Pour mener à bien vos opérations quotidiennes, il est essentiel de suivre et de résoudre les pénuries d'équipements dans vos projets. Cela vous permet de vous assurer de fournir à vos clients les équipements dont ils ont besoin et qu'ils ont commandés. Dans cet article, nous vous présentons les différences entre les trois principales options à votre disposition pour résoudre les problèmes de disponibilité de matériel dans vos projets.

Sous-locations externes

Dans Rentman, les sous-locations externes s'utilisent généralement lorsqu'il y a une pénurie d'équipement dans un projet. Comme vous ne possédez pas cet équipement dans vos autres entrepôts ou emplacements de stock, vous devez vous approvisionner auprès d'un fournisseur ou vendeur tiers.

Sous-locations internes

De manière générale, les sous-locations internes s'utilisent également lorsqu'il y a une pénurie d'équipement dans votre projet, mais au lieu de faire appel à un prestataire externe, vous sous-louez l'équipement depuis l'un de vos autres entrepôts.

Concrètement, vous emprunterez cet équipement à votre autre entrepôt pour répondre aux besoins du projet. Une fois les besoins satisfaits et le projet terminé, la quantité d'équipement indiquée sera automatiquement retournée à l'entrepôt d'origine.

Voici un exemple de ce qui se passera lors d'une sous-location interne :

1. Il y a une pénurie d'équipement dans le projet A et une sous-location interne est sélectionnée pour résoudre la pénurie.
2. Créez un bon de sous-location interne et indiquez les entrepôts depuis lequel et vers lequel vous souhaitez effectuer la sous-location. 
3. Facultatif : sur le bon de sous-location, indiquez la quantité d'équipement que vous souhaitez conserver dans l'entrepôt B en utilisant la colonne "Nombre de transferts". Le reste sera transféré vers l'entrepôt A.
4. L'équipement sera transféré de l'entrepôt B à l'entrepôt A pour compléter le projet.
5. Une fois le projet terminé, l'équipement sera automatiquement retourné à l'entrepôt B, sauf indication contraire.

Projets de transfert

Alors que les projets de transfert peuvent être utilisés pour résoudre les pénuries dans un projet, ils peuvent également simplement servir à transférer le stock d'équipement d'un entrepôt à un autre.

Contrairement à une sous-location interne où l'équipement sous-loué retourne à son entrepôt d'origine, dans le cas d'un projet de transfert, l'équipement reste dans l'entrepôt d'arrivée.

Si vous transférez un équipement de l'entrepôt A à l'entrepôt B, l'équipement sera envoyé vers l'entrepôt B, que le projet de transfert ait été utilisé pour combler une pénurie ou simplement pour déplacer l'équipement.