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¿Cómo configuro un horario por artículo de equipo?

Actualización

Nota: Actualmente en lanzamiento limitado. Disponible en cuanto tu cuenta esté en la versión 551.

Cada artículo de equipo de un proyecto puede tener su propio periodo de planificación y periodo de uso. Al planificar un artículo, este adopta los periodos predeterminados de su subproyecto o del proyecto principal, si el subproyecto no tiene ninguno. Un artículo mantiene esos periodos hasta que se le asigne uno diferente, por lo que solo es necesario modificar los artículos que difieran.

Define un periodo para un artículo de equipo

Setting the planning period of one equipment line on the Equipment tab

  1. Dirígete a la pestaña Equipo de tu proyecto.

  2. Haz clic en la celda Periodo de planificación o Periodo de uso de una línea de equipo.

  3. Selecciona un horario de la lista, o haz clic en + Añadir nuevo horario para crear uno.

  4. Haz clic en Guardar.

La lista muestra las entradas del calendario del proyecto principal y del subproyecto actual. Pasa el cursor por encima de una entrada para ver la fecha y la hora exactas de inicio y fin.

Una vez que el nuevo horario se ha añadido, aparecerá en la pestaña Cronograma del proyecto.

Define una hora para varios artículos a la vez

Selecting several equipment lines and changing their planning period at once

  1. Dirígete a la pestaña Equipo de tu proyecto.

  2. Selecciona las líneas de equipo que quieres cambiar.

  3. Haz clic en Editar en la barra azul.

  4. Selecciona la casilla de verificación cerca del Periodo de planificación, Periodo de uso o ambos.

  5. Selecciona un horario de la lista o haz clic en Añadir nuevo horario.

  6. Haz clic en Guardar.

En la captura de pantalla, (1) muestra la casilla de verificación y el campo correspondiente al Periodo de planificación, (2) muestra la lista de horarios entre los que puedes elegir y (3) muestra el botón que guarda los cambios.

Para asignar el mismo horario a todo un grupo de equipo, haz doble clic en el nombre del grupo y modifica los horarios allí. Esto resulta útil cuando solo un artículo varía y el resto del grupo mantiene el horario del grupo.

Consejo de Rentman: añade los periodos de tiempo que utilizas con frecuencia a una plantilla de proyecto. Cada proyecto que crees a partir de esa plantilla ya contará con las entradas que necesitas, por lo que fijar un horario por artículo solo requiere un clic.

Información útil

Combinaciones

Los artículos dentro de una combinación física siguen el horario de la combinación. No puedes asignarles una hora que difiera de la de la combinación o de la de los demás artículos que la componen. Esto sí es posible con las combinaciones virtuales.

Proyectos de ventas

Si no necesitas horarios de planificación y uso, indica una duración en lugar de un periodo. Rentman utiliza la duración para calcular el factor que determina el precio.

Precios

El precio total y el factor de precio se recalculan automáticamente a partir del periodo de uso de cada artículo, por lo que un artículo que se alquila durante una parte del proyecto se factura solo por esa parte.

Preguntas frecuentes

¿Mis proyectos actuales cambian?
No. Tus proyectos, grupos de equipo, horarios e historial actuales se mantienen tal y como están, y Rentman no realiza ningún tipo de cambio en los datos. Los artículos conservan su horario actual hasta que les asignes uno diferente.
¿Puedo introducir un horario manualmente?
No. El horario de un artículo siempre está vinculado a una entrada del calendario. Si el horario que necesitas aún no aparece en la lista, haz clic en + Añadir nuevo horario mientras configuras el periodo. Como el artículo sigue la entrada, su horario se mantiene correcto cuando el proyecto cambia.
¿Por qué no puedo asignar un horario propio a un artículo de una combinación?
Los artículos incluidos en una combinación física siempre siguen el horario de la combinación. Los artículos incluidos en una combinación virtual pueden tener horarios diferentes. Para obtener más información, consulta el submódulo Combinaciones.
¿Dónde puedo ver los periodos de un artículo?
Abre la línea de tiempo del equipo del artículo y pasa el cursor por encima de un proyecto. La línea de tiempo muestra el periodo de planificación con rayas y el periodo de uso en color liso. Para más detalles, consulta el artículo Línea de tiempo del equipo.
Si defino un periodo de uso más corto para un artículo, ¿cambia el precio?
Sí. Rentman calcula el factor de precio y el precio total a partir del periodo de uso de cada artículo. Si al introducir un nuevo periodo cambia el factor de precio, Rentman te pedirá que lo confirmes antes de volver a calcular el factor para el equipo planificado.
¿Puedo definir una duración en lugar de un periodo?
Sí, si no necesitas periodos de planificación ni de uso, por ejemplo, en un proyecto de venta. Configura una duración en lugar de un periodo, y Rentman la utilizará para calcular el factor que determina el precio.
¿Cómo afectan los horarios por artículos a las listas de embalaje?
Una lista de embalaje es el equipo vinculado a una fecha de recogida o devolución de un (sub)proyecto. Cuando los artículos tienen horarios diferentes, pueden acabar en listas de embalaje distintas. Para obtener más detalles, consulta el módulo Almacén: vista en fichas.
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