Parfois, lorsque vous décalez les horaires d'un projet, des conflits de planification du personnel peuvent survenir. Par exemple, un membre du personnel peut être réservé pour plus d'une fonction à un moment donné. Ou un autre pourrait être indisponible certains jours lorsque vous modifiez l'horaire d'un projet.

Ici, vous pouvez voir que certains membres du personnel sont réservés en double pour des fonctions qui se déroulent en même temps.

Comment résoudre les conflits de planification du personnel

Option 1 - supprimer tous les membres du personnel et replanifier

Si tous les membres du personnel sont impactés, vous pouvez rationaliser vos processus en sélectionnant et en supprimant du planning les membres du personnel prévus. Ensuite, replanifiez les fonctions avec une nouvelle équipe si nécessaire. Cependant, cette approche peut devenir fastidieuse lorsqu'il s'agit de quelques problèmes de planification, car elle impliquerait de replanifier un nombre important d'individus.

Pour supprimer tous les membres du personnel :

1. Accédez à l'onglet Planification du personnel de votre projet.
2. Sélectionnez tous les membres de l'équipe.
3. Au niveau de la barre supérieure qui apparaît, cliquez sur more_vert et sélectionnez 'Supprimer'
4. Sauvegardez

Vous pouvez également supprimer toute la planification des membres du personnel du account_circlePlanificateur d'équipes :

1. Accédez au module account_circlePlanificateur d'équipes
2. Trouvez votre projet et cliquez dessus pour le déployer.
3. Faites glisser et sélectionnez les membres du personnel planifiés.
   
   Vous ne voyez pas les membres du personnel planifiés ?

   Cliquez sur la fonction pour la déployer.
   
4. Effectuez un clic droit sur les membres du personnel sélectionnés et choisissez 'Supprimer.'

Maintenant, vous pouvez planifier de nouveaux membres du personnel sur les fonctions, sans conflits. 

Option 2 - identifier les conflits de planification et replanifier les membres du personnel

Supposons que les modifications n'affectent pas tous vos membres du personnel et que vous préfériez conserver une partie de votre planification existante. Dans ce cas, vous pouvez aborder les conflits en traitant individuellement les fonctions impactées. Pour chaque fonction concernée, supprimez les membres du personnel en conflit et attribuez d'autres membres pour remplir ces rôles.

Pour supprimer quelques membres de l'équipe :

1. Maintenez la touche Ctrl/Commande enfoncée et cliquez pour sélectionner plusieurs membres du personnel.
2. Effectuez un clic droit et sélectionnez 'Supprimer'

Maintenant, vous pouvez planifier de nouveaux membres du personnel sur les fonctions sans conflits. 

Comment informer les membres du personnel de modifications de planning ?

Lorsque des modifications sont apportées au planning, comme un ajustement des horaires de fonction, un report ou même une annulation de projet, alors que toutes les informations ont déjà été communiquées, il est essentiel d'en informer le personnel.

Rentman n'envoie pas automatiquement les plannings mis à jour aux membres du personnel. Vous devez donc à nouveau transmettre les plannings dès que ceux-ci ont été modifiés.