Les listes personnalisées d'équipes et de véhicules dans Rentman vous permettent d'adapter la gestion de vos équipes aux besoins et aux préférences spécifiques de vos projets. Les listes personnalisées d'équipes et de véhicules vous permettent de créer et d'organiser les membres du personnel en fonction de leurs besoins spécifiques.
En utilisant des listes personnalisées, vous avez la possibilité de sélectionner les membres du personnel ou les véhicules et de les regrouper de la manière la plus judicieuse pour vos opérations.
Cette personnalisation permet une planification et une affectation efficaces des ressources en vous donnant le contrôle de la sélection des membres de l'équipe qui correspondent au travail à accomplir. Elle permet ainsi d'optimiser l'affectation du personnel à des projets ou à des tâches spécifiques. Les listes personnalisées d'équipes et de véhicules sont un outil précieux pour améliorer l'adaptabilité et la polyvalence de la gestion des ressources dans le Rentman.
Se lancer avec les listes personnalisées d'équipes et de véhicules
Pour créer une liste personnalisée d'équipe ou de véhicule :
- Rendez-vous dans le module account_circle Planificateur d'équipes et ouvrez la chronologie.
- Cliquez sur en haut de la chronologie.
- Cliquez sur Créer une nouvelle liste et choisissez entre membres du personnel et véhicules.
- Tapez un titre et une brève description.
-
Sélectionner les membres du personnel ou les véhicules. Il existe trois options de sélection des membres du personnel pour la liste personnalisée :
Sélection individuelleChoisissez les membres du personnel ou les véhicules individuellement en tapant au moins trois caractères pour rechercher et ajouter des membres spécifiques à la liste.Sélection de dossierOptez pour la sélection d'un dossier entier et tous les membres du personnel ou véhicules du dossier choisi seront ajoutés automatiquement à la liste. Tous les nouveaux membres du personnel ou véhicules ajoutés au dossier seront mis à jour automatiquement au sein de la liste.Sélection d'étiquetteSélectionnez une ou plusieurs étiquettes et tous les membres du personnel ou véhicules portant les étiquettes en question seront ajoutés à la liste. - Sauvegardez
Maîtriser les listes personnalisées d'équipes et de véhicules
Éditer les listes personnalisées d'équipes et de véhicules
Vous pouvez modifier les listes personnalisées mais veuillez noter que ces listes sont partagées avec tous les membres de l'espace de travail. Les modifications seront visibles de toutes et tous.
Pour éditer une liste personnalisée d'équipes ou de véhicules :
- Rendez-vous dans la fenêtre "Gérer les listes" en cliquant sur en haut de la chronologie.
- Trouvez la liste que vous souhaitez modifier et cliquez sur pour effectuer les ajustements.
- Sauvegardez
Passer d'une liste personnalisée à l'autre
Vous pouvez passer d'une liste à l'autre sans effort en cliquant sur Option+1, Option+2, Option+3, etc. sur un MacBook et en cliquant sur Alt+1, Alt+2, Alt+3, etc. sur d'autres appareils, en fonction du nombre de listes personnalisées dont vous disposez.
Supprimer une liste personnalisée
Veuillez noter que les listes personnalisées sont partagées par tous les membres de l'espace de travail. La suppression d'une liste personnalisée la supprime pour tout le monde. Pour éviter cela, songez à masquer la liste plutôt qu'à la supprimer.
Pour supprimer une liste personnalisée :
- Rendez-vous dans la fenêtre "Gérer les listes" en cliquant sur en haut de la chronologie.
- Cliquez sur le bouton supprimer.
- Sauvegardez
Masquer les listes personnalisées d'équipes et de véhicules dans votre aperçu
En masquant certaines listes personnalisées, vous pouvez personnaliser l'affichage pour votre usage personnel. De cette manière, toutes les personnes ayant accès à l'espace de travail peuvent disposer d'un aperçu personnalisable des listes.
Pour masquer une liste :
- Rendez-vous dans la fenêtre "Gérer les listes" en cliquant sur en haut de la chronologie.
- Faites glisser la liste vers la section "Masquée pour moi". Vous pouvez rendre vos listes à nouveau visibles en les faisant glisser vers la section "Visible pour moi".
- Sauvegardez