Los roles de usuario determinan qué derechos y permisos tienen los usuarios en Rentman. Puedes crear diferentes roles de usuario y asignar el rol correcto al miembro del personal adecuado.
Por ejemplo, puedes dar a los administradores de cuentas un rol de usuario avanzado, que les da todos los derechos y permisos en Rentman. Puedes crear un rol Freelancer para freelancers, que sólo incluye un número limitado de módulos a los que pueden acceder en Rentman.-
Usuarios Avanzados
Sólo los usuarios avanzados tienen todos los derechos y permisos en Rentman. La cantidad máxima de usuarios avanzados está determinada por tu licencia Rentman. Los usuarios sin poder son libres de añadir, y tienen un rol de usuario diferente.
Roles de usuario por defecto
Rentman ya tiene los siguientes roles de usuario por defecto, que están diseñados para diferentes grupos de usuarios. También puedes crear siempre tu propio rol de usuario personalizado.
Predeterminado
Este rol se asigna automáticamente a los nuevos usuarios. Los usuarios sólo pueden ver su propia programación.
Usuario avanzado
Todos los derechos para ver y editar cualquier cosa en Rentman.
Trabajador autónomo
Derechos limitados. Los usuarios pueden ver su propia programación y los detalles relevantes de los proyectos en los que están planificados. No tienen derecho a editar.
Oficina
Los usuarios pueden ver todos los módulos y editar opciones específicas. Pueden tener una visión general de la planificación, las finanzas, los contactos y el equipo.
Crear un rol de usuario
Nota: Sólo los usuarios avanzados pueden crear un rol de usuario.
- Entra a settings Configuration module > Cuenta> Roles de usuario.
- Selecciona +Añadir rol de usuario y escribe un nombre para este rol.
- Selecciona qué derechos debe tener un usuario en cada uno de los módulos. (Los módulos no seleccionados no serán visibles para el usuario).
Nota: algunas funcionalidades del software sólo están disponibles para los usuarios avanzados. Éstos se indican con un texto rojo en cursiva.
Recomendamos tener cuidado al dar derecho a eliminar elementos de la base de datos. Una posición borrada influirá en todos los proyectos en los que esta posición está (y estaba) planificada.
Asignar una función a un miembro del personal.
Una vez que hayas creado tus roles de usuario, puedes asignarlos a los miembros del personal.