Les statuts d'entrepôt personnalisés vous aident à suivre la localisation de votre matériel.
Chaque statut décrit une étape donnée de la liste de colisage, afin que votre équipe puisse voir d’un seul coup d’œil quels équipements sont en cours de préparation, lesquels sont sur site et lesquels ont été retournés.
Ajouter un statut d'entrepôt
- Accédez au module Configuration.
- Sous Paramètres, cliquez sur « Statuts d'entrepôt ».
- Cliquez sur + Ajouter un statut d'entrepôt.
- Saisissez un nom pour le statut.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Ici, vous pouvez modifier les statuts que vous utilisez sur les listes de colisage de l'entrepôt.
Les listes de colisage existantes conserveront leur statut actuel ; faites donc bien attention lorsque vous modifiez l’ordre des statuts. Vous ne pouvez supprimer un statut que si aucune liste de colisage ni aucun équipement n’y est associé.
Cliquez et faites glisser un statut pour modifier sa position. Trois statuts sont verrouillés et ne peuvent être ni repositionnés ni supprimés :
- Confirmé
- Sur place
- Retourné
Sur la capture d’écran, (1) indique le bouton permettant d’ajouter un statut, (2) indique les icônes de verrouillage sur les statuts que vous ne pouvez ni déplacer ni supprimer, et (3) indique la poignée que vous utilisez pour faire glisser un statut vers une nouvelle position.
Utiliser les statuts dans l'entrepôt
Tous vos statuts apparaissent dans le module Entrepôt. Chaque liste de colisage dispose de sa propre rubrique, et vous faites passer une liste de colisage d'un statut à un autre en enregistrant son équipement.
Pour plus de détails, consultez l'article : Module Entrepôt : l'aperçu Box.
Tous les statuts personnalisés sont des statuts « hors entrepôt ». Par conséquent, le matériel n’est pas disponible tant qu’une liste de colisage se trouve sur l’un de ces statuts. Les statuts personnalisés n’ont aucune incidence sur la situation financière d’un projet.
Le statut du projet et le statut de l’entrepôt sont distincts
Les statuts d’entrepôt personnalisés n’apparaissent plus dans la liste des statuts du module Projets. Le statut d’un sous-projet sert désormais uniquement à gérer le projet lui-même. Les statuts de sous-projet disponibles sont : Annulé, Demande, Brouillon, En attente, Confirmé, En cours, Exécution terminée et Terminé.
Le statut d’entrepôt de chaque liste de colisage est affiché dans le module Entrepôt. À côté du statut du projet, un petit indicateur de progression montre où en est l’entrepôt : le gris signifie que le projet n’est pas encore en entrepôt, le vert signifie qu’il est dans les temps et le rouge signifie qu’il est en retard.
Le statut « Prêt pour la préparation » remplace un statut personnalisé
Vous n’avez plus besoin d’un statut personnalisé « Prêt pour la préparation ». À la place, marquez le sous-projet comme Prêt pour la préparation dans son onglet Équipement. Les listes de colisage d’un sous-projet n’apparaissent dans l’entrepôt qu’après cette opération. Pour connaître toutes les étapes, veuillez consulter cet article.
Qu'advient-il de mes statuts existants ?
Rentman ne convertit pas vos données. Lorsque la mise à jour sera effective, chaque sous-projet dont le statut d’entrepôt est différent de Retourné se verra attribuer le statut de projet En cours, et chaque sous-projet dont le statut est Retourné se verra attribuer le statut de projet Exécution terminée. Vos statuts d’entrepôt personnalisés resteront disponibles pour vos Listes de colisage.