Los roles de usuario determinan qué derechos y permisos tienen los usuarios en Rentman. Puedes crear diferentes roles de usuario y asignar el rol correcto al miembro del personal adecuado.
Por ejemplo, puedes dar a los administradores de cuentas un rol de usuario avanzado, que les da todos los derechos y permisos en Rentman. Puedes crear un rol Freelancer para freelancers, que solo incluye un número limitado de módulos a los que pueden acceder en Rentman.-
Usuarios avanzados
Solo los usuarios avanzados tienen todos los derechos y permisos en Rentman. La cantidad máxima de usuarios avanzados está determinada por tu licencia Rentman. Los usuarios no avanzados puede añadirse libremente y sin costo, y tienen un rol de usuario diferente.
Roles de usuario por defecto
Rentman ya tiene los siguientes roles de usuario por defecto, que están diseñados para diferentes grupos de usuarios. También puedes crear siempre tu propio rol de usuario personalizado.
Predeterminado
Este rol se asigna automáticamente a los nuevos usuarios. Los usuarios solo pueden ver su propia programación.
Usuario avanzado
Todos los derechos para ver y editar cualquier cosa en Rentman.
Freelancer
Derechos limitados. Los usuarios pueden ver su propia programación y los detalles relevantes de los proyectos en los que están planificados. No tienen derecho a editar.
Oficina
Los usuarios pueden ver todos los módulos y editar opciones específicas. Pueden tener una visión general de la planificación, las finanzas, los contactos y el equipo.
Crear un rol de usuario
Nota: Solo los usuarios avanzados pueden crear un rol de usuario.
- Entra a settings Configuración > Cuenta > Roles de usuario.
- Selecciona +Agregar rol y escribe un nombre para este nuevo rol.
- Selecciona qué derechos debe tener un usuario con este rol en cada uno de los módulos. (Los módulos no seleccionados no serán visibles para el usuario).
Nota: algunas funcionalidades del software solo están disponibles para los usuarios avanzados. Estos se indican con un texto rojo en cursiva.
Recomendamos tener cuidado al dar derecho a eliminar artículos de la base de datos. Un artículo eliminado influirá todos los proyectos en los que está (y estaba) planificado.
Asignar un rol a un miembro del personal
Una vez que hayas creado tus roles de usuario, puedes asignarlos a los miembros de tu personal.