Puedes invitar al personal para que indiquen su disponibilidad, o invitarlos directamente para una función específica o un turno. En este artículo, explicamos las distintas formas de cómo puedes utilizar la función de invitación dentro del módulo Planificador de personal.

Nota: este artículo solo explica cómo puedes enviar invitaciones en el módulo account_circle Planificador de personal. Para saber cómo invitar a los miembros del personal a través de la pestaña Planificación de personal de tu proyecto, lee este artículo.

Nota: si quieres saber más sobre los distintos tipos de invitación que se pueden enviar a los miembros del personal, sus diferencias y particularidades, lee este artículo.

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Los miembros del personal reciben invitaciones por correo electrónico y a la aplicación Rentman. Esta registra directamente las respuestas en el Planificador de personal.

Enviar invitaciones a todos los miembros de personal a la vez 

Cuando hayas configurado a quién quieres invitar a las distintas funciones mediante click-to-invite, puedes enviar todas las invitaciones juntas.

Para enviar invitaciones: 

1. Haz clic en Invitar y enviar en la esquina superior derecha de tu pantalla y elige Enviar invitaciones. El número junto a Enviar invitaciones muestra el número de invitaciones no enviadas.
2. Selecciona para qué proyectos/turnos quieres enviar las invitaciones.
3. Haz clic en el icono expandir expand_more para seleccionar a qué miembros del personal quieres invitar.  
4. Haz clic en Siguiente paso
5. Selecciona el tipo de invitación.
6. (Opcional) Define una fecha de vencimiento con un recordatorio y añade un mensaje personalizado: saludos y felicitaciones. Para añadirlos, también puedes crear/aplicar una plantilla.
7. (Opcional) Haz clic en Editar para personalizar la información mostrada en las invitaciones. También puedes cambiar las plantillas de invitación predeterminadas en el módulo settings Configuración.
8. Enviar invitaciones