Los impuestos se establecen automáticamente en Rentman utilizando las tarifas de IVA por defecto de tu país. Puedes cambiar manualmente las tarifas de IVA o establecer diferentes tipos para un proyecto. En este artículo te explicaremos como hacerlo:

  • Cambiar y aplicar las tarifas de IVA
  • Establecer el IVA para los clientes de países que emplean diferentes las tarifas de IVA.
  • Cambiar el tipo de IVA de tu proyecto o factura

Los impuestos funcionan de forma diferente para las cuentas estadounidenses. Si eres un usuario de Estados Unidos, por favor lee Impuestos en las cuentas estadounidenses

Las tarifas de IVA de tu país están preconfiguradas según las tarifas de tu país. Puedes configurar cuanto se cobra de IVA y agregar diferentes tasas usando Clases de IVA y Regímenes de IVA.

Clases de IVA

Cada función de equipo/personal/transporte en Rentman tiene asignada una clase de IVA. Considéralos como los "grupos de IVA" que debería tener el equipo.

Por ejemplo, tus equipos pueden ser gravados con dos tipos diferentes: "Tarifa alta" (por ejemplo, equipos gravados al 23%) y "Tarifa baja" (por ejemplo, equipos gravados al 10%). Las clases de IVA no son más que nombres. Las tarifas sólo se asignarán a estas clases de IVA cuando se utilicen dentro de un régimen de IVA.

Por defecto, la mayoría de las cuentas de Rentman ya están configuradas con las siguientes 3 clases de IVA:

  • Tarifa alta
  • Tarifa baja
  • Tarifa cero

Para editar o crear una nueva clase de IVA dirígete a settings Configuración >  Clases de IVA

Regímenes de IVA

Una vez nombradas las clases de IVA, se pueden crear regímenes de IVA que vinculen las clases de IVA a porcentajes específicos. Estos regímenes de IVA pueden seleccionarse posteriormente en la ficha contabilidad del proyecto.

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Por ejemplo, utilizando el esquema de IVA de la captura de pantalla anterior, los artículos de un proyecto (captura de pantalla de abajo) a los que se les asigne "Tipo alto" tendrán que pagar el 23% de IVA, mientras que a los que se les asigne "Tipo bajo" se les cobrará el 10%.

 

Para editar o crear un nuevo régimen de IVA, dirígete a settings Configuración >  Regímenes de IVA (en la pestaña contabilidad)

Los regímenes de IVA tienen tres opciones:

  • Tarifas: Estas son las clases de IVA que has configurado en Rentman (Alta, Baja, Cero, etc.) 
  • Tarifas fijas: Una tarifa única que se aplicará a todo el proyecto. 
  • Inversión de cargos del IVA:: Una tasa del 0%, por ejemplo, para un cliente extranjero. 

Configurando los valores por defecto del IVA

La configuración de los valores predeterminados garantizará que los equipos, las funciones y los contactos recién creados se configuren con la clase/tipo de IVA correcto. Al asegurarnos de que los tipos de IVA están en orden, podemos acelerar el proceso de obtener un presupuesto exacto para el cliente.

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Para cambiar los regímenes y las clases de IVA por defecto, dirígete a settings Configuración > Contabilidad >Contabilidad.

Clase de IVA para los equipos
El IVA puede variar según el equipo. Para cada equipo, puedes configurar qué clase se debe utilizar (alta, baja o cero por defecto). 

  1. Navega al category Módulo de equipo y haz doble clic en un equipo para editarlo. 
  2. Desplázate hasta la sección "contabilidad" > selecciona la clase de IVA que quieres establecer para este artículo

Un consejo de Rentman En el resumen del category Módulo de equipos o al editar funciones, también puedes agregar una columna para ver qué clase de IVA tiene un determinado equipo/función. Si hay que cambiar la clase de uno o más elementos, puedes hacerlo agrupando en esa columna y editando en bloque todos los equipos con la clase incorrecta.

Régimen de IVA para contactos
Si tienes un cliente o una ubicación de un país, puedes establecer un régimen de IVA diferente para este contacto. Al crear proyectos y facturas para este contacto, se aplicará automáticamente el régimen de IVA que hayas establecido para ellos.

  1. En el modulo de contact_phone Contactos> haz doble clic en un contacto existente para editar los detalles
  2. Dirígete a Pestaña de pagos > Elija el régimen preferido

Actualizar las tarifas de IVA

Año nuevo, tarifas de IVA nuevas. Una vez establecidas las clases de IVA y asignadas a los equipos/funciones, actualizar las tarifas es tan fácil como:

  1. Crear un nuevo régimen de IVA (por ejemplo, "IVA 2022")
  2. Vuelve a configurarlo como "Tarifas", y pon los porcentajes que debe tener cada una de mis clases para el nuevo año.
    Por ejemplo, digamos que el IVA de los artículos de "tipo bajo" subirá después del 31 de diciembre. Los porcentajes de las demás clases pueden permanecer sin cambios, la "tasa baja" se cambiará al 15%.
  3. Cambia el régimen de IVA por defecto en settings Configuración > Contabilidad el régimen recién creado. Esto garantizará que a todos los nuevos proyectos se les aplique ese régimen de IVA por defecto. Posteriormente, puedes cambiar el régimen que se utiliza manualmente cuando sea necesario, como en el caso de los proyectos creados antes de que se creara el nuevo régimen de IVA, pero que necesitan que se aplique.

¿Pero esto no deja los antiguos regímenes/clases de IVA en el módulo de Configuración?

En cuanto a las clases, normalmente no es necesario crear nuevas clases si los tipos de IVA cambian de un año a otro, solo cuando se necesita una nueva categoría de IVA.

Por ejemplo, si un grupo de equipos de alquiler necesitan que se les aplique un nuevo tipo de IVA diferente al de todas las clases de IVA que ya tiene.

En el caso de los regímenes de IVA, se recomienda añadir nuevos regímenes cada año (denominándolos como corresponda) y conservar los antiguos, a fin de mantener un registro exacto de la tributación de los proyectos antiguos. Nombrándolos según el año, y asegurándose de cambiar el régimen de IVA por defecto, debería ser fácil ver qué regímenes de IVA son para el año en curso y cuáles son para los años pasados.

Cobrar los diferentes tipos de IVA en tus proyectos

Puedes aplicar un tipo de IVA diferente a un cliente cambiando el esquema de IVA en tu proyecto o factura.

Para un proyecto completo

  1. En un proyecto abierto, dirígete a la pestaña Contabilidad.
  2. Junto al IVA en la suma, elija el régimen que desee.

Para una factura

  1. Dirígete a la pestaña del monetization_on Módulo Contabilidad > Facturas  
  2. Agrega una nueva factura o selecciona una factura existente y haz clic en editar.
  3. En la parte inferior de la sección "visión general" elige tu esquema.
  4. Haz clic en (Re)generar para generar la factura con el régimen de IVA aplicado.
  5. Haz clic en guardar para guardar los cambios.

Contabilidad en las cuentas estadounidenses

En las cuentas Rentman de EE.UU. solo se pueden establecer regímenes fiscales con un tipo fijo. Posteriormente, puede asignar un régimen específico a los contactos y elegir qué equipos se les cobra IVA y cuáles no.

Establecer el régimen fiscal

Las tarifas de impuestos pueden variar a nivel federal, estatal y local. En el settings Módulo de configuración, puedes establecer diferentes regímenes fiscales con tarifas fijas.

Marcar el equipo como gravable

Puedes elegir si quieres gravar o no por cada equipo. Así es como debes hacerlo:

  1. Agrega (o edita) equipos.
  2. En la pestaña de Datos, dirígete a la sección contabilidad.
  3. Elige entre "Gravable" y "Sin impuestos" en el campo "Gravable".

También puedes editar esta información en bloque y cambiarla en la pestaña Equipo de tus proyectos.

Régimen fiscal para contactos específicos

Puedes elegir qué tarifa aplicar a cada contacto. Así es como debes hacerlo:

  1. Agrega (o edita) un contacto.
  2. Dirígete a la pestaña Pagos
  3. En la sección "Información de pago", selecciona un régimen fiscal en el campo "Tarifa impositiva"

Cuando agregues un contacto como cliente o una localización a tu proyecto, Rentman te preguntará si quieres aplicar esta tarifa.

También es posible aplicar manualmente una tasa diferente en tu proyecto.

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