Al configurar la vista del table_chart Módulo de proyectos de acuerdo a tus preferencias y necesidades puedes tener una mejor vista de los próximos proyectos.

Los nombres de los proyectos están escritos en diferentes colores para que puedas distinguir mejor cuál es su estado:

  • Naranja: Aplicación - Concepto - pendiente
  • Negro: Confirmado- Preparado- En el lugar- devuelto
  • Gris: Cancelado

.

Elige una vista

Puedes elegir entre cuatro opciones de vista en el: table_chart módulo de proyecto:

list Lista - Una lista de proyectos individuales con columnas personalizables.

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date_range Por día - Una lista de proyectos organizada por día. Esta es útil para saber lo que tiene que suceder durante ese día. También puedes añadir las columnas "Miembros del personal" y "Vehículos"a la vista general, para que puedas ver qué miembros del personal y qué vehículos están previstos para ese día.

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event Calendario - Para los visualizadores. Los proyectos se muestran durante un periodo de 30 días en un calendario, similar al módulo event Mi calendario. La vista de calendario tiene la ventaja añadida de permitirte crear un proyecto haciendo clic en cualquier día (es decir, la fecha de inicio del proyecto).
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access_time Línea de tiempo - Una línea de tiempo navegable con la secuencia de proyectos.

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Para elegir una de las vistas anteriores, haz clic en list Vista  expand_more botón en la parte superior derecha del módulo (si la vista esta en 'lista').

Elige tu vista preferida.

Utiliza filtros y ajustes Puedes utilizar filtros y preconfiguraciones para buscar de manera más rápida en el table_chart Módulo de proyectos. Puedes filtrar por:

  • Periodo de tiempo (Inicio/fin)
  • Etiquetas
  • Filtros personalizados
  • (En todas las vistas menos 'Lista') En que días
    • Salida de Equipos
    • Entrada de Equipos
    • Necesita personal
    • Necesita transporte
    • Cada día de proyecto

Algunas preconfiguraciones útiles son:

  • Proyectos confirmados - Contiene el filtro  'Está confirmado'.
  • Opciones de proyectos - Tiene el filtro "Es opción".
  • Mis Proyectos confirmados - Contiene los filtros  'Está confirmado' y el valor fijo para 'Gerente de cuenta'.
  • Mis proyectos en opción- Contiene los filtros 'Es opción' y el valor fijo para 'Gerente de cuenta'. 
  • Por planear - Contiene los filtros 'Necesita personal' y 'Está confirmado'.

La barra lateral "Detalles"

Rápidamente agrega por medio de notas, tareas, etiquetas o archivos a un proyecto pasando el mouse por encima del nombre de cualquier proyecto en las vistas "Lista" o "Por día" y pulsando el botón. mceclip1.png 

Por ejemplo, puedes copiar y pegar un correo electrónico como una nota o cargar una dibujo de CAD o planos estructurales.

Agregar Columnas

Agregar una columna es útil para ver de manera rápida información relevante sobre un proyecto. Puedes hacer esto en la vista de ListaPor día.

Por ejemplo, puedes agregar las columnas 'miembros de personal' y 'vehículos', así podrás ver quienes y que vehículos están planeados durante ese día.

Algunas columnas importantes para agregar son:

  • Ya facturado
  • Valor del proyecto
  • Personal programado
  • Vehículos planificados

Iconos de progreso del proyecto

Los íconos de progreso del proyecto te permiten tener una visión rápida de lo que hay que hacer en cada proyecto. De un vistazo, podrás saber si es necesario actuar o si vas por buen camino en la gestión de tu proyecto. Puedes agregar estos iconos como una columna en tu vista de proyecto o revisarlos dentro del proyecto.

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Los íconos funcionan como un sistema de semáforo, con el siguiente esquema de colores:

  • Gris: Por hacer/sin acciones requeridas.
  • Verde: ¡Ya está! La acción está completa.
  • Amarillo: Atención... Advertencia - acción necesaria en algún momento próximo.
  • Rojo: Alerta! Alerta- acción requerida urgentemente.

Para una explicación de que acción es requerida, traza el cursor sobre el ícono.

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Sub-Proyectos

Si un proyecto tiene varios subproyectos, los iconos de la vista general siempre mostrarán el "peor escenario".  Por ejemplo, si el personal y el transporte están previstos en las funciones de 4 de los 5 subproyectos, el account_circleel icono será de color rojo para todo el proyecto, mostrando que se requiere una acción urgente.

 

 

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