Calcular el valor de las existencias de equipo

Puedes calcular el valor de tu stock de equipos exportando tus equipos y haciendo los cálculos en Excel o Google Sheets. Aconsejamos establecer el valor contable actual de cada número de serie para los equipos más valiosos (como mezcladores o altavoces) y el precio de compra/precio de catálogo para los equipos más baratos, como los cables.

Establece el valor contable actual o el precio de compra de tus equipos

Artículos serializados

Cuando añades o editas un número de serie, puedes configurar su "Fecha de compra", el "Precio de compra" y la "Depreciación por mes". Rentman utilizará estos datos para calcular el valor contable actual de cada número de serie.

Si no quieres calcular el valor contable actual de tus números de serie, desmarca la casilla "Calcular automáticamente el valor contable" y añade un "Valor contable" fijo.

Edita artículos masivamente 

Cuando añadas o edites un artículo, kit o case, podrás configurar el "Precio de compra" para los artículos de venta, y el "Precio de lista" para los artículos de alquiler.

Exporta tus equipos

Una vez que los campos mencionados estén correctamente configurados, selecciona y exporta todos tus equipos en un archivo .xlsx.

Asegúrate de incluir las columnas "Precio de lista" (para artículos de alquiler), "Precio de compra" (para artículos de venta), "Cantidad actual" y "Valor contable" (para artículos serializados) cuando exportes el equipo.

Para evitar que se calcule el valor de un artículo varias veces (tanto como artículo único como dentro de kits o cajas) puedes añadir el filtro "Es artículo" antes de exportar el archivo.

Calcula el valor de tus acciones

Puedes calcular el valor de tus artículos serializados sumando los "Valores contables actuales" de tus números de serie. Para los artículos masivos, puedes multiplicar el "Precio de lista" / "Precio de compra" por la cantidad de ese artículo.

Para multiplicar los valores de dos columnas en Excel o Google Sheets:

  1. En una columna vacía escribe: =product ( )
  2. Introduce entre los paréntesis, separados por una coma, la Cantidad y el Nuevo precio que quieres multiplicar.
    Puedes hacerlo haciendo clic en las celdas.
  3. Presiona enter.

Ahora puedes extender esta fórmula a todas las parejas de la columna copiándola y pegándola.

calculate_total_value.gif

Un consejo de Rentman Cuando tengas todos los equipos en el archivo .xlsx, ordénalos por la columna "Valor contable actual". Al hacer esto, las filas con números de serie estarán separadas de las otras, y te será más fácil hacer los cálculos.

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