Rentman vous aide à gérer vos équipes et votre matériel dans différentes régions grâce à des réglages de fuseau horaire flexibles. Que vous gériez des événements sur plusieurs fuseaux horaires que vous deviez assurer la coordination de plusieurs entrepôts, Rentman garantit une planification et une communication
Fuseau horaire par défaut
Rentman définit automatiquement un fuseau horaire pour votre compte en fonction de votre emplacement. Il peut s'avérer utile de modifier ce paramètre, par exemple lorsque votre pays comporte plusieurs fuseaux horaires.
Le format horaire (24 heures ou 12 heures/ AM ou PM) dépend du pays que vous avez sélectionné lorsque vous avez créé votre version d'essai.
Le format de la date (MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA) se base sur les réglages de votre ordinateur. Sous Windows, par exemple, vous pouvez ajuster les réglages associés à la région afin de modifier le format de la date.
Changer le fuseau horaire par défaut de votre espace de travail
- Accédez au module settingsConfiguration> Paramètres > Heure et lieu.
Fuseaux horaires multiples dans Rentman
La fonctionnalité Fuseaux horaires multiples est idéale pour les entreprises opérant dans différentes régions. Elle vous aide à planifier avec précision les équipes et les équipements en fonction des heures locales, à communiquer efficacement avec vos équipes, clients et partenaires sur différents fuseaux horaires et à coordonner avec précision plusieurs entrepôts.
La manière dont vous gérez les fuseaux horaires dans Rentman dépend du fait que vous travailliez sur un seul ou à travers plusieurs fuseaux horaires.
Utilisez un seul fuseau horaire si :
Votre entreprise exerce sur un seul fuseau horaire et vous n'avez pas besoin de jongler entre plusieurs fuseaux horaires :
- Définissez le fuseau horaire par défaut de l’entreprise dans les paramètres de votre espace de travail.
- Planifiez tous les projets en utilisant ce fuseau horaire.
- Les freelances peuvent toujours définir leur propre fuseau horaire personnel dans l’application Rentman. Lorsqu’ils consultent vos projets, ils verront que toute la planification est basée sur le fuseau horaire par défaut de l’entreprise.
Cette configuration permet d’éviter toute confusion avec les freelances ou vos partenaires basés dans d’autres régions, car tout le monde sait que la planification est toujours alignée sur un horaire de référence.
Utilisez plusieurs fuseaux horaires si :
Vous travaillez sur différents fuseaux horaires et vous avez besoin (vous et votre personnel) de passer de l'un à l'autre :
- Le fuseau horaire par défaut de l’entreprise reste la référence. Tout nouveau projet que vous créez est automatiquement paramétré sur ce fuseau horaire.
- Vous pouvez ensuite créer des sous-projets et leur attribuer des fuseaux horaires différents, en fonction de l’endroit où ils ont lieu.
Cas pratiques
Activer les fuseaux horaires multiples
La première chose à faire avant de commencer à travailler avec plusieurs fuseaux horaires dans Rentman est d’activer l’option :
- Accédez au module settingsConfiguration > Heure et lieu > Fuseau horaire
- Sous Prise en charge de plusieurs fuseaux horaires, indiquez Oui.
- Sauvegardez.
Changer de fuseau horaire
Une fois la fonction de fuseaux horaires multiples activée, vous pouvez changer de fuseau horaire rapidement et facilement depuis le sélecteur de fuseau horaire en haut de votre écran :
- Cliquez sur le sélecteur de fuseau horaire pour l’ouvrir.
- Recherchez votre fuseau horaire (nom de la ville) et sélectionnez-le.
Une fois le fuseau horaire changé, la page se rechargera automatiquement pour appliquer le nouveau paramètre.
Fuseaux horaires multiples dans les projets
Lorsque la fonction de fuseaux horaires multiples est activée, vous pouvez attribuer un fuseau horaire différent à chaque sous-projet. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous gérez des projets dans plusieurs villes, car cela garantit que chaque sous-projet reflète l’heure locale correcte.
Fuseaux horaires multiples dans les documents et les e-mails
Vous pouvez afficher le fuseau horaire dans vos documents. Par exemple, lors de la création d’une feuille de route, vous pouvez personnaliser vos modèles de documents pour inclure le fuseau horaire de la planification afin d’assurer une meilleure clarté. Il en va de même pour les e-mails et les modèles d’e-mails.
Les fuseaux horaires multiples dans l'application
La fonctionnalité de fuseaux horaires multiples est aussi disponible sur l'appli. Vous pouvez modifier manuellement le fuseau horaire de l'application Rentman dans les paramètres de l'application. Celle-ci vous avertira s'il existe une différence entre le fuseau horaire de l'application Rentman et celui défini pour le sous-projet. Une icône d'avertissement apparaîtra pour signaler cette incohérence, ce qui vous permettra de garder un œil sur tout décalage horaire potentiel.