En el account_circle Módulo de planificador de personal puedes ver todas las funciones de los empleados y transporte de tus proyectos. Puedes acortar y alargar fácilmente el tiempo de las funciones planeadas. También puedes arrastrar una función entera a un día u hora diferente.

Mira nuestro video sobre el módulo de planificación del personal "account_circle" para una explicación visual.

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Iconos y colores

Los iconos indican las funciones:

• Funciones de empleados people
• Funciones de transporte local_shipping 
• Nota comment

El color de una función indica:

• Si la función es visible o invisible para los empleados.
  • Visible (Azul oscuro) 
    
  • Invisible (Azul claro) 
    
• Si hay suficientes empleados o vehículos (recursos) planeados en una función.
  • Completamente planeado (verde) 
    
  • No completamente planeado (rojo) 
    
  • Completamente planeado, pero la función todavía esta invisible. 
    

Ajustar los tiempos de la función

Cuando se mueve o arrastra una función, los tiempos se ajustan automáticamente en el proyecto correspondiente.

• Mover la función completa
  Haz clic y arrastre la función en la vista general
• Cambiar los tiempos
  Arrastra el principio o el final de una función

Prepara un viaje de ida y vuelta

Para cada función también se puede mostrar el tiempo de viaje de ida y/o de vuelta en el resumen.

Puedes establecer estos tiempos de viaje cuando crees funciones en tu proyecto.

En la vista general, estos tiempos de viaje se muestran con rayas ligeras y diagonales: 

También puedes indicar si un empleado utiliza estos viajes o no. Puedes hacerlo de la siguiente manera:

Haz clic con derecho en un empleado.

1. Escoge edit Editar
2. Dentro de Tiempo de viaje escoge entre:
   "Sin transporte"
   "Viaje de ida y vuelta"
   "Solo de ida"
   "Solo de regreso"
3. Haz clic en Guardar

Influencia en los costos del proyecto

Cuando ajustes las funciones de los empleados en el account_circle Planificador  de empleados, esto no afecta al precio del proyecto. 

Todos los cambios de función se muestran en la pestaña Contabilidad de tu proyecto, de modo que puedes averiguar cómo los cambios afectarían (o podrían afectar) a los costos de tu proyecto. 

Planear funciones de empleados y transporte

Lee este artículo sobre planificador de empleados y transporte en el planificador de personal  para más información.

Ajustes generales

En el account_circle Modulo de planificación de personal, puedes elegir qué información debe mostrarse en tu resumen. Esto te permite configurar la visión general según tus propias preferencias. 

Mostrar

El boton de visibilidad visibility Muestra expand_more una idea del tipo de artículos de planificación de personal que se muestran. Hay opciones que puedes (de)seleccionar:

• Invitaciones abiertas
• Invitaciones Respondidas / expiradas
• Reservas
• Citas

Te dan opciones con las que jugar, así que tu visión general es limpia y sólo muestra lo que te interesa.

Filtros

Puedes elegir lo que debe mostrarse en tu visión general, y lo que debe ocultarse. Puedes guardar tu selección como un preajuste, para cambiar rápidamente entre diferentes configuraciones. Al hacer clic en filter_list Filtros expand_more puedes elegir filtros para tu visión general. Lee mas sobre Filtros aquí

Recursos

En el lado derecho de tu account_circle Módulo de planificador  de personal, se muestran tus recursos. Haz clic en el menú desplegable para elegir entre "Empleados", "Vehículos" y "Funciones no programadas". En esta parte también se pueden buscar notas o etiquetas, para ello se debe hacer clic en el icono de la label o busca en el campo. 

Las funciones no programadas son funciones que se añaden sin una fecha. Utilizando la función de arrastrar y soltar puedes arrastrar las funciones de los recursos a la línea de tiempo del proyecto. De esta manera podrás ver la duración de la función.

Línea de tiempo

Selecciona  uno o más empleados y haz clic watch_later para mostrar la línea de tiempo de los empleados la parte inferior de tu pantalla. Esta línea de tiempo mostrará tu planificación. De esta manera se obtiene una visión clara de cuándo y dónde están trabajando tus empleados 

Pantalla completa

Para tener una visión más amplia y clara, puedes hacer clic en el botón crop_free en la pantalla completa. Haz clic en el botón de nuevo y volverás a la vista habitual. El modo de pantalla completa esconderá los filtros y otras opciones, para que puedas concentrarte solamente en la planificación de tus empleados.

Vista detallada

Puedes comprobar fácilmente lo que está programado para el momento preciso de la planificación acercándote de tres maneras diferentes:

1. Haz clic ­«–» y «+». Para alejar la imagen, haz clic en el botón «–». Para ampliar, haz clic en el botón «+».
2. Amplia con la rueda del ratón. Un zoom más suave y sin tiempo de espera hasta que la interfaz reaccione. Coloca el cursor donde necesitas encontrar la hora exacta. A continuación, manten pulsado Сommand/Ctrl y mueve la rueda del ratón.
3. Haz doble clic en una fecha. Puede hacer doble clic en la fecha y luego en la hora para obtener una visión clara de lo que está planificado para ese corto periodo de tiempo. Para volver a una vista más amplia, utiliza el botón «–».

Por favor, mira este video para obtener más información sobre las nuevas funciones del planificador del personal.