Durante el estudio de los presupuestos, el gestor de proyectos debe calcular los costes de los miembros de personal y los precios en función de distintos criterios para asegurarse de que el proyecto es rentable. Un factor clave es cobrar al cliente en función de los costes del personal con un margen (que varía según la empresa y el cliente).

Con el calendario del evento, los costes del equipo pueden calcularse con mayor precisión. Gracias a las tarifas personalizadas, es posible:

• Combinar tarifas por hora y por día
• Aplicar factores a las tarifas por hora y por día

Configurar tarifas personalizadas

Existen dos tipos de tarifas personalizadas que puedes aplicar al personal (tarifas de costes) o a las funciones (tarifas de precios).  Puedes añadirlas y editarlas en el módulo settings Configuración > Contabilidad > Tarifas de personal.

Aquí puedes gestionar las tarifas de personal. Esto garantiza que siempre se aplique la tarifa correcta y se conozcan los costes y márgenes reales del personal. Al modificar las tarifas aquí, estas solo se aplicarán a los cargos y miembros de personal nuevos. Los cargos y miembros de personal ya planificados mantendrán las antiguas tarifas

Tarifas globales vs. tarifas individuales

Las tarifas globales son tarifas de precio/coste que se comparten en un espacio de trabajo, lo que significa que pueden vincularse a varios miembros del personal.

Las tarifas individuales son tarifas que solo se aplican a un miembro concreto del personal. Por ejemplo, un técnico de sonido con más experiencia puede tener una tarifa más alta que los demás. Es posible configurar una tarifa individual para un miembro del personal en la pestaña Tarifas, asegurándote de que se ajusta específicamente a su perfil.

Añadir tarifas personalizadas

1. Dirígete al módulo settings Configuración > Contabilidad > Tarifas de personal.
2. Haz clic en + Añadir tarifa
3. Elige entre Tarifa de precio o Tarifa de coste. 
4. Asigna un nombre a la tarifa personalizada.
5. Haz clic en + Añadir factores de tarifa para adaptar las tarifas por horas.
6. Guardar

Añadir tarifas individuales

1. Ves al módulo people Miembros de personal y haz doble clic en un miembro.
2. Dirígete a la pestaña Tarifas.
3. Haz clic en TARIFA INDIVIDUAL
4. Asigna un nombre a la tarifa.
5. Haz clic en + Añadir factores de tarifa escalar las tarifas por horas.
6. Confirmar
7. Guardar

Tarifas de horas extras 

Las tarifas de horas extras se calculan con base en la tarifa personalizada creada como la anterior. Para que Rentman calcule la tarifa de horas extras, los planificadores de proyectos también deben asegurarse de que las funciones por defecto del proyecto tengan una duración. 

Duración de una función

Cuando añades una duración a la función, Rentman utilizará la tarifa personalizada adjunta para calcular el importe en función del horario en el que se haya planificado la función. 

De acuerdo con la tarifa personalizada anterior para el operador de vídeo, si la función predeterminada se planifica en un grupo de funciones durante 11 horas, el precio total sería: 450 € + 67,50 €, lo que equivale a 517,50 €. Si, a continuación, tu personal trabaja horas extras por un total de 13 horas, los cálculos quedarían de la siguiente forma: 450 € + (67,50 € × 2) + 90,00 € = 675,00 €. 

Vincular tarifas a miembros del personal

Un mismo miembro del personal puede tener distintas competencias, por ejemplo, técnico; DJ y conductor. En la pestaña Tarifas del miembro del personal, puedes vincular distintas tarifas para cada miembro del personal o a nivel individual. También puedes definir tarifas individuales. 

1. Abre un miembro del personal y dirígete a la pestaña Tarifas.
2. Haz clic en  + Vincular tarifa
3. Selecciona una tarifa.
4. Guardar

Editar personal de forma masiva 

Para aplicar la misma tarifa global a varios miembros del personal simultáneamente:

1. Selecciona al personal en el módulo group Miembros de personal.
2. Haz clic en los tres puntos more_vert
3. Haz clic en monetization_on Vincular tarifas.
4. Selecciona una tarifa de coste global.
5. (Opcional) Define esta tarifa como predeterminada.
6. Confirmar

Cómo archivar las tarifas del personal

Las tarifas del personal en Rentman son esenciales para la elaboración de presupuestos precisos, la gestión de nóminas y el análisis de rentabilidad del proyecto. Con el tiempo, las tarifas del personal quedan obsoletas y deben archivarse o actualizarse.  Nota: antes de archivar una tarifa del personal, asegúrate de que no está vinculada a ningún proyecto activo ni asignada a ningún miembro del personal. Cualquier proyecto que aún utilice la tarifa de personal debe archivarse primero. Si se eliminan los proyectos, se perderán valiosos datos estadísticos y financieros, por lo que es preferible archivarlos.

A continuación, te explicamos cómo archivar las tarifas de tu personal: 

1. Ves a settings Configuración > Tarifas de personal. 
2. Selecciona la tarifa que quieres archivar.
3. Haz clic en el botón Más opciones more_vert > Archivar.
4. Lee la ventana emergente y haz clic en Confirmar
5. Guardar

¿Cómo se calculan los factores?

A modo de resumen, las tarifas de precios y las tarifas de costes se componen de múltiples tarifas divididas en unidades horarias específicas. 

En el ejemplo de la tarifa de personal 2022 (véase la captura de pantalla a continuación), la primera tarifa cubre las horas hasta las 10:00. Esto significa que si un miembro del personal trabaja de 0:01 a 9:59 horas, se aplica una tarifa fija de 700,00 €.

Después, si cada hora adicional a partir de las 10 horas se considera hora extra, se aplica una tarifa por hora adicional de 100,00 €. 

El cálculo global se encuentra en los costes previstos o reales en la pestaña Contabilidad de un proyecto. 

Los totales no se suman por tarifa. 

Consejo: si se calculan otras tarifas por hora basadas en un porcentaje de la tarifa por hora anterior, es posible realizar este cálculo en el campo de entrada correspondiente. Ejemplo:

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo utilizar las tarifas por día como cargos?

Por lo general, recomendamos establecer funciones de personal por día y conectarlas al horario, pero también sabemos que algunos clientes solo quieren presupuestar y planificar por días totales, por ejemplo:
2 × 2 técnicos de escenario durante 2 días
Puedes añadir una tarifa de precios y definir tarifas por día para cada día 24 horas / 48 horas / 72 horas / … Y configurar una tarifa fija en consecuencia.

¿Cómo puedo aplicar una tarifa de media jornada o una tarifa mínima?

Lo mismo se aplica para las tarifas de media jornada y las tarifas mínimas, básicamente ajustando esos umbrales para las horas en consecuencia. Ejemplos para una tarifa de 5 horas:

¿Puedo ordenar las tarifas?

Sí, es posible ordenarlas alfabéticamente.

1. En la columna Nombre, haz clic en el botón Más opcionesmore_vert.
2. Selecciona Orden ascendente u Orden descendente.

¿Puedo ver mis tarifas de personal archivadas?

Sí, puedes verlas en Tarifas archivadas.

1. Dirígete al módulo settings Configuración > Contabilidad > Tarifas de personal.
2. Haz clic enTARIFAS ARCHIVADAS