En este artículo explicamos los distintos tipos de equipos de Rentman.
Con Rentman puedes crear distintas combinaciones de equipos. El uso de combinaciones de equipos te ayuda a mantenerte organizado y te permite generar albaranes, presupuestos, contratos y facturas con una lista de equipos clara y organizada. También te permite planificar con mayor rapidez y es útil para no olvidar artículos al embalar para (y desde) un proyecto.
Tipos de equipos
Los equipos de Rentman pueden clasificarse en artículos individuales o una combinación de artículos, y las combinaciones pueden ser físicas o virtuales. Además, todos los equipos pueden tener accesorios.
Artículo Combinación física Combinación virtual
Al crear nuevos equipos, las propiedades por defecto se establecen en un artículo físico individual.
Por ejemplo,un artículo físico puede ser un altavoz, una lámpara o un cable.
- Cada artículo físico puede tener varios números de serie. Cuando tienes cinco altavoces iguales, tienes cinco números de un mismo artículo. A veces los llamamos "artículos individuales". Más información sobre números de serie en este artículo.
Una combinación física de artículos es una combinación de equipos que suelen alquilarse juntos.
Un buen ejemplo es una caja con varios amplificadores montados - estos artículos no pueden alquilarse por separado, sino sólo como una combinación fija.
- Al crear una combinación física, todos los artículos de la combinación se retiran del inventario. Estos artículos ya no se pueden planificar individualmente en los proyectos.
- Cuando se planifica una combinación física en un proyecto, toda la combinación se retira del inventario.
- Puedes cambiar el contenido de una combinación física en la opción category Módulo de equipos. También puedes modificar el contenido desde el equipo de tu proyecto. Ten en cuenta que la modificación del contenido en la ficha del proyecto no afecta al contenido por defecto.
- Una combinación física de artículos tiene un precio fijo. El precio no se basa en el contenido.
Una combinación flexible de articulos. Creas una combinación virtual cuando a veces se alquilan los artículos juntos, pero otras veces los alquila por separado.
Un buen ejemplo es una combinación virtual que contiene altavoces, subwoofers y baffles de rango completo. La mayoría de las veces los alquilas juntos, pero a veces deseas alquilarlos individualmente.
- El contenido estándar de una combinación virtual se selecciona en el category Módulo de equipos.
- Puedes cambiar el contenido de una combinación virtual para todos los proyectos individuales en los que esté planificada.
- Cuando se planifica una combinación virtual en un proyecto, todos los artículos de la combinación virtual se retiran del inventario.
- Cuando se alquilen algunos artículos de la combinación virtual, la combinación virtual se marcará como escasa.
- Si subalquilas artículos que faltan en una combinación virtual, la escasez se solucionará.
- Una combinación virtual tiene un precio fijo. El precio no es en función del contenido.
Opcional artículos que puedes añadir a equipos físicos individuales, combinaciones físicas o combinaciones virtuales.
Un buen ejemplo es una cubierta para la lluvia para tu equipo - este accesorio pertenece a uno de los artículos de tu equipo
Puedes elegir entre cobrar dinero por un accesorio o proporcionarlo gratuitamente.
Puedes optar por omitir el accesorio si ya está previsto en tu proyecto como un artículo separado.
Puedes elegir recibir un mensaje de advertencia sobre la adición de accesorios cuando añadas el artículo al que pertenece.
Crear un único equipo físico
- En el category Módulo de equipos, haz clic en el botón +Añadir equipo o haz doble clic en un artículo existente.
En Físico/Virtual, selecciona Físico y completa los campos de datos esenciales del equipo.
Completa tu artículo físico añadiendo y completando la información en las distintas pestañas.
- Haz clic en Guardar
Crear una combinación física
- En el category Módulo de equipos, elige +Añadir equipo o haz doble clic en un artículo existente.
- En Físico/Virtual, selecciona Físico y completa los campos de datos esenciales del equipo.
Dirigete a la pestaña Contenido por defecto.
Haz clic en Permitir contenido
Busca un artículo y haz doble clic en él para añadirlo a tu combinación física.
Completa tu combinación física añadiendo y completando la información en las distintas pestañas.
- Haz clic en Guardar
Para obtener una lista de las opciones disponibles en todas las pestañas, lee nuestro artículo sobre cómo añadir tus equipos.
¿Quieres serializar el contenido de tu combinación física? Lee este artículo.
Crea una combinación virtual
- En el category Módulo de equipos, elige +Añadir equipo o haz doble clic en un artículo existente.
- En Físico/Virtual, selecciona Virtual y completa los campos de datos esenciales del equipo.
Dirigete a la pestaña Contenido por defecto.
Busca un artículo y haz doble clic en él para añadirlo a tu combinación virtual.
Completa tu combinación virtual añadiendo y completando la información en las distintas pestañas.
- Haz clic en Guardar
Para obtener una lista de las opciones disponibles en todas las pestañas, lee nuestro artículo sobre cómo añadir tus equipos.
Añade un accesorio
- En el category Módulo de equipos, Haz doble clic en un artículo existente, combinación física o virtual.
- Dirigete a la pestaña Accesorios .
- Busca un artículo y haz doble clic en él como accesorio.
- Haz clic en Guardar
Opciones
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Automático
- Si seleccionas "Sí", el accesorio se añadirá siempre junto con el artículo, sin mensaje de advertencia.
- Si seleccionas "No", recibirás un mensaje de advertencia cuando añadas el artículo al que está vinculado tu accesorio. Te preguntará si deseas añadir el accesorio o no.
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Omitir si ya está presente
Si el accesorio ya está previsto en tu proyecto como un artículo separado, no se añadirá dos veces cuando añadas el artículo al que está vinculado este accesorio. -
Añadir siempre como nueva fila
- Si seleccionas "Sí", el accesorio se añadirá siempre como una línea separada en la planificación de equipos.
- Si seleccionas "No", si un accesorio se planifica varias veces en un proyecto. El importe total de este accesorio se pondrá en una línea.
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Gratis
Al cliente no se le cobrará dinero por este accesorio.
Cambia el artículo de equipo
Para cambiar el tipo de un artículo de equipo, sigue las instrucciones de este artículo.
Mostrar u ocultar el contenido de los documentos
Los artículos que se encuentren en una combinación física o virtual se agruparán en tus albaranes, presupuestos, contratos y facturas.
Puedes elegir mostrar u ocultar el contenido de las combinaciones físicas y virtuales en tus albaranes, presupuestos, contratos y facturas.
Dirgete a la pestaña Por defecto content de tu combinación.
Para mostrar el contenido, elige Sí en las columnas Mostrar en cotizaciones y Mostrar en lista de embalaje. (Haz clic dos veces para editar una celda).
Para ocultar contenidos, selecciona No.
También puedes optar por mostrar u ocultar el contenido de las combinaciones de equipos al al generar los documentos correspondientes. Por ejemplo, al generar una factura, en la opción Configuración avanzada, tienes la opción de mostrar u ocultar todo el contenido o utilizar la configuración por defecto de las combinaciones virtuales o físicas.
Preguntas frecuentes
Los accesorios siempre están vinculados a un único artículo físico o a combinaciones virtuales y físicas, pero se añadirán a los proyectos y documentos por separado. En cuanto se añadan a un proyecto, dejarán de estar vinculadas.