En Rentman, puedes comprobar la disponibilidad del equipo de dos maneras. Como primera opción, el equipo se puede comprobar rápidamente mediante el botón de búsqueda rápida de disponibilidad en la parte superior de la pantalla. La segunda opción consiste en consultar el calendario del equipo dentro del módulo Equipo o al planificar el equipo de un proyecto. A continuación, analizaremos ambas opciones. 

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Cálculo de la disponibilidad del equipo

Periodo de planificación: la disponibilidad del equipo se calcula en función del periodo de planificación del mismo. Un artículo planificado en un proyecto no estará disponible durante todo el periodo de planificación que se le haya asignado.

Movimiento de equipo: los movimientos del equipo en el módulo Almacén pueden afectar a la disponibilidad.

Reparación

: cuando el equipo se encuentra en reparación, puedes elegir que no esté disponible hasta que se complete.

Escasez de equipo

Cuando añades un artículo del equipo a un proyecto, se planifica automáticamente en ese proyecto. Sin embargo, si has planificado más de lo que tienes disponible, tu proyecto tendrá una escasez de este artículo. En tu calendario de disponibilidad, la escasez se marcará con una línea roja.

Escasez de artículos en varios proyectos

Puede ocurrir que dos (o más) proyectos tengan una escasez del mismo artículo, durante el mismo periodo de tiempo.

Por ejemplo: has planificado una cabina de DJ en 2 proyectos diferentes. Si estos proyectos están planificados para el mismo periodo de tiempo, habrás planificado 2 cabinas de DJ al mismo tiempo. Si solo dispones de 1, tendrás una escasez.

En este ejemplo, ambos proyectos tienen una escasez del mismo artículo. Puedes dar prioridad a uno de estos proyectos para este artículo. Para ello, reserva este artículo del equipo para ese proyecto.

Solucionar escasez (subalquiler)

Puedes solucionar la escasez si añades un subalquiler.

Comprobar rápidamente la disponibilidad 

Puedes comprobar fácilmente si un artículo del equipo concreto está disponible en un período determinado mediante el botón de búsqueda rápida de disponibilidad timelapse en la parte superior de la pantalla.  

Por ejemplo: tienes un cliente potencial al teléfono y quieres consultar rápidamente si el equipo «Pioneer DJM 900 DJ Mixer» está disponible del 1 al 3 de agosto. En lugar de tener que navegar a través de la base de datos de equipos y la línea de tiempo, puedes revisar fácil y rápidamente si este artículo está realmente disponible durante este periodo de tiempo específico. 

Para conocer de inmediato la disponibilidad del equipo, sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Haz clic en el icono timelapse en la parte superior derecha de la pantalla. 
   (Opcional) Atajo de teclado: ALT + /
2. Busca el equipo deseado escribiendo, al menos, tres letras del nombre. 
3. Selecciona el periodo correspondiente.
4. Aparecerá la cantidad disponible. Esta cantidad puede mostrar tanto el equipo disponible como las escaseces. 

Reservar equipo para un proyecto

Al reservar equipo, es posible dar prioridad al «Proyecto A» sobre el «Proyecto B» si ambos tienen escasez del mismo artículo de equipo. Los artículos que reserves se confirmarán primero para el «Proyecto A». En este caso, no tendrás que preocuparte de que la escasez en el «Proyecto A» aumente aún más cuando este artículo esté planificado en más proyectos.

Reservar equipo para proyectos Pendientes

Si el estado de tu proyecto es Pendiente, el equipo no se reservará automáticamente para este proyecto.

Puedes reservar el equipo manualmente cuando el estado de un proyecto es Pendiente:

1. Dirígete a la pestaña Equipo del proyecto.
2. Haz clic en «Reservar equipo» en la parte superior de la pestaña.

Reservar equipo para proyectos Confirmados

Cuando confirmas un proyecto, automáticamente Rentman reserva todo el equipo disponible. También puedes modificar esta reserva:

1. Abre el proyecto y dirígete a la pestaña Equipo.
2. Selecciona el artículo que deseas reservar.
3. Abre la Línea de tiempo watch_later.
   
   
   En este ejemplo, nuestro artículo está planificado para dos proyectos al mismo tiempo. En este periodo, solo hay 3 artículos disponibles. Sin embargo, ambos proyectos necesitan 2.
4. Haz clic en el proyecto para el que deseas reservar el equipo.
   Para este ejemplo, seleccionaremos Concierto.
5. En el campo «Reservado para proyecto», introduce la cantidad de este artículo que deseas reservar.
   
   
6. Haz clic en Guardar

Se han reservado 2 unidades de este equipo para el proyecto Concierto. La barra «Disponibilidad en almacén» reflejará esta reducción de las existencias disponibles.

Modificar la asignación de equipo para proyectos

Al hacer clic en el icono desplegable situado junto a «Equipo propio» en la pantalla de reserva, aparecerá una vista de la ubicación del equipo.

Es posible modificar la asignación de equipo entre proyectos cuando los periodos se solapan. En este caso, podrás eliminar tus artículos del «Proyecto A» y asignarlos al «Proyecto B». Para ello, haz clic en la barra de proyecto y cambia el número de artículos que deseas reservar en la pantalla emergente. Seleccione la cantidad de artículos que deseas reservar del inventario de tu almacén, estableciendo un número en el campo «Reservado para proyecto» y guarda.

Vista general del cross-docking

La vista general del cross-docking de Rentman te presenta un resumen unificado de todos los artículos que salen o vuelven al almacén en las próximas 12, 24 o 48 horas y que tienen un solapamiento. 

Con esta vista general ahorrarás mucho tiempo y energía en tu almacén.

Para obtener más información sobre la vista general del cross-docking y cómo utilizarla, lee este artículo.

Estado del proyecto: efecto sobre la disponibilidad

El estado del proyecto afecta a la disponibilidad del equipo. Asimismo, determina si el equipo planificado está reservado para el proyecto o no. A continuación, te mostramos un resumen:

*Por defecto, no se reserva equipo para los proyectos que tienen un estado pendiente o de concepto. Sin embargo, siempre puedes reservar manualmente equipo para proyectos pendientes.