Crear conjuntos de equipos: kits, cases y accesorios

Puedes combinar tus artículos de equipo separados en kits y cases. El uso de kits y cases le ayuda a mantenerse organizado, y le permite generar albaranes, presupuestos, contratos y facturas con una lista de equipos clara y organizada. También te permite planificar más rápido, y es útil para no olvidarte de los artículos al empaquetar para (y desde) un proyecto.

Un kit es una combinación de artículos que también se pueden alquilar por separado. Sin embargo, si se alquilan juntos, el kit completo tiene un precio fijo. Un case es una combinación de artículos que nunca se alquilan por separado. Los accesorios son artículos que se alquilan opcionalmente junto con otros artículos.

En este artículo, explicamos cómo crear un artículo, un kit, un case y un accesorio.

Antes de crear un kit o case, debes añadir tu equipo a Rentman como artículos.

Tipos de equipos

Artículo Case Kit Accesorios
Primero todo el equipo se agrega como artículo.

Por ejemplo: una bocina, lámpara, CD-player, o un cable.

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  • Cada artículo puede tener múltiples números de serie. Cuando tienes cinco bocinas del mismo modelo, tienes cinco números de serie de un artículo. En ocasiones los llamamos "artículos individuales". Lee más sobre números de serie en este artículo.

Crear un case

  1. En el  category Módulo de equipo, seleccione + Añadir equipo o haga doble clic en una posición existente.
  2. Bajo la opción Tipo, selecciona case.
  3. Ve a la pestaña Contenido.
  4. Busca un elemento y haz doble clic en él para agregarlo a tu case.
  5. Completa tu case añadiendo y rellenando la información en las diferentes pestañas.
  6. Guarda

Para una lista de las opciones disponibles en todas las pestañas, lee el artículo sobre cómo añadir tu equipo

Crear un kit

  1. En el category Módulo de equipos, selecciona + Añadir equipo o haz doble clic en una posición existente.
  2. Bajo la opción Tipo, selecciona Kit.
  3. Ve a la pestaña Contenido.
  4. Busca un artículo y haz doble clic para añadirlo como contenido estándar a tu kit. Nota: siempre puedes cambiar el contenido de un kit para todos los proyectos individuales en los que está planeado, ya que su contenido es flexible.
  5. Completa tu kit añadiendo y rellenando la información en las distintas pestañas.
  6. Guarda

Para una lista de las opciones disponibles en todas las pestañas, lee nuestro artículo sobre cómo añadir tu equipo

Añadir un accesorio

  1. En el  category Módulo de equipos, haz doble clic en un elemento, kit o caja existente.
  2. Ve a la pestaña Accesorios.
  3. Busca un elemento y haz doble clic en él como accesorio.
  4. Guarda

Opciones

Para elegir una opción, haz doble clic en una celda de la lista y selecciona "Sí" o "No".

  • Automático
    • Si seleccionas "Sí", el accesorio siempre se añadirá junto con el elemento, sin mensaje de advertencia.
    • Si seleccionas "No", recibirás un mensaje de advertencia cuando añadas el elemento al que está vinculado tu accesorio. Te preguntará si quieres añadir el accesorio o no.
  • Saltar si ya está presente
    Si el accesorio ya está previsto en tu proyecto como un elemento separado, no se añadirá dos veces cuando añadas el elemento al que está vinculado este accesorio.
  • Gratis
    Al cliente no se le cobrará dinero por este accesorio.

Modificar el tipo de artículo de equipo

Puedes cambiar el tipo de un artículo de equipo (artículo/juego/case) cuando no está planificado en ningún proyecto. Primero debes duplicar el elemento y luego archivar el original. Esto garantiza que el artículo original siga existiendo en todos los proyectos en los que se planificó anteriormente.

Mostrar u ocultar el contenido de los documentos

Los artículos que se encuentran en un case o kit se agruparán en los albaranes, presupuestos, contratos y facturas.

Puedes elegir mostrar u ocultar el contenido de los kits y cajas individuales en tus albaranes, presupuestos, contratos y facturas.

  1. Vaya a la pestaña Contenido de su kit o case.
  2. Para mostrar el contenido, selecciona en las columnas Desplegar en los recibos financieros o Desplegar en el comprobante. (Haz doble clic para editar una celda).
  3. Para ocultar el contenido, selecciona No.

Nota: Esta configuración puede ser anulada por la opción Expandir casos cuando genere un albarán, una oferta, un contrato o una factura.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo tengo que crear un kit y cuando un case?
Se tiene que crear un case siempre los artículos se renten juntos.

Puedes crear un kit cuando los artículos se rentan en conjunto, pero pueden ser rentados por separado también.

Los accesorios siempre estarán conectados a un artículo, kit o case - aun así, estos serán agregados por separado en los proyectos y documentos. Los artículos no estarán conectados una vez que hayan sido agregados al proyecto.
¿Cuando agrego un accesorio a un artículo, se agrega automáticamente el accesorio cuando es parte de un kit?
No, cada artículo/case/item tiene sus propios accesorios. En algunos casos se podría agregar un micrófono como accesorio a un reproductor de cd, pero cuando el reproductor también es parte de un kit de dj donde el micrófono ya está incluido en el contenido de ese kit. No tendría sentido que el micrófono sea agregado a ese kit también.
¿Puedo cambiar el tipo de (item/case/kit) cuando el elemento ya se encuentra planeado en un proyecto?
No, solo se puede cambiar el tipo de equipamiento cuando tú articulo, kit o case no se encuentra planeado en ningún proyecto. Esto se debe a que la acción también modificaría el tipo de proyecto de tus proyectos existentes.; por lo que acabarías con equipos incorrectos.
¿Cómo puedo crear kits y cases en mi archivo de equipamiento cuando hago la importación de mis equipos?
En tu archivo de equipo, solo puedes especificar el tipo de tu equipamiento (artículo, kit o case) en la columna type. Puedes agregar contenido en Rentman, en la tab de Contenido de tu kit/case. Esto también significa que todo el contenido de tus Kit/case es importado como un artículo separado primero, por lo que agregarías estos artículos posteriormente.
¿Cómo puedo ver a qué kits y cajas están asignadas a un artículo?
Esta información puede consultarse en la barra lateral de detalles del equipo en la sección "Estructura". Esta barra lateral está disponible en varios resúmenes (ejemplo, la pestaña Equipo dentro de un proyecto, o una visión general en el category Módulo de equipos)
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¿Cómo agrego accesorios en mi archivo de importación?
En tu archivo de equipo, solo puedes especificar el tipo de tu equipamiento (artículo, kit o case) en la columna type. Puedes agregar contenido en Rentman, en la tab de Accesorios de tu kit/case. Esto también significa que todo el contenido de tus Kit/case es importado como un artículo separado primero, por lo que agregarías estos artículos posteriormente.
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