué tipo aplicar a cada contacto. A continuación, te indicamos cómo:

Añade (o edita) un contacto.
Dirígete a la pestaña Pagos.
En la sección «Información de pago», selecciona un régimen fiscal en el campo «Tipo impositivo».

Cuando añades un contacto como cliente o una ubicación a tu proyecto, Rentman te preguntará si quieres aplicar este tipo.

También es posible aplicar manualmente un tipo diferente en tu proyecto.

Generación automática de tipos impositivos por ubicación

Esta función genera automáticamente tipos impositivos precisos y actualizados para cualquier ubicación, introduciendo un código postal. Elimina la necesidad de actualizaciones manuales, proporcionando información fiscal en tiempo real y aplicando los tipos más recientes a medida que cambian, garantizando una facturación precisa y reduciendo el riesgo de sanciones económicas.

Rentman actualiza automáticamente los regímenes fiscales el día 1 de cada mes, si se producen cambios, y se crea un historial de tipos impositivos para facilitar cualquier consulta.

Ten en cuenta que esta función está disponible para cuentas con el complemento Presupuestos y Facturación.Presupuestos y facturación

Cómo utilizarla

Utilizar la función Tipos impositivos en EE. UU. es sencillo y rápido. A continuación, sigue los pasos o echa un vistazo a los vídeos.

¿Cómo añado un nuevo tipo impositivo?

En Rentman, dirígete al módulo settings Configuración y selecciona Tipos impositivos.
Haz clic en add Añadir tipo impositivo en la esquina superior derecha.
Busca el código postal de la ubicación donde tienes el negocio.
Añade un nombre descriptivo para el tipo impositivo y haz clic en Confirmar.
Guarda los cambios.
Rentman generará automáticamente el tipo impositivo correcto en función del código postal, actualizándose mensualmente si se produce algún cambio.
Se guardará un historial de cada tipo impositivo a partir de septiembre de 2024, lo que te permitirá hacer un seguimiento de los tipos pasados.

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¿Cómo convertir un tipo impositivo existente en un tipo impositivo vinculado a un código postal con actualizaciones automáticas?

Vincular un tipo impositivo a un código postal garantiza que tu sistema se mantenga actualizado con cualquier cambio en los tipos impositivos locales. Al vincular el tipo a un código postal, Rentman lo actualizará automáticamente si cambia, lo cual evitará de hacerlo manualmente.

Dirígete al módulo settings Configuración en Rentman y selecciona Tipos impositivos.
Haz clic en el tipo impositivo que quieras y, a continuación, haz clic en edit Editar
Busca el código postal correspondiente.
Confirma y Guarda los cambios.

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Cada vez que se actualice un tipo impositivo, Rentman te avisará con una breve notificación en la pestaña Contabilidad de tu proyecto. De este modo, siempre estarás al tanto de cualquier cambio en los tipos aplicados a tus facturas.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si el tipo impositivo cambia a mediados de mes?

Los tipos impositivos se actualizan automáticamente el día 1 de cada mes. Si uno cambia a mediados de mes, se reflejará en la actualización del mes siguiente.

¿Puedo actualizar manualmente los tipos impositivos?

Sí, puedes ajustarlos manualmente, en caso necesario. Sin embargo, las actualizaciones automáticas garantizan que siempre se utilicen los más exactos, sin modificaciones manuales.

¿Cómo puedo saber si se ha actualizado el tipo impositivo?

Rentman te avisará con un mensaje en la pestaña Contabilidad de tu proyecto cada vez que se actualice un tipo impositivo.

¿Puedo ver el historial de los tipos impositivos?

Sí, Rentman permite ver el historial de los tipos impositivos que están almacenados en tu base de datos, a partir de septiembre de 2024. De este modo, se podrán consultar con precisión los tipos anteriores en función de los datos introducidos.

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