Gérer votre fuseau horaire

Rentman vous aide à gérer vos équipes et votre matériel dans différentes régions grâce à des réglages de fuseau horaire flexibles. Que vous gériez des événements sur plusieurs fuseaux horaires que vous deviez assurer la coordination de plusieurs entrepôts, Rentman garantit une planification et une communication

Fuseau horaire par défaut

Rentman définit automatiquement un fuseau horaire pour votre compte en fonction de votre emplacement. Il peut s'avérer utile de modifier ce paramètre, par exemple lorsque votre pays comporte plusieurs fuseaux horaires.

Le format horaire (24 heures ou 12 heures/ AM ou PM) dépend du pays que vous avez sélectionné lorsque vous avez créé votre version d'essai.

Le format de la date (MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA) se base sur les réglages de votre ordinateur. Sous Windows, par exemple, vous pouvez ajuster les réglages associés à la région afin de modifier le format de la date.

Changer le fuseau horaire par défaut de votre espace de travail

time zone.gif

Accédez au module settingsConfiguration> Paramètres > Heure et lieu.

Remarque : la modification du fuseau horaire affecte tout votre espace de travail.

Fuseaux horaires multiples dans Rentman

La fonctionnalité Fuseaux horaires multiples est idéale pour les entreprises opérant dans différentes régions. Elle vous aide à planifier avec précision les équipes et les équipements en fonction des heures locales, à communiquer efficacement avec vos équipes, clients et partenaires sur différents fuseaux horaires et à coordonner avec précision plusieurs entrepôts.

La manière dont vous gérez les fuseaux horaires dans Rentman dépend du fait que vous travailliez sur un seul ou à travers plusieurs fuseaux horaires.

Utilisez un seul fuseau horaire si :
Votre entreprise exerce sur un seul fuseau horaire et vous n'avez pas besoin de jongler entre plusieurs fuseaux horaires :

Définissez le fuseau horaire par défaut de l’entreprise dans les paramètres de votre espace de travail.
Planifiez tous les projets en utilisant ce fuseau horaire.
Les freelances peuvent toujours définir leur propre fuseau horaire personnel dans l’application Rentman. Lorsqu’ils consultent vos projets, ils verront que toute la planification est basée sur le fuseau horaire par défaut de l’entreprise.

Cette configuration permet d’éviter toute confusion avec les freelances ou vos partenaires basés dans d’autres régions, car tout le monde sait que la planification est toujours alignée sur un horaire de référence.

Utilisez plusieurs fuseaux horaires si :

Vous travaillez sur différents fuseaux horaires et vous avez besoin (vous et votre personnel) de passer de l'un à l'autre :

Le fuseau horaire par défaut de l’entreprise reste la référence. Tout nouveau projet que vous créez est automatiquement paramétré sur ce fuseau horaire.
Vous pouvez ensuite créer des sous-projets et leur attribuer des fuseaux horaires différents, en fonction de l’endroit où ils ont lieu.

Remarque : le projet principal restera toujours sur le fuseau horaire par défaut de l’entreprise et ne peut pas être modifié. Cependant, chaque sous-projet peut être configuré avec son propre fuseau horaire dans l’onglet Général lors de la modification du sous-projet.

Cas pratiques

Planification précise entre plusieurs fuseaux horaires

Gérer des événements dans différentes régions implique souvent de travailler avec des équipes et des clients basés sur différents fuseaux horaires. La fonctionnalité de fuseaux horaires multiples permet de s'assurer que les membres du personnel et le matériel soient planifiés pour arriver à l’heure locale correcte, ce qui réduit le risque de retards ou de délais non respectés. Cela s'avère particulièrement utile lors de la coordination d’événements simultanés ou de la gestion logistique à l’échelle nationale ou internationale.

Communication claire et cohérente

Lorsque les membres du personnel, les clients et les partenaires sont basés sur divers fuseaux horaires, des malentendus peuvent facilement se produire. En prenant en charge plusieurs fuseaux horaires, cette fonctionnalité permet à chacun de travailler selon son heure locale et, ainsi, de réduire la confusion en garantissant que toutes les parties prenantes restent sur la même longueur d'onde.

Coordination efficace de plusieurs entrepôts

Si votre entreprise gère des entrepôts dans différentes régions, il peut être difficile de maintenir des horaires précis pour la disponibilité du matériel, la prise en charge et les retours. Cette fonctionnalité vous aide à gérer chaque entrepôt selon son heure locale, ce qui facilite ainsi le suivi des stocks, réduit le risque d'erreurs logistiques et optimise la planification des ressources sur tous les sites.

Activer les fuseaux horaires multiples

La première chose à faire avant de commencer à travailler avec plusieurs fuseaux horaires dans Rentman est d’activer l’option :

enable multiple timezones.gif

Accédez au module settingsConfiguration > Heure et lieu > Fuseau horaire
Sous Prise en charge de plusieurs fuseaux horaires, indiquez Oui.
Sauvegardez.

Remarque : chaque espace de travail dispose d'un fuseau horaire par défaut qui peut être ajusté selon les besoins. Avec l’option Prise en charge de plusieurs fuseaux horaires activée, chaque utilisateur peut définir son propre fuseau horaire préféré sans affecter les autres.

Changer de fuseau horaire

Une fois la fonction de fuseaux horaires multiples activée, vous pouvez changer de fuseau horaire rapidement et facilement depuis le sélecteur de fuseau horaire en haut de votre écran :

switch time zone.gif

Cliquez sur le sélecteur de fuseau horaire pour l’ouvrir.
Recherchez votre fuseau horaire (nom de la ville) et sélectionnez-le.

Une fois le fuseau horaire changé, la page se rechargera automatiquement pour appliquer le nouveau paramètre.

Remarque : Le sélecteur de fuseau horaire ne change que votre affichage. Il n’affecte pas le fuseau horaire des autres utilisateurs ni celui par défaut de l’entreprise.

Le sélecteur de fuseau horaire est un moyen simple pour vous (et uniquement pour vous) de visualiser un projet et d’y apporter des ajustements depuis la perspective d’un autre fuseau horaire.

Fuseaux horaires multiples dans les projets

Lorsque la fonction de fuseaux horaires multiples est activée, vous pouvez attribuer un fuseau horaire différent à chaque sous-projet. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous gérez des projets dans plusieurs villes, car cela garantit que chaque sous-projet reflète l’heure locale correcte.

Important : le fuseau horaire que vous sélectionnez détermine les horaires que vous saisirez dans l'onglet Planning — et non le fuseau horaire défini pour le (sous-)projet. Par exemple, si votre sélecteur de fuseau horaire est réglé sur Paris, mais que le fuseau horaire du sous-projet est New York, les horaires que vous saisirez dans l'onglet Planning correspondront à l'heure de Paris, et non à l'heure de New York.

Fuseaux horaires multiples dans les documents et les e-mails

Vous pouvez afficher le fuseau horaire dans vos documents. Par exemple, lors de la création d’une feuille de route, vous pouvez personnaliser vos modèles de documents pour inclure le fuseau horaire de la planification afin d’assurer une meilleure clarté. Il en va de même pour les e-mails et les modèles d’e-mails.

Les fuseaux horaires multiples dans l'application

La fonctionnalité de fuseaux horaires multiples est aussi disponible sur l'appli. Vous pouvez modifier manuellement le fuseau horaire de l'application Rentman dans les paramètres de l'application. Celle-ci vous avertira s'il existe une différence entre le fuseau horaire de l'application Rentman et celui défini pour le sous-projet. Une icône d'avertissement apparaîtra pour signaler cette incohérence, ce qui vous permettra de garder un œil sur tout décalage horaire potentiel.

Remarque : le fuseau horaire de votre appareil (défini dans les paramètres de votre téléphone) peut être différent du fuseau horaire de l'application Rentman (défini manuellement dans l'application Rentman). Rentman n'utilise pas automatiquement le fuseau horaire de votre appareil. Cela signifie que le fuseau horaire affiché dans l'application peut ne pas correspondre à votre emplacement actuel, sauf s'il a été défini manuellement.

Questions fréquentes

Pourquoi l'heure dans l'application est-elle différente de celle de mon téléphone ?

Rentman n'utilise pas automatiquement le fuseau horaire de votre appareil. Si l'heure affichée dans l'application semble incorrecte, vérifiez les paramètres de fuseau horaire de l'application – ils peuvent être différents de votre emplacement actuel.

Les fuseaux horaires multiples tiennent-ils compte de l'heure d'été et de l'heure d'hiver ?

Oui, les heures sont automatiquement converties en fonction du fuseau horaire sélectionné.

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