Dans cet article, nous aborderons la vue Box du module Entrepôt, notamment ses caractéristiques techniques et ses divers avantages. Dans l'affichage Box, chaque tuile correspond à une liste de colisage : le matériel qui sort ou revient à une date donnée.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'affichage Liste, veuillez cliquer ici.
Pour commencer
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Ce filtre s’applique uniquement aux listes de colisage. Le transport planifié et le personnel affichés dans le module Entrepôt ne sont pas filtrés par emplacement de stock.
Chronologies du personnel & des transports planifiés
Transports
Cette chronologie indique quels véhicules partent et reviennent ce jour-là. Elle permet de voir clairement quels projets sont en cours et lesquels sont terminés. Vous pouvez l'utiliser pour savoir quel matériel doit être chargé, déchargé ou préparé.
Personnel prévu
Cette chronologie indique quels membres du personnel sont prévus sur les projets de cette journée.
Tuiles de listes de colisage
Qu'est-ce qu'une liste de colisage ?
Une liste de colisage correspond au matériel associé à une date de sortie ou de retour d'un (sous-)projet. Un (sous-)projet comportant plusieurs dates d'enlèvement ou de retour dispose d'une liste de colisage par période de matériel , et le personnel ne voit que le matériel associé à cette date.
Chaque tuile de l'affichage Box représente une Liste de colisage, et non un (sous-)projet entier. Si un (sous-)projet comporte plusieurs Listes de colisage, vous voyez une tuile par liste de colisage, chacune portant le même nom de (sous-)projet. Utilisez la date indiquée sur la tuile pour les distinguer.
Prenons l’exemple d’un projet de conférence de 3 jours :
- La structure et le matériel de suspension doivent être sur place lundi pour le montage.
- Le mur LED n’est nécessaire qu’à partir de mardi, une fois que la structure de poutres est confirmée.
- Les consoles audio et les retours de scène seront livrés mercredi matin, juste avant l’ouverture des portes.
Tout sera restitué vendredi, à l’exception du mur LED, que le client souhaite voir démonté et restitué jeudi soir afin de libérer l’espace pour un dîner d’affaires organisé dans la même salle.
Ce projet génère à lui seul cinq listes de colisage :
- Lundi (sortie : structure, matériel de suspension)
- Mardi (sortie : mur LED)
- Mercredi (sortie : consoles audio, retours de scène)
- Jeudi (retour : mur LED)
- Vendredi (retour : structure, système de suspension, consoles audio, retours de scène)
Le personnel de l'entrepôt n'a pas besoin d'ouvrir le projet ni de trier ce qui doit partir aujourd'hui. La vignette du lundi n'affiche que les poutres et le système de suspension, et celle du jeudi n'affiche que le mur LED qui revient.
Quand une liste de colisage apparaît
Une liste de colisage s'affiche dans le module Entrepôt lorsque :
- Son sous-projet est marqué comme prêt pour la préparation.
- Sa date de sortie ou de retour correspond à la date indiquée dans le module Entrepôt.
Les vignettes passent d’un statut à l’autre dans un mouvement de gauche à droite. Chaque Liste de colisage possède son propre statut ; ainsi, une Liste de colisage d’un projet peut se trouver sur site tandis qu’une autre est encore en attente de préparation. Pour plus de détails, consultez Statuts personnalisés dans l’entrepôt.
Afficher toutes les listes de colisage, qu'elles soient prêtes pour la préparation ou non
Une autorisation distincte pour l’entrepôt permet à certains rôles d’utilisateurs de consulter toutes les listes de colisage, que le sous-projet soit marqué comme prêt pour la préparation ou non. Cela est utile pour les responsables d’entrepôt qui ont besoin d’une visibilité totale sur les livraisons à venir. Cette autorisation est activée par défaut pour tous les rôles d’utilisateurs, afin que votre aperçu de l’entrepôt ne paraisse pas plus vide, sauf si vous choisissez de la restreindre.
En savoir plus à ce sujet ici.
| Nom | Nom du (sous-)projet. Plusieurs tuiles peuvent partager le même nom lorsqu'un (sous-)projet comporte plusieurs listes de colisage. |
| Numéro de projet | Numéro de (sous-)projet de ce projet spécifique. |
| Date | Affiché sous le nom « Liste de colisage » : date et heure d’enlèvement ou de retour de cette liste de colisage. À utiliser pour distinguer les tuiles portant le même nom. |
| Sous-projet | Le sous-projet auquel appartient cette Liste de colisage, lorsque le projet comporte des sous-projets. |
| QR code | Scannez ce QR code dans le module Entrepôt de votre application Rentman pour commencer à réserver cette liste de colisage. |
| Créer un document |
Cliquez sur imprimer pour créer un bon de préparation, un carnet ou une feuille d’appel. Pour imprimer un bon de préparation pour une liste de colisage, veuillez consulter cet article. |
| Ouvrir le projet |
Cliquez sur lancer pour ouvrir le projet sélectionné dans l'entrepôt. |
| Remarques | Cliquez sur + Ajouter une note pour ajouter des notes de projet. |
| Cliquez sur « Modifier le statut » pour faire passer cette Liste de colisage au statut suivant. | |
| Cliquez sur « Réserver » pour commencer à réserver le matériel pour cette liste de colisage. | |
| Cliquez sur « Affecter des membres du personnel » pour affecter des membres du personnel à cette Liste de colisage dans l’entrepôt. |
Remarque : lorsque vous utilisez des sous-projets, chaque vignette représente une liste de colisage d’un sous-projet. Un sous-projet comportant plusieurs dates d’enlèvement ou de retour affiche une vignette par Liste de colisage.
Supprimer un article qui ne doit pas être expédié
Si un article ne doit finalement pas être expédié, par exemple parce qu’il est endommagé ou qu’il a été commandé en trop, marquez-le comme Retirer du projet dans l’écran de réservation. Cette action est soumise à des autorisations.