Al añadir personal a tu equipo, puedes empezar a planificar sus proyectos. Los miembros de tu personal podrán conectarse a Rentman para consultar su calendario y trabajar en los módulos a los que tengan acceso.

Si quieres añadir rápidamente a todos los miembros de tu personal a la vez, importar al personal es una mejor opción. Al importar los personal, las solicitudes se envían automáticamente.

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Añadir un miembro del personal

1. Dirigete al people Módulo Personal y elige   + Añadir personal
2. Se requieren los siguientes datos de acceso (como mínimo):
   
   nombre - el nombre del miembro de tu personal.
   correo electrónico - Una vez que hayas añadido a un miembro de tu personal, recibirá un correo electrónico en la dirección que nos hayas facilitado. Este correo electrónico contiene un enlace especial que les permite crear su cuenta. Al hacer clic en el botón "Aceptar" del correo electrónico, el miembro del personal será redirigido a una página específica. En esta página, podrá establecer su contraseña y confirmar su incorporación al personal.
   rol de usuario - determina los derechos y permisos para esta persona.
3. Indica los datos restantes en la pestaña Datos (véase el párrafo siguiente).

Ten en cuenta que las invitaciones caducan a los 30 días. Puedes volver a enviar una invitación desde el botón correspondiente al editar el personal.

Pestaña Datos

Dentro de la pestaña de datos, podrás insertar información de acceso (login), ajustes y domicilio. Para los datos de contacto inserta el el correo electrónico que fue usado por el miembro del equipo para crear su cuenta. 

Información de Acceso (Login)

Activo
Selecciona Sí si el miembro del personal está empleado actualmente por ti. Si selecciona No, el miembro del personal no podrá acceder a su cuenta Rentman y ya no podrá planificar sus funciones. Esto es útil para las personas que ya no trabajan para tí. Te recomendamos que no borres a un miembro del personal, ya que se perderán todos sus datos anteriores.

Ajustes

Folder

Elige la carpeta donde este miembro del personal debe ser almacenado. Si deseas crear una nueva carpeta, lee nuestro artículo sobre cómo crear tu estructura de carpetas.

Disponibilidad

Si contratas a trabajadores de una agencia de empleo, puedes crear una cuenta para la agencia y seleccionar Puede utilizarse varias veces al mismo tiempo (empresa contratante). Esto facilita la planificación de múltiples miembros del personal que fueron reclutados de la misma agencia de empleo.

Visualizar en el planificador
Si seleccionas Sí, este miembro del personal se mostrará en el planificador de personal y puede planificarse en una función. Si seleccionas No, el miembro del personal no se mostrará y no podrá planificarse. Esto es útil para la gente que ya no trabaja para tí, o para la gente que siempre trabaja en la oficina.

Información de la dirección

Añade información de domicilio que tengas sobre tu Empleado. 

Usar etiquetas para añadir habilidades

Puedes usar etiquetas para añadir habilidades a un miembro del personal, como DJ, conductor de camión o conductor de carretilla elevadora. Esto es útil para filtrar rápidamente en el módulo de miembros del personal y para planificar a la persona adecuada en el trabajo adecuado.

Administrativo

Detalles Personales

Podrás insertar información como fechas de cumpleaños, número de pasaporte y horas de contrato. 

Detalles de la compañia

Podrás insertar el nombre de la compañia, número de registro, datos que puedan ser utiles al contratar un freelancer o externo para el proyecto.

Pestaña de Salarios

Las tasas de personal son útiles para hacer un seguimiento de los costos del proyecto. Un solo miembro del personal puede tener diferentes habilidades, por ejemplo, técnico, DJ y conductor. En la pestaña Tarifas, puedes configurar diferentes tarifas para cada miembro:

1. Ve a la pestaña Tarifas.
2. Selecciona + Añadir.
3. Escribe el nombre, la tarifa por hora y la tarifa diaria.
4. Rellena el número máximo de horas. Cuando un miembro del personal supera este número de horas en un día, se cobra la tarifa por hora además de la tarifa diaria.

En la ficha Datos, en Tarifa por defecto, puedes elegir cuál de las tasas debe fijarse como predeterminada.

Al planificar a los miembros del personal desde un proyecto o desde el ''planificador de personal'', puedes elegir una de estas tarifas configuradas o rellenar una tarifa personalizada.

Preguntas Frecuentes