En este artículo, proporcionamos una visión general de los pasos para lograr que tu personal entre en Rentman y puedas invitarlos a una función, hacer un seguimiento de su disponibilidad, enviar la planificación del proyecto y registrar sus horas.
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Crear la estructura de carpetas correcta
Una buena estructura de carpetas es esencial para mantenerse organizado y encontrar la información más rápido. En Rentman, eres libre de establecer tu propia estructura de carpetas en el people Modulo de personal, de la siguiente manera:
Añade o importa el personal
Hacer que el personal entren en Rentman a la base de datos de permitira invitarlos a una función, realizar un seguimiento de su disponibilidad, enviar la planificación del proyecto y registrar sus horas.- Puedes hacer esto de dos maneras:
Agrega a tu personal: útil cuando se quiere añadir un solo (o un pequeño numero numero) del personal a la base de datos de Rentman.
Importa tu personal: útil cuando se quiere añadir todos(o un grannumero numero) del personal a la base de datos de Rentman. Esto funciona subiendo tu archivo .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) que contiene una lista completa del personal.
Edita a tu personal.
Puedes editar un miembro del personal dirigiéndote a el people Modulo de personal y haciendo doble clic en él/ella, o editando varios miembros del personal a la vez.
Configurar los roles de usuario
Los roles de los usuarios determinan qué derechos y permisos tienen los usuarios en Rentman. Tienes que configurarlos creando diferentes roles de usuario y asignando el rol correcto al miembro de la tripulación adecuado.
Añade un usuario avanzado adicional.
Tu licencia determina la cantidad máxima de usuario avanzado para tu cuenta. Si quieres aumentar la cantidad de usuarios avanzados, tienes que cambiar los detalles de tu licencia y asignar un rol de usuario avanzado a un (nuevo) miembro del personal.
Usar etiquetas para el personal
Al asignar una etiqueta a tu personal, puedes filtrarlos en el people Modulo de personal. Por ejemplo, puedes usar etiquetas para habilidades específicas que un miembro del personal tenga (DJ, conductor de camion, conductor del montacargas). Esto es útil para planificar tu personal correcto en la función correcta.
Editar en bulto
Seleccionando a todo el personal deseados en el people Módulo de personal, puedes editar sus propiedades a la vez. Esto puede ahorrar mucho tiempo cuando se quiere cambiar el mismo valor o valores para un grupo de personal o freelancers.
También puedes editar en masa tu personal exportando, actualizando e importando la lista de nuevo.
- Ve a el people Modulo de personal.
- Selecciona
el personal deseeados. - Haz clic en edit Editar.
- Selecciona los campos que deseas editar y cambia los valores.