En el módulo Planificador de personal puedes ver todas las funciones del personal y transporte de tus proyectos. Carga más de un año de eventos sin problemas de rendimiento de datos. Puedes acortar y alargar fácilmente el marco temporal de las funciones planificadas, así como arrastrar una función entera a un día u hora diferentes.

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Iconos y colores

Los iconos indican funciones:

• Funciones de personal people
• Funciones de transporte local_shipping 

El color de una función indica:

• si hay suficiente personal o vehículos (recursos) planificados en una función.
  • Totalmente planificado (verde) 
    
  • Parcialmente planificado (rojo) 
    
  • Planificado totalmente, pero la planificación sigue siendo invisible 
    Planificación de personal Estándar
    
• si la función es visible o invisible para los miembros de personal.
  
  • Visible (azul) 
    
  • Invisible (blanco con detalles azules)
    Planificación de personal Estándar
    

Ajustar los tiempos de las funciones

Al desplazar o arrastrar una función, los tiempos se ajustan automáticamente en el proyecto correspondiente.

• Desplazar toda la función
  Haz clic y arrastra la función en la vista general
• Cambiar el marco temporal
  Arrastra el principio o el final de una función

• Elegir la vista precisa
  Haz clic en aspect_ratio para cambiar rápidamente entre tiempos precisos y ver los tiempos reales, además de un estado ampliado que te permite leer más sobre la propia función.
• Ajustar varios tiempos de función a la vez 
  Con el cursor, selecciona los tiempos de función (también es posible utilizar Ctrl/Command para seleccionar varias funciones). A continuación, haz clic en uno de ellos y arrástralo. Los otros tiempos elegidos cambiarán también su cronología.
  

Planificar el personal y el transporte en las funciones

Lee este artículo sobre la planificación del personal y transporte en el Planificador de personal para más información.

Configuración de la vista general

En el módulo account_circle Planificador de personal, puedes elegir qué información debe mostrarse en tu vista general. Esto te permite configurar la vista general según tus preferencias. 

Mostrar

El botón visibilityMostrar expand_more te permite saber qué tipo de elementos del planificador de personal se muestran. Puedes (de)seleccionar las siguientes opciones:

• Funciones totalmente planificadas group_add
• Invitaciones contestadas mark_email_read
• Invitaciones caducadas
• Invitaciones abiertas drafts
• Reservas flip_to_back

Además, te permiten personalizar el diseño para que la vista general sea clara y solo muestre lo que te interesa.

Filtros

Puedes elegir lo que debe mostrarse y/u ocultarse en la vista general. La selección se puede guardar como un preajuste, para poder cambiar fácilmente entre distintas configuraciones. Al hacer clic en filter_list Filtros expand_more, puedes elegir filtros para tu vista general. Encontrarás más información sobre filtros aquí.

Recursos

En la parte izquierda del módulo account_circle Planificador de personal, se muestran tus recursos. Haz clic en el desplegable para elegir entre «Miembros de personal», «Vehículos» y «Funciones no planificadas». En esta parte, también es posible buscar notas o etiquetas, para ello, haz clic en el icono de etiqueta label o busca en el campo. 

Las funciones no planificadas son funciones que has añadido sin fecha. Con la función de arrastrar y soltar, puedes arrastrar las funciones desde los recursos a la línea de tiempo del proyecto. De esta manera, podrás ver la duración de la función.

Línea de tiempo

Esta línea de tiempo mostrará la planificación, la disponibilidad y las reservas de los miembros de personal. Así, tendrás una visión más clara de cuándo y dónde está trabajando el personal. 

Si no ves la línea de tiempo, puedes arrastrarla para abrirla.

Aprende a introducir y ver la disponibilidad de tu personal en este artículo.

Listas de personal

Vista detallada

Para comprobar fácilmente lo que está previsto en un momento exacto de la planificación, puedes hacer zoom de tres formas distintas:

1. Clic en ­«–» y «+». Para alejarte, haz clic en el botón «–». Para acercarte, haz clic en el botón «+».
2. Zoom con la rueda del ratón. Es más suave y no hay tiempo de espera hasta que la interfaz reacciona. Coloca el cursor donde necesites encontrar la hora exacta. A continuación, mantén pulsado Сommand/Ctrl y mueve la rueda del ratón.
3. Doble clic sobre una fecha. Puedes hacer doble clic en la fecha y, a continuación, en la hora para obtener una visión clara de lo que está planificado para ese corto espacio de tiempo concreto. Para volver a una vista más amplia, utiliza el botón «–».
4. Haz clic en «Hoy» para ir al día actual.