Sincroniza tus Calendarios Externos

Sincronizar el módulo event Mi Calendario con tu dispositivo Android o Apple es útil para hacer un seguimiento de tu planificación personal y tus citas.

Los programas o aplicaciones que soportan CalDav permiten la sincronización bidireccional: cuando se añade algo al módulo, event Mi Calendario en Rentman, se mostrará en la aplicación de calendario de tu dispositivo Android o Apple, y viceversa.

Google Calendar, Outlook y algunas otras aplicaciones solamente admiten la sincronización unidireccional con el dispositivo. Por lo tanto, lo que añadas en event Mi Calendario aparecerá en estas aplicaciones, pero no al revés. Esto funciona añadiendo (importando) una secuencia de iCal a la aplicación.

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¿Qué artículos se pueden sincronizar?

Nota: Únicamente puedes ver los elementos que tu rol de usuario te permite ver.

  • Proyectos
  • Citaciones (tanto individuales como recurrentes).
  • Funciones - todas las funciones que puedes ver.
  • Mi planificación - todas las funciones en las que está planeado.
  • Reservas
  • Tareas

Para cada uno de estos elementos, puedes elegir si deseas sincronizarlo o no.

Dirección del servidor, nombre de usuario y contraseña

En Rentman encontrarás todos los detalles que necesitas para sincronizar.

  1. En Rentman, dirigete al módulo, event Mi Calendario.
  2. En la parte superior derecha del calendario, haz clic en el botón sync.

    En Ajustes de sincronización de CalDav, encontrarás lo siguiente:

    Area.gif
    - Dirección del servidor: https://workspace.sync.rentman.eu/

    Para garantizar el éxito de la sincronización, es crucial introducir la dirección del servidor exactamente como se muestra aquí, incluido el guion final (/).

    - Usuario: Su dirección de correo electrónico
    - Contraseña: tu contraseña para este espacio de trabajo
    ¿ya has conectado tu perfil a este espacio de trabajo? Utiliza la dirección de correo electrónico de tu perfil (en lugar de tu nombre de usuario) y la contraseña de tu perfil en lugar de la contraseña de este espacio de trabajo.

Android

Android no soporta la sincronización CalDAV de forma nativa. Por lo tanto, siempre será necesaria una aplicación de terceros si quieres tener esta funcionalidad en Android. Aquí tienes algunas recomendaciones de aplicaciones de terceros que permiten sincronizar calendarios y tareas:

Importante: Las siguientes recomendaciones son aplicaciones de terceros, no afiliados con Rentman. Aunque han sido probadas y se ha demostrado que funcionan correctamente, Rentman no se hace responsable de cualquier problema que pueda surgir a causa del uso de estas aplicaciones de terceros. Dado que no han sido creadas ni mantenidas por Rentman, no podemos ofrecer soporte para las mismas.

Para sincronizar el calendario, puedes descargar DAVx5, y para la gestión de tareas, puedes descargar Tasks.org.

Ambos están disponibles en la Play Store, DAVx5 por un único pago de 5 Tasks.org de forma gratuita, pero si quieres poder sincronizar tareas, tienes que suscribirte a Google Play por 2,99 dólares al mes o 29,99 dólares al año. Sin embargo, ambas son también de código abierto, por lo que su APK y su funcionalidad completa están disponibles de forma gratuita en F-Droid: DAVx5 y Tasks.org.

Nota: La descarga de estas aplicaciones desde F-Droid requiere que habilites la instalación de aplicaciones desconocidas. Por lo tanto, Rentman no se hace responsable de los posibles riesgos asociados a esta acción.

Aquí encontrarás cómo comenzar a utilizar DAVx5 en tu dispositivo Android.

Aquí encontrarás cómo sincronizar tus tareas mediante Tasks.org.

iOS (iPhone, iPad)

  1. Dirígete a Configuración de tu dispositivo Apple.
  2. Accede a Mail > Cuentas > Añadir cuenta > Otra > Añadir cuenta CalDAV
  3. Introduce tu dirección de servidor, nombre de usuario y contraseña.
  4. Haz clic en Siguiente y luego en Guardar. Se agregará un nuevo calendario a la aplicación Calendario.
  5. Abre tu aplicación Calendario.
  6. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en Calendarios.
  7. Aquí puedes elegir los elementos que deseas sincronizar

Tus citas Rentman se mostrarán en la aplicación Calendario de tu dispositivo.
Tus tareas Rentman se mostrarán en la aplicación Recordatorios de tu dispositivo.

macOS (Mac)

  1. Ve a Configuración de tu dispositivo Apple.
  2. Selecciona Cuentas de Internet.
  3. Haz clic en el signo + en la parte inferior de la ventana.
  4. Selecciona Cuenta CalDAV.
  5. Elige Tipo de cuenta manual y escribe tu dirección de servidor, su dirección de correo electrónico y contraseña.

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       6. Haz clic en Iniciar sesión.

Tus citas Rentman se mostrarán en la aplicación Calendario de tu dispositivo.
Tus tareas Rentman se mostrarán en la aplicación Recordatorios de tu dispositivo.

Importar la secuencia de iCal (Google Calendar, Outlook)

Google Calendar, Outlook y algunas otras aplicaciones solo admiten la sincronización unidireccional con el dispositivo. Esto funciona añadiendo (importando) una secuencia de iCal a tu aplicación.

Algunas aplicaciones, como Google Calendar, solo actualizan los flujos de iCal una vez al día.

  1. En Rentman, dirígete al módulo Mi Calendario.
  2. En la barra lateral de la izquierda, haz clic en el botón Sincronizar con tu propio calendario.
  3. En Configuración de importación de iCal, encontrarás un enlace a los siguientes flujos:


  4. mceclip0.png
  5. Copia el enlaceCopy.png de la(s) secuencia(s) que deseas importar.
  6. Importa los enlaces de iCal a Google Calendar, Outlook o la aplicación que desees.

    Donde necesitas rellenar este enlace exactamente, es diferente para cada programa. Las siguientes instrucciones pueden serte útiles:

    Instrucciones de Google Calendar: Artículo o vídeo oficial (pasar a 0:45)

    Instrucciones de Office 365 (Outlook.com): Artículo o vídeo oficial

Calendarios sin autodescubrimiento (Thunderbird)

Algunos calendarios no reconocen las secuencias de calendario de Rentman automáticamente. Por lo tanto, debes agregar manualmente una URL para cada secuencia de calendario individual.

Thunderbird

  1. Instala el complemento Lightning calendar para Thunderbird. Este plugin añade soporte para CalDAV a Thunderbird.
  2. En la pestaña Calendario recién añadida, haz clic con el botón derecho del ratón en la barra lateral y selecciona Nuevo calendario.
  3. Cuando se te pregunte dónde debe guardar su calendario, seleccione En la red.
  4. Cuando se te pregunte sobre el formato, elige CalDAV.
  5. Introduce una de las siguientes URL con tu propia información en el campo Ubicación:

Cuando añadas tu primer stream, tendrás que rellenar tu nombre de usuario y contraseña de Rentman para poder verificarlo.

Sincroniza los filtros de tu proyecto

En la versión web de Rentman, puedes aplicar filtros en el módulo event Mi calendario. Determinan qué proyectos aparecen en el resumen:

Si deseas aplicar los mismos filtros a los calendarios en tus dispositivos, sigue los siguientes pasos:

  1. En Rentman, dirígete al módulo Mi calendario.
  2. En la barra lateral de la izquierda, haz clic en el botón Sincronizar con tu propio calendario.
  3. Desplázate hacia abajo hasta Configuración del calendario de proyectos y haz clic en Actualizar configuración.

Preguntas más frecuentes

¿Dónde puedo encontrar mis citas/tareas?

Usuarios de Android:
Tus citas Rentman se mostrarán en la aplicación Calendario de tu dispositivo.
Tus tareas Rentman se mostrarán en OpenTasks.

Usuarios de iOS (iPhone, iPad):
Tus citas Rentman se mostrarán en la aplicación Calendario de tu dispositivo.
Tus tareas Rentman se mostrarán en la aplicación Recordatorios de tu dispositivo.

Usuarios de macOS (Mac):
Tus citas Rentman se mostrarán en la aplicación Calendario de tu dispositivo.
Tus tareas Rentman se mostrarán en la aplicación Recordatorios de tu dispositivo.

¿Con qué frecuencia se actualiza el calendario?

La sincronización para Apple se actualiza en tiempo real y los cambios serán visibles inmediatamente. En el caso de Android, depende de la configuración de OpenSync y del estado de la batería.

Algunas aplicaciones que utilizan una secuencia de iCal (por ejemplo, Google Calendar) solo la actualizan una vez al día.

¿Durante cuánto tiempo se sincronizará mi calendario?

Cuando configure la sincronización, se importarán todos los elementos de su calendario Rentman. Sin embargo, está restringido a un periodo de 6 meses. Todos los elementos futuros y pasados dentro de este periodo se mostrarán en el calendario.

 

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