Durante el estudio de los presupuestos, el gestor de proyectos debe calcular los costes de los miembros de personal y los precios en función de distintos criterios para asegurarse de que el proyecto es rentable. Un factor clave es cobrar al cliente en función de los costes del personal con un margen (que varía según la empresa y el cliente).

Con el calendario del evento, los costes del equipo pueden calcularse con mayor precisión. Gracias a las tarifas personalizadas, es posible:

• Combinar tarifas por hora y por día

• Aplicar factores a las tarifas por hora y por día

Configurar tarifas personalizadas

Existen dos tipos de tarifas personalizadas que puedes aplicar al personal (tarifas de costes) o a las funciones (tarifas de precios).  Puedes añadirlas y editarlas en el módulo settings Configuración > Contabilidad > Tarifas de personal.

Tarifas globales vs. tarifas individuales

Las tarifas globales son tarifas de precio/coste que se comparten en un espacio de trabajo, lo que significa que pueden vincularse a varios miembros del personal.

Las tarifas individuales son tarifas que solo se aplican a un miembro concreto del personal. Por ejemplo, un técnico de sonido con más experiencia puede tener una tarifa más alta que los demás. Es posible configurar una tarifa individual para un miembro del personal en la pestaña Tarifas, asegurándote de que se ajusta específicamente a su perfil.

Añadir tarifas personalizadas

1. Dirígete al módulo settings Configuración > Contabilidad > Tarifas de personal.

2. Haz clic en + Añadir tarifa

3. Elige entre Tarifa de precio o Tarifa de coste. 

4. Asigna un nombre a la tarifa personalizada.

5. Haz clic en + Añadir factores de tarifa para adaptar las tarifas por horas.

6. Guardar

Añadir tarifas individuales

1. Ves al módulo people Miembros de personal y haz doble clic en un miembro.

2. Dirígete a la pestaña Tarifas.

3. Haz clic en TARIFA INDIVIDUAL

4. Asigna un nombre a la tarifa.

5. Haz clic en + Añadir factores de tarifa escalar las tarifas por horas.

6. Confirmar

7. Guardar

Tarifas de horas extras 

Las tarifas de horas extras se calculan con base en la tarifa personalizada creada como la anterior.

Para que Rentman pueda calcular la tarifa de horas extras para ese miembro en particular, el personal debe registrar sus horas extras con el módulo watch_later Registro de tiempo. 

Al registrar más horas que la función planificada, Rentman utilizará la tarifa asociada al miembro del personal para calcular las horas extras.

Siguiendo la tarifa personalizada para operadores de vídeo indicada anteriormente, si la función planificada del miembro del equipo era de 10 horas, pero trabajó 11 horas, una hora extra, el precio total sería: 450 € + 67,50 € = 517,50 €.

Si tu personal trabaja horas extras por un total de 13 horas, el cálculo será de 450 € + (67,50 € * 2) + 90,00 € = 675,00 €. 

Vincular tarifas a miembros del personal

Un mismo miembro del personal puede tener distintas competencias, por ejemplo, técnico; DJ y conductor. En la pestaña Tarifas del miembro del personal, puedes vincular distintas tarifas para cada miembro del personal o a nivel individual. También puedes definir tarifas individuales. 

1. Abre un miembro del personal y dirígete a la pestaña Tarifas.

2. Haz clic en  + Vincular tarifa

3. Selecciona una tarifa.

4. Guardar

Editar personal de forma masiva 

Para aplicar la misma tarifa global a varios miembros del personal simultáneamente:

1. Selecciona al personal en el módulo group Miembros de personal.

2. Haz clic en los tres puntos more_vert

3. Haz clic en monetization_on Vincular tarifas.

4. Selecciona una tarifa de coste global.

5. (Opcional) Define esta tarifa como predeterminada.

6. Confirmar

Cómo archivar las tarifas del personal

Las tarifas del personal en Rentman son esenciales para la elaboración de presupuestos precisos, la gestión de nóminas y el análisis de rentabilidad del proyecto. Con el tiempo, las tarifas del personal quedan obsoletas y deben archivarse o actualizarse. 

A continuación, te explicamos cómo archivar las tarifas de tu personal: 

1. Ves a settings Configuración > Tarifas de personal. 

2. Selecciona la tarifa que quieres archivar.

3. Haz clic en el botón Más opciones more_vert > Archivar.

4. Lee la ventana emergente y haz clic en Confirmar

5. Guardar

¿Cómo se calculan los factores?

A modo de resumen, las tarifas de precios y las tarifas de costes se componen de múltiples tarifas divididas en unidades horarias específicas. 

En el ejemplo de la tarifa de personal 2022 (véase la captura de pantalla a continuación), la primera tarifa cubre las horas hasta las 10:00. Esto significa que si un miembro del personal trabaja de 0:01 a 9:59 horas, se aplica una tarifa fija de 700,00 €.

Después, si cada hora adicional a partir de las 10 horas se considera hora extra, se aplica una tarifa por hora adicional de 100,00 €. 

El cálculo global se encuentra en los costes previstos o reales en la pestaña Contabilidad de un proyecto. 

Los totales no se suman por tarifa. 

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo utilizar las tarifas por día como cargos?

Por lo general, recomendamos establecer funciones de personal por día y conectarlas al horario, pero también sabemos que algunos clientes solo quieren presupuestar y planificar por días totales, por ejemplo:
2 × 2 técnicos de escenario durante 2 días
Puedes añadir una tarifa de precios y definir tarifas por día para cada día 24 horas / 48 horas / 72 horas / … Y configurar una tarifa fija en consecuencia.