Cada prueba de Rentman comienza con una base de datos de muestra de personal. Puedes agregar tu propio personal importando un archivo de personal, o puedes agregar personal uno por uno en el módulo people personal.

En este artículo, te guiamos a través de los pasos para importar la lista de tus personal en Rentman.

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Importante: Al importar personal a Rentman, puedes optar por inactivarlos cambiando la columna "Activo" a 0 en tu archivo de importación para evitar notificaciones de correo electrónico iniciales. Una vez que tu espacio de trabajo esté listo, puedes activarlos en masa e invitar a tus personal.

Importar tu archivo de personal

1. Ve al group Módulo de personal. 
   
2. Haz clic en más acciones more_vert en la esquina derecha, y haz clic en importar.
   
3. Selecciona aquí qué tipo de importación deseas hacer: 
   

   Importar todas las filas como nuevo artículo	Rentman crea un nuevo miembro del personal para cada fila.
   Actualizar artículos existentes con nuevos datos	Si deseas actualizar los datos del personal en tu base de datos, lee cómo hacerlo en nuestro artículo sobre actualización de datos.
   Agregar nuevos artículos y omitir los existentes	Rentman no importa personal que ya estén en tu base de datos

4. Sube tu archivo de personal de acuerdo con los "Términos" listados.
   Si aún no tienes un archivo con tus personal disponible, puedes descargar nuestra plantilla arriba del botón de carga "Descargar un archivo de ejemplo aquí"
5. Selecciona si tu archivo contiene un encabezado o no. Si seleccionas sí, la primera fila de tu archivo no se importará. 
6. Por cada columna, el sistema coincide los nombres de encabezado con los nombres de columna en Rentman. Verifica si se han hecho todas las coincidencias y ajusta donde sea necesario.
7. Haz clic en "Siguiente paso" cuando hayas hecho esto para todas las columnas.
8. Selecciona una Carpeta raíz para tu importación. La carpeta raíz es la carpeta en la parte superior, y contiene tu estructura de carpetas. Los nuevos personal se colocarán bajo esta carpeta. Si has definido carpetas en tu archivo de importación, estos personal se colocarán bajo la carpeta Raíz elegida. Advertencia: Si tu archivo de personal no contiene una columna Carpeta, todos los artículos se colocarán en la misma carpeta raíz. Esto significa que tus artículos no estarán organizados y puede ser difícil encontrar a tu personal. Recomendamos crear tu propia estructura de carpetas y especificar la ruta de carpeta correcta para tus artículos en la columna Carpeta.
9. Si seleccionaste "Agregar nuevos artículos y omitir filas duplicadas" o "Actualizar artículos existentes con nuevos datos" en el Paso 3, necesitas seleccionar columnas de coincidencia para que el sistema sepa qué entradas actualizar. Por ejemplo, si estás actualizando los números de teléfono de todos los personal, podrías seleccionar "Correo Electrónico" como la columna de coincidencia, ya que es única para cada miembro del personal que se está actualizando y no se está actualizando en sí misma. La columna de coincidencia nunca debe ser la columna que estás intentando actualizar. Advertencia: Estas columnas no deben contener valores dobles en el archivo de importación, ya que se utilizan durante la importación para identificar qué miembro del personal debe omitirse. 
10. Haz clic en "Siguiente paso" y revisa la vista previa de tus datos por última vez.
    Nota: Solo se mostrarán las primeras 10 filas en la vista previa. 
11. Haz clic en Importar 
12. Después de que la importación haya finalizado, aparecerá una ventana con los resultados. Si tus datos se importaron correctamente, puedes Cerrar la ventana, o elegir "Ver personal importados". Si la importación (parcialmente) falló, por favor lee la sección Detalle del resultado de tu importación a continuación.

Detalle del resultado de tu importación

A veces sucede que la importación puede fallar (parcial o totalmente). Si esto sucede, puedes encontrar todas tus respuestas en el resultado de la importación como: 

• Qué filas (personal) fallaron. 
• Por qué estas filas (personal) fallaron. 
• Qué filas (personal) se importaron exitosamente.

En la parte inferior del resultado de la importación, puedes descargar un archivo que contiene todas las filas que fallaron, acompañadas por la razón del fallo. Esto te brinda una visión directa por fila de cuál es la razón del fallo. 

Algunas razones por las cuales la importación puede fallar:

• Demasiados datos - Los archivos grandes podrían tardar demasiado en ser procesados, y alguna información podría no importarse. Si esto sucede, elimina la última importación, divide tu lista en archivos más pequeños e impórtalos por separado.

• Formato incorrecto - Toda la información en el archivo debe ingresarse como texto, y sin marcas (negrita, cursiva, colores de fondo, etc.).

• Múltiples hojas - Si tu archivo .xlsx tiene múltiples hojas, no se puede importar en Rentman.

Eliminar una importación

Cuando una importación sale parcialmente mal, la mejor opción es eliminar la información y volver a intentarlo. Cada vez que importas personal, Rentman crea una etiqueta con el formato "importar-fecha-hora". Simplemente selecciona la etiqueta de tu última actualización y elimina esos artículos.

Actualizar personal en tu base de datos

Si ya has importado tu lista de personal pero necesitas realizar algunos cambios masivos, puedes actualizar los artículos en tu base de datos.

Importar campos de entrada adicionales

1. Configura el campo de entrada adicional en el configuración Módulo de Configuración

2. Crea una columna con el valor del campo de entrada adicional en tu archivo .xlsx.

3. Al importar el archivo, empareja la nueva columna con el campo de entrada adicional (lo encontrarás en la sección 'Extra' de las columnas).

Descarga nuestro ejemplo de archivo de importación