Quelle est l'utilité des listes d'équipes et de véhicules ?

Les listes d'équipes et de véhicules permettent aux planificateurs d'équipes de trouver plus facilement les membres du personnel et les véhicules appropriés pour planifier les différentes fonctions d'un projet. Tous les membres du personnel ne conviennent pas à toutes les tâches et, grâce à cette fonctionnalité, les planificateurs d'équipes peuvent aisément trouver les membres du personnel adaptés à des tâches spécifiques en fonction des étiquettes, de la disponibilité des membres du personnel et des missions existantes dans le cadre du projet. Grâce à des suggestions intelligentes, cette fonctionnalité améliore considérablement le processus de planification, en fournissant aux planificateurs d'équipes une vue d'ensemble complète.

Les listes d'équipes et de véhicules facilitent la planification, en particulier en mode double écran. Auparavant, la mise en page était encombrée, avec toutes les informations entassées les unes sur les autres. Désormais, grâce à la possibilité de diviser le planificateur d'équipes en deux pages et grâce à l'option pratique "cliquer pour planifier", les processus de planification des ressources pour un événement sont nettement accélérés et simplifiés. Dorénavant, la sélection de la période, la sélection de la fonction, l'option "cliquer pour planifier" et la sélection de la planification en version finale ou provisoire sont toutes synchronisées et fonctionnent parfaitement sur plusieurs écrans.

Se lancer avec les listes d'équipes et de véhicules

Cette fonctionnalité inclut trois nouvelles listes dans le planificateur d'équipes, visibles dans la grille de personnel :

1. Planifié sur le projetPlanning du personnel montre tous les membres du personnel qui sont planifiés sur le projet de la fonction sélectionnée.
2. Disponible montre tous les membres du personnel disponibles au moment de la fonction sélectionnée. Remarque : les membres du personnel ayant des réservations apparaissent en premier dans la liste, suivis de ceux qui sont disponibles, puis de ceux dont la disponibilité est inconnue.
3. Étiquettes correspondantesPlanning du personnel montre tous les membres du personnel ayant les étiquettes correspondant à la fonction sélectionnée. Remarque : si vous n'avez pas ajouté d'étiquettes à vos membres du personnel ou à vos fonctions (par défaut), tous les membres du personnel seront affichés lorsque la liste Étiquettes correspondants sera sélectionnée. Cette liste fonctionne correctement lorsque les étiquettes pour les fonctions (par défaut) et les membres du personnel sont les mêmes.
   Comment ajouter des étiquettes aux fonctions

   1. Accédez au table_chart module Projets, ouvrez un projet et rendez-vous au niveau de l'onglet Équipes et transport.
   2. Sélectionnez une fonction dans le menu de gauche et cliquez sur le bouton edit Modifier.
   3. Sous Étiquette, ajoutez de nouvelles étiquettes ou modifiez celles existantes. Vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes à chaque fonction.

De plus, avec cette fonctionnalité, la grille du personnel peut être ouverte dans un onglet séparé, ce qui vous offre une meilleure visibilité de la planification et permet aux utilisateurs/·rices de travailler en mode double écran. Il suffit de cliquer sur pour ouvrir la grille du personnel dans un nouvel onglet et commencer à travailler en mode double écran. 

Cette grille du personnel répond à toutes les actions dans la grille de fonctions : la sélection d'une fonction, le passage de la planification finale à la planification provisoire, la sélection d'une période et inversement : lorsqu'un membre du personnel est planifié sur une fonction à l'aide du click & plan.

Tirer le meilleur des listes d'équipes et de véhicules

Pour utiliser les listes d'équipes et de véhicules :

1. Accédez au account_circlemodule Planificateur d'équipes.
2. Faites glisser la chronologie pour l'ouvrir. 
3. Les listes d'équipes et de véhicules sont disponibles en haut de la Chronologie de disponibilité.
4. Vous pouvez maintenant planifier vos membres du personnel plus efficacement et trouver facilement une personne qualifiée et disponible pour chaque tâche. 

Liste personnalisée d'équipes et de véhicules

Vous pouvez également créer des listes d'équipes et de véhicules personnalisées pour adapter la gestion de votre personnel aux besoins et préférences spécifiques de vos projets. Consultez cet article pour apprendre comment créer des listes d'équipe et de véhicules personnalisées.

Questions fréquentes

Vous ne voyez pas la chronologie des membres du personnel ?

Étirez-la pour l'ouvrir.