En este artículo, explicamos cómo añadir tus equipos y la información básica para configurar tus equipos en el Módulo de equipos.
Puedes añadir y editar tus equipos en el Módulo DE equipos. En Rentman, puedes crear diferentes tipos de equipo, como un artículo físico, una combinación física y una combinación virtual.
Lee nuestro artículo sobre diferentes combinaciones de equipos para más información.
Tus equipos tienen varias pestañas que contienen información importante para configurar. En la pestaña Datos, proporciona información básica sobre tu equipo, junto con Códigos QR. En las demás pestañas, puedes configurar números de serie, contenido, accesorios, alternativas, proveedores, inspecciones periódicas, y tienda virtual.
Si quieres añadir todos tus equipos a la vez, puedes importar tus equipos. Esto te permite cargar un archivo Excel (.xlsx) o .csv que contenga una lista de todos tus equipos. Puedes crear este archivo tú mismo o utilizar nuestra plantilla de importación.
Añade tus equipos
- Dirígete al category Módulo de equipos y haz clic en + Añadir equipo
- Completa o configura los datos esenciales del equipo en esta vista. Más adelante en este artículo se tratan estos temas.
- Guardar
- Si aplica, completa el formulario de configuración avanzada.
Puedes añadir equipos fácilmente a través de esta ventana emergente, en la que sólo tienes que insertar los "datos esenciales" de tu equipo. Para añadir equipos de forma consecutiva, basta con marcar la casilla "Crear otro" en la parte inferior izquierda. Esto hará que la ventana emergente vuelva a aparecer después de guardar la entrada anterior, lo que te permitirá añadir sin esfuerzo más equipos.
Datos esenciales del equipo
General:
- Nombre - Nombre del artículo de equipo en la base de datos.
- Propiedades -
- Físico/Virtual - Selecciona tu tipo de equipo. Un equipo físico es un artículo real que puede tener contenido opcionalmente. Una combinación virtual es una combinación de artículos separados, y sus existencias se calculan en función del contenido de la combinación.
- Alquiler/Ventas - Selecciona si se trata de un artículo de venta o de alquiler.
- El equipo puede tener contenido - Selecciona si tu equipo incluye contenido.
Finanzas - Artículo de alquiler:
- Precio del alquiler
Cotización y facturación- El precio de tu artículo de alquiler, sin IVA.
- Precio de catálogo
Cotización y facturación- El precio de compra inicial del artículo de alquiler en el momento en que se adquirió inicialmente. Este precio, junto con la depreciación por mes, se utiliza para calcular el valor contable actual de sus artículos de alquiler.
Finanzas - Artículo en venta:
- Precio de venta
Cotización y facturación- El precio de venta sin IVA.
- Precio de compra
Cotización y facturación- El precio del artículo en venta en el momento de la compra.
Existencias - Artículo de alquiler:
- Método de cálculo de existencias- Selecciona si deseas calcular las existencias con base en el volumen o con base en la cantidad de números de serie activos. Lee este artículo para más información sobre cómo cambiar el método de cálculo de las acciones.
- Cantidad - La cantidad de artículos no serializados.
- Localización de existencias
Planificador de inventario Pro- Asigna tus equipos a una localización de stock para saber dónde se encuentran y rastrear tus equipos fácilmente. Existen dos tipos de localizaciones de existencias: almacenes y depósitos.
Existencias - Artículo en venta:
- Gestión de existencias: configura si quieres hacer un seguimiento de las existencias o no.
- (si la respuesta es sí) Cantidad - el número de artículos.
- Localización de existencias
Planificador de inventario Pro- asigna tu equipo a una localización de existencias para saber dónde se encuentra y realizar un seguimiento de tu equipo fácilmente. Existen dos tipos de localizaciones de existencias: almacenes y depósitos.
Lee nuestro artículo sobre la configuración avanzada para crear equipos para obtener más información.