Dans cet article, nous allons vous donner un aperçu général de ce en quoi consiste le cross docking, ou transbordement, ainsi que les clés pour y accéder et l'utiliser.
Qu'est-ce que le cross docking ?
Le cross docking est un processus visant à accélérer la réservation et la préparation du matériel pour différents (sous-)projets.
Le cross docking consiste à charger, décharger et transférer les équipements entre différents modes de transport, par exemple entre un camion, une semi-remorque et un wagon de chemin de fer. Le cross docking implique généralement que des articles spécifiques ne soient pas stockés ; par conséquent, cela implique le moins de manipulations ou de temps de stockage possibles.
Aperçu cross docking Rentman
L'aperçu cross docking de Rentman fournit un récapitulatif unifié de tous les articles qui quittent ou reviennent à l'entrepôt dans les 12, 24 ou 48 heures à venir.
Vous pouvez utiliser cet aperçu pour gagner un temps et une énergie considérables en entrepôt.
- Mouvement rapide des équipements : le cross docking permet un transfert rapide du matériel entrant et sortant de votre entrepôt, car il crée une vue d'ensemble claire du nombre d'articles à récupérer et à conserver à un endroit où ils peuvent être facilement accessibles pour les projets imminents.
- Traitement rapide : en réduisant les tâches redondantes et en rationalisant les opérations, le cross docking permet de raccourcir considérablement le temps de traitement, ce qui permet une exécution plus rapide des commandes et une productivité accrue.
- Prévention des erreurs : le cross docking contribue à prévenir les erreurs, telles que la récupération des mauvais équipements dans votre inventaire. En optimisant le processus de transfert, il améliore la précision et réduit le risque d'erreurs.
- Maintien d'une communication en temps réel avec votre équipe : en utilisant le cross docking, vous pouvez simplement partager toutes vos nouveautés et mises à jour avec les membres de votre personnel. Créez des notes directement à partir de l'aperçu cross docking pour un (sous-)projet spécifique et chaque membre pourra accéder à ces notes ultérieurement via son compte, que ce soit sur le web ou sur les appareils Zebra. Cela garantit que votre équipe reste à jour et bien informée tout au long du projet.
À noter : cette fonctionnalité est uniquement disponible avec l'extension Rentman Gestion et suivi du matériel. Si vous disposez d'une licence Legacy ou n'avez pas accès à cette fonctionnalité, vous devrez mettre à jour votre licence.
Pour les articles nécessitant peu d'entretien, comme les chaises et les câbles, le cross docking offre des avantages significatifs, car ces articles peuvent être rapidement réservés sans qu'il soit nécessaire de les remettre sur les étagères de l'entrepôt.
Exemple : imaginons un scénario dans lequel un projet de 400 chaises retourne à l'entrepôt à 10h00 et un autre de 350 chaises doit quitter l'entrepôt à 11h00. Grâce à l'aperçu cross docking, vous n'aurez pas besoin de replacer ces 400 chaises dans l'entrepôt pour les emballer une heure plus tard. Seules les 50 chaises en trop devront être remises dans l'entrepôt et les 350 autres pourront être rapidement nettoyées et préparées pour le projet suivant.
En bref, le cross docking permet de déplacer rapidement les équipements en affichant ceux qui reviennent d'un projet et qui partent immédiatement pour un autre, éliminant ainsi le besoin de stockage. Cela permet de gagner du temps en éliminant les étapes inutiles et de garantir la précision des opérations d'entrepôt.
Affichage de l'aperçu cross docking
Lorsque vous ouvrez pour la première fois la vue d'ensemble du cross docking dans votre espace de travail Rentman, vous y trouverez cinq colonnes par défaut :
- Code : le code de l'équipement dans la base de données
- Nom : le nom de l'équipement dans la base de données
- Quantité entrante : le nombre d'articles revenant en entrepôt
- Chevauchement : le recoupement entre le nombre d'articles entrant et sortant de l'entrepôt
- Quantité sortante : le nombre d'articles sortant de l'entrepôt
Comment utiliser l'aperçu cross docking
Pour accéder à l'aperçu cross docking dans votre compte Rentman :
- Rendez-vous dans le module group_work Entrepôt
- Dans le menu, sélectionnez l'Aperçu cross docking
- (Facultatif) personnalisez votre aperçu cross docking en ajoutant ou supprimant des colonnes et en sélectionnant la période souhaitée (12h, 24h ou 48h) et en l'organisant par structure de dossier, emplacement de stock et filtres.
Le cross docking dans la barre latérale de détails
Vous pouvez accéder à des informations supplémentaires sur les (sous-)projets dans lesquels un article est planifié en consultant la barre latérale avec les détails de l'article.
Pour ouvrir la barre latérale des détails d'un article :
- Sélectionnez un article et cliquez sur
- Dans le volet de détails qui s'affiche, vous obtiendrez plus de détails sur la quantité d'équipements qui sortent ou reviennent à l'entrepôt dans un (sous-)projet.
Chronologie du cross docking
La chronologie du cross docking fournit des informations précieuses sur le nombre d'articles quittant ou retournant dans votre entrepôt, réparties par (sous-)projet. Cette fonction est particulièrement pratique lorsque vous avez de nombreux (sous-)projets et que vous avez besoin d'informations détaillées sur les articles qui quittent ou entrent dans votre entrepôt. Vous pouvez utiliser la chronologie cross docking pour déterminer exactement le temps que de votre matériel dans la zone de cross docking.
Pour ouvrir la chronologie de cross docking :
- Sélectionnez l'équipement (vous pouvez également en sélectionner plusieurs).
- Cliquez sur watch_later Ouvrir la chronologie.
- Dans la chronologie, cliquez sur un (sous-)projet pour ouvrir le volet de détails.
- (Facultatif) Passez le curseur sur un (sous-)projet dans la chronologie pour obtenir des informations supplémentaires sur ce (sous-)projet.
Ajouter des notes dans l'aperçu cross docking pour vos membres du personnel
Les notes vous permettent de communiquer avec votre personnel d'entrepôt. Vous pouvez, par exemple, écrire une note aux membres de votre personnel pour les informer de laisser certains des articles qui reviennent à l'entrepôt dans la zone de cross docking afin de préparer ces derniers pour un projet à venir, au lieu de les stocker sur les étagères de l'entrepôt.
- Ouvrez le volet de détails d'un article.
- Sélectionnez un (sous-)projet et cliquez sur
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, ajoutez un nom de note.
- Tapez votre note.
- Choisissez si vous souhaitez que la note soit visible de tout le monde ou uniquement des gestionnaires de comptes.
- Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez que la note soit affichée (barre latérale de détails, entrepôt, planning, etc.).
- Cliquez sur Sauvegarder