Puedes combinar tus artículos de equipo separados en kits y cases. El uso de kits y cases le ayuda a mantenerse organizado, y le permite generar albaranes, presupuestos, contratos y facturas con una lista de equipos clara y organizada. También te permite planificar más rápido, y es útil para no olvidarte de los artículos al empaquetar para (y desde) un proyecto.

Un kit es una combinación de artículos que también se pueden alquilar por separado. Sin embargo, si se alquilan juntos, el kit completo tiene un precio fijo. Un case es una combinación de artículos que nunca se alquilan por separado. Los accesorios son artículos que se alquilan opcionalmente junto con otros artículos.

En este artículo, explicamos cómo crear un artículo, un kit, un case y un accesorio.

Antes de crear un kit o case, debes añadir tu equipo a Rentman como artículos.

Tipos de equipos

Artículo Case Kit Accesorios

Primero todo el equipo se agrega como artículo.

Por ejemplo: una bocina, lámpara, CD-player, o un cable.

• Cada artículo puede tener múltiples números de serie. Cuando tienes cinco bocinas del mismo modelo, tienes cinco números de serie de un artículo. En ocasiones los llamamos "artículos individuales". Lee más sobre números de serie en este artículo.

Una combinación de artículos fija. Tienes que crear un case siempre que rentes artículos juntos.

Un buen ejemplo es una caja varios amplificadores montados - estos no se pueden rentar por separado, solo como una combinación fija.

• Cuando creas un case, todos los artículos en él case son tomados del inventario. Ahora estos artículos no pueden ser planeados en otro proyecto
• Cuando planificas un case dentro de un proyecto, él case entero es tomado del inventario.
• Puedes modificar el contenido del case en el módulo de Equipo. Esto no es posible dentro de los proyectos.
• Un case siempre tiene un precio fijo. El precio no se basa en el contenido.

Una combinación de artículos flexible. Tienes que crear un kit cuando en ocasiones rentas los artículos en conjunto, de igual forma puedes rentarlos por separado.

Un buen ejemplo es un kit que contiene bocinas, subwoofers y cabinetes. Casi siempre los rentarás juntos, pero en ocasiones lo harás de manera individual.

• Eliges el contenido estándar de un kit en el módulo de equipo.
• Puedes modificar el contenido de un kit para cada proyecto individual en el que esté planeado.
• Cuando planeas un kit en un proyecto, todos los artículos dentro del kit son descontados del inventario.
• Cuando los artículos del kit se encuentren rentados, el kit marcará falta de materiales.
• Si subalquilas artículos que hagan falta dentro del kit, la falta de materiales será resuelta.
• Un kit tiene un precio fijo. El precio no está basado en el contenido.

Opcional Artículos que puedes agregar como artículo, case o kit.

Un buen ejemplo es una cubierta para lluvia - este accesorio pertenece a uno de tus artículos.

• Puedes elegir si cobrar dinero por un accesorio o incluirlo sin costo.
• Puedes seleccionar saltar la inclusión del accesorio, en caso de que ya esté planificado en tu proyecto como un artículo separado.
• Puedes elegir si quieres recibir un mensaje de advertencia para agregar accesorios al momento en el que agregues el artículo al que pertenece.

Crear un case

1. En el  category Módulo de equipo, seleccione + Añadir equipo o haga doble clic en una posición existente.
2. Bajo la opción Tipo, selecciona case.
3. Ve a la pestaña Contenido.
4. Busca un elemento y haz doble clic en él para agregarlo a tu case.
5. Completa tu case añadiendo y rellenando la información en las diferentes pestañas.
6. Guarda

Para una lista de las opciones disponibles en todas las pestañas, lee el artículo sobre cómo añadir tu equipo

Crear un kit

1. En el category Módulo de equipos, selecciona + Añadir equipo o haz doble clic en una posición existente.
2. Bajo la opción Tipo, selecciona Kit.
3. Ve a la pestaña Contenido.
4. Busca un artículo y haz doble clic para añadirlo como contenido estándar a tu kit. Nota: siempre puedes cambiar el contenido de un kit para todos los proyectos individuales en los que está planeado, ya que su contenido es flexible.
5. Completa tu kit añadiendo y rellenando la información en las distintas pestañas.
6. Guarda

Para una lista de las opciones disponibles en todas las pestañas, lee nuestro artículo sobre cómo añadir tu equipo

Añadir un accesorio

1. En el  category Módulo de equipos, haz doble clic en un elemento, kit o caja existente.
2. Ve a la pestaña Accesorios.
3. Busca un elemento y haz doble clic en él como accesorio.
4. Guarda

Opciones

Para elegir una opción, haz doble clic en una celda de la lista y selecciona "Sí" o "No".

• Automático
  
  • Si seleccionas "Sí", el accesorio siempre se añadirá junto con el elemento, sin mensaje de advertencia.
  • Si seleccionas "No", recibirás un mensaje de advertencia cuando añadas el elemento al que está vinculado tu accesorio. Te preguntará si quieres añadir el accesorio o no.
• Saltar si ya está presente
  Si el accesorio ya está previsto en tu proyecto como un elemento separado, no se añadirá dos veces cuando añadas el elemento al que está vinculado este accesorio.
• Añadir siempre como nueva fila
  
  • Si seleccionas "Sí", el accesorio se añadirá siempre como una línea separada en la planificación de equipos.
  • Si seleccionas "No", si un accesorio se planifica varias veces en un proyecto. El importe total de este accesorio se pondrá en una línea.
• Gratis
  Al cliente no se le cobrará dinero por este accesorio.

Modificar el tipo de artículo de equipo

Puedes cambiar el tipo de un artículo de equipo (artículo/juego/case) cuando no está planificado en ningún proyecto. Primero debes duplicar el elemento y luego archivar el original. Esto garantiza que el artículo original siga existiendo en todos los proyectos en los que se planificó anteriormente.

Mostrar u ocultar el contenido de los documentos

Los artículos que se encuentran en un case o kit se agruparán en los albaranes, presupuestos, contratos y facturas.

Puedes elegir mostrar u ocultar el contenido de los kits y cajas individuales en tus albaranes, presupuestos, contratos y facturas.

1. Vaya a la pestaña Contenido de su kit o case.
2. Para mostrar el contenido, selecciona Sí en las columnas Desplegar en los recibos financieros o Desplegar en el comprobante. (Haz doble clic para editar una celda).
3. Para ocultar el contenido, selecciona No.

Nota: Esta configuración puede ser anulada por la opción Expandir casos cuando genere un albarán, una oferta, un contrato o una factura.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo ver a qué kits y cajas están asignadas a un artículo?

Esta información puede consultarse en la barra lateral de detalles del equipo en la sección "Estructura". Esta barra lateral está disponible en varios resúmenes (ejemplo, la pestaña Equipo dentro de un proyecto, o una visión general en el category Módulo de equipos)