Qu’est-ce qu’une liste de colisage ?

Une liste de colisage regroupe le matériel associé à une date d’enlèvement ou de retour d’un (sous-)projet. 

Un (sous-)projet comportant plusieurs dates d’enlèvement ou de retour dispose d’une liste de colisage par période d’équipement, et le personnel ne voit que le matériel associé à cette date. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des listes de colisage, veuillez consulter cet article.

Quoi de neuf ?

• Les listes de colisage disposent désormais de leur propre type de document, nommé Bon de préparation, aux côtés de vos types de documents existants tels que Document de projet et Facture.
• Un modèle par défaut de bon de préparation est inclus. Modifiez-le pour l'adapter aux besoins d'un projet, comme n'importe quel autre modèle.
• Vos modèles de documents existants ne sont pas affectés et continuent de fonctionner exactement comme avant.

Les deux modèles de « Bon de préparation »

Comme cette fonctionnalité ajoute un nouveau type de document, deux modèles peuvent porter le nom « Bon de préparation » en même temps : votre modèle existant et le nouveau.

Ajoutez le nouveau modèle de bon de préparation à votre espace de travail

1. Accédez au module « Configuration » > Modèles de documents.
2. Cliquez sur Bibliothèque de modèles.
3. Recherchez le modèle intitulé Bon de préparation qui indique Bon de préparation dans la colonne Type, et non Document de projet.
4. Cochez la case située à côté de ce modèle.
5. Cliquez sur Ajouter.

Remarque : si vous ajoutez par erreur le modèle avec le type de document Document de projet, puis que vous essayez d’imprimer un bon de préparation pour une Liste de colisage, Rentman vous indiquera qu’aucun modèle n’a été ajouté à partir de la bibliothèque, même si un modèle nommé « Bon de préparation » figure sous les Modèles de documents. 

Répétez les étapes ci-dessus et sélectionnez le modèle avec le type de document « Bon de préparation » à la place. 

Imprimer un bon de préparation pour une liste de colisage

Choisissez l’une des options suivantes.

Option A : à partir du module Entrepôt

1. Accédez au module Entrepôt.
2. Cliquez sur l'icône Imprimer.
3. Sélectionnez Générer un bon de préparation.

Option B : à partir du module Projets

1. Accédez au module Projets et ouvrez l’onglet Général .
2. Cliquez sur la flèche à côté de Créer un document de projet.
3. Sélectionnez Générer un bon de préparation.

Ensuite, quelle que soit l'option choisie :

1. Sélectionnez les listes de colisage à inclure.
2. Configurez les paramètres du document.
3. Cliquez sur Générer.

Vous pouvez désormais enregistrer, télécharger, ou envoyer par e-mail votre document

Questions fréquentes