Genera un albarán para mostrar el equipo planificado para un proyecto o para una sola lista de embalaje. Puedes hacerlo desde la vista general del módulo Proyectos o desde la pestaña General del proyecto.
También es posible imprimir un albarán para una lista de embalaje específica.
Una lista de embalaje es una ficha que aparece en el módulo Almacén. Se trata del equipo asociado a una fecha de recogida o devolución de un (sub)proyecto, y un (sub)proyecto con varias fechas de recogida o devolución tiene una lista de embalaje por cada fecha.
Imprimir un albarán para cada lista de embalaje hace que el documento impreso coincida con lo que aparece en pantalla, de modo que el personal solo ve el equipo asociado a ese momento y sabe exactamente qué debe embalar.
Para obtener más información sobre cómo imprimir un albarán por cada lista de embalaje, consulta ¿Cómo imprimo un albarán por lista de embalaje?
Cómo crear un albarán
Desde la vista general del módulo Proyectos
Selecciona un proyecto.
Haz clic en CREAR DOCUMENTO DE PROYECTO en la barra superior.
Elige una de las plantillas de documento desde el campo Plantilla.
Configura los ajustes del documento.
Haz clic en Generar.
Desde la pestaña General de un proyecto
Haz clic en la flecha desplegable junto al botón azul para cambiar la acción primaria del botón.
Selecciona Crear documento de proyecto.
Elige una de las plantillas de documento del campo Plantilla.
Configura los ajustes del documento.
Haz clic en Generar.
Ahora ya puedes guardar, descargar o enviar por correo electrónico tu documento.
Desde la aplicación móvil Rentman
Dirígete al módulo Almacén.
Empieza a reservar un proyecto.
Haz clic en el icono Más acciones en la esquina superior derecha.
Selecciona Crear un albarán.
Comprueba los ajustes del documento.
Elige entre «Mostrar documento» o «Firmar directamente».
También puedes configurar un correo electrónico de confirmación automático para la persona que firma el documento.
Ajustes de documento
Plantilla
Elige una plantilla de documento para este documento.
Membrete
Elige el membrete para este documento.
Zona horaria
Selecciona la zona horaria en la que quieras que se muestren los horarios del documento, según corresponda.
Si utilizas subproyectos, puedes seleccionar cuáles deben aparecer en este documento. Por defecto, todos los subproyectos aparecen en todos los documentos que generes.
Añade un texto personalizado que aparezca en el documento, según corresponda.
Nombre del archivo
Este será el nombre del archivo. Si no introduces un nombre de archivo, el sistema le asignará automáticamente un nombre genérico.
Mostrar membrete en el fondo
Si seleccionas esta opción, el membrete que hayas elegido se aplicará a este documento.
Asunto
Se utilizará como asunto de tu correo electrónico cuando envíes el documento a un cliente.
Expandir combinaciones
Elige si quieres mostrar u ocultar el contenido de las combinaciones, o utiliza la configuración de visibilidad existente definida para cada combinación.
Mostrar IVA
Elige si quieres mostrar o no el IVA en el documento.
Guarda un documento y adjúntalo al proyecto
Tras crear un documento, puedes guardarlo y adjuntarlo al proyecto haciendo clic en «Guardar en artículo». De este modo, podrás mantener todos los documentos relacionados con un proyecto en un mismo lugar.
Tu documento ya se ha guardado en «Archivos» en la pestaña General del proyecto.
Envía tu documento por correo electrónico
Puedes enviar tu documento por correo electrónico directamente desde Rentman pulsando . También puedes permitir que tus clientes firmen un documento digitalmente.
Descarga tu documento
Puedes descargar tu albarán u hoja de convocatoria como archivo .PDF o Word (.docx).
Crea un documento.
Haz clic en
para descargar como archivo PDF o Word.