Registrar el tiempo en las tareas

Establecer un tiempo planificado en una tarea te dice cuánto esperabas que durara el trabajo. Registrar horas en esa tarea te dice cuánto realmente tomó. La diferencia entre esos dos números es lo que convierte las conjeturas en precios que puedes defender.

En este artículo, aprenderás qué necesitas para registrar tiempo en tareas, cómo registrar horas en la aplicación web y en la app, cómo fichar entrada y salida en una tarea, y qué hacer cuando alguien olvida fichar la salida.

Registrar horas en una tarea en la web

Usa esto cuando estés completando tus horas después, en lugar de cronometrar el
trabajo mientras sucede.

1. Abre una tarea.
2. Bajo tiempo total registrado, haz clic en Duración.
3. Introduce una duración.
4. Guardar.

Fichar entrada y salida en una tarea

En lugar de escribir tus horas después, puedes iniciar un temporizador cuando comienzas y detenerlo cuando terminas. Rentman convierte el temporizador en un registro de tiempo.

Para fichar entrada y salida en una tarea:

1. Navega a una tarea.
2. Haz clic en el botón del temporizador.
3. Cuando termines de trabajar en la tarea, haz clic en el botón del temporizador para detener el registro de tiempo.

Puedes fichar desde varios lugares:

• La propia tarea
• Un tablero de tareas
• El widget de tareas en tu panel
• La app de Rentman
• El botón de fichar en la barra superior en Rentman web

Crear un registro de tiempo con las horas registradas en la tarea

Una vez que termines con una tarea, puedes registrar el tiempo dedicado a la tarea.

Para hacer un registro de tiempo con tu tarea:

1. Haz clic en Convertir en registro de tiempo junto a la opción de fichar en la barra superior en Rentman.

2. En el formulario de registro de tiempo, los detalles de todo lo que has registrado hoy están rellenados automáticamente. Ajusta los detalles si es necesario y confirma los cambios.

   Nota: Si ajustas los detalles de las horas registradas de una tarea al crear el registro de tiempo, las horas registradas se ajustan automáticamente en la tarea misma.

3. Guarda.

Aprueba las horas registradas en las tareas

Las horas registradas en las tareas pasan por el mismo proceso de aprobación que las horas en funciones y turnos. Aparecen como Pendientes en el módulo de registro de tiempo hasta que alguien las apruebe.

La aprobación es más importante para las tareas que para el trabajo programado. Una función tiene horas de inicio y fin planificadas para comparar, así que un registro extraño destaca. Una tarea no tiene un período programado, solo un tiempo planificado, por lo que la comparación es entre las horas registradas y las horas que esperabas que tomara el trabajo.

Aprende más sobre la Aprobación del registro de tiempo.

Ve las horas que has registrado

Una vez que las horas están registradas, puedes compararlas con tus tiempos planificados en un tablero de tareas, en un servicio o en una exportación. Consulta Informes y exportaciones para el tiempo registrado en tareas.

Preguntas frecuentes