Les équipements de sous-location dans Rentman sont utiles pour résoudre les pénuries d'équipements. Votre stock est augmenté pendant la période de sous-location afin que vos pénuries puissent être résolues.

Vous pouvez sous-louer depuis un projet, ou utiliser le swap_horizontal_circle module de sous-location. Vous pouvez également envoyer une demande de sous-location numérique à un autre utilisateur Rentman.

Sous-locations internes vs sous-locations externes

Il existe deux types de sous-location dans Rentman : vous pouvez créer une sous-location interne ou une sous-location externe. Vous avez la possibilité de sous-louer en interne l'équipement en pénurie dans l'un de vos emplacements de stock lorsque celui-ci est disponible dans l'un de vos autres emplacements de stock. Lorsque le projet est terminé, l'équipement sous-loué retourne dans son entrepôt d'origine.

Si vous ne disposez pas de l'équipement en pénurie dans l'un de vos emplacements de stock, vous devrez le sous-louer à l'extérieur.

Vous pouvez sous-louer des équipements au sein même d'un projet ou utiliser le module swap_horizontal_circle Pénuries. Vous pouvez par ailleurs envoyer une demande de sous-location numérique à un autre utilisateur Rentman.

Ajouter une sous-location

Depuis l'onglet Équipements d'un projet

Vous pouvez utiliser cette option pour résoudre les pénuries d'un seul projet.

1. Allez dans l'onglet Équipements de votre projet.
2. Sélectionnez tous les équipements dont vous souhaitez résoudre la pénurie.
3. Cliquez sur le bouton More actions more_vert, et choisissez 'Sous-louez les pénuries'. Cela ouvrira un nouveau sous-module dans le module Sous-locations. 
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez de créer une "Nouvelle sous-location interne" ou une "Nouvelle sous-location externe". Cela ouvrira une nouvelle sous-location dans le module Pénuries.
5. Dans l'onglet Général de votre sous-location, configurez vos options de sous-location.
6. Dans l'onglet Équipements de votre sous-location, ajoutez les équipements requis.
   Rentman ne sous-louera que du matériel qui n'est pas encore réservé pour le projet. Lors de la création de la sous-location, les équipements seront automatiquement réservés sur votre projet. En savoir plus dans notre article sur la disponibilité des équipements.
7. Cliquez sur  Sauvegarder

Depuis le sous-dossier Pénurie du module Pénuries

Vous pouvez utiliser cette option pour résoudre toutes les pénuries que vous avez dans une période, quels que soient les projets auxquels ils appartiennent.

1. Allez dans le module swap_horizontal_circle Pénuries.
2. Allez dans le sous-dossier Pénuries.
3. Sélectionnez tous les équipements dont vous souhaitez résoudre la pénurie.
4. Cliquez sur le bouton swap_horiz Sous-louer.
5. Choisissez si vous souhaitez créer une "Nouvelle sous-location interne" ou une "Nouvelle sous-location externe".
6. Dans l'onglet Général de votre sous-location, configurez vos options de sous-location.
7. Cliquez sur  Sauvegarder

Depuis le sous-dossier Sous-location du module Pénuries

Vous pouvez utiliser cette option pour sous-louer des équipements indépendamment de vos pénuries.

1. Dans le sous-dossier Sous-location, Cliquez sur  + Ajouter sous-location.
2. Choisissez si vous souhaitez créer une "Nouvelle sous-location interne" ou une "Nouvelle sous-location externe".
3. Dans l'onglet Général de votre sous-location, configurez vos options de sous-location.
4. Dans l'onglet Équipements de votre sous-location, ajoutez les équipements requis.
5. Cliquez sur  Sauvegarder
   Une fois la sous-location créée, vous devez réserver les équipements sur votre projet. En savoir plus dans notre article sur la disponibilité des équipements.

Les options de sous-location

• Nom - Le nom sera affiché dans le module swap_horizontal_circle Sous-location, pour facilement identifier la sous-location.
• Statut équipement - Choisissez le statut de l'équipement sous-loué.
• Type de sous-location - Choisissez entre : « Retrait chez le fournisseur », « Livré en entrepôt » et « Livré sur place ».
• Fournisseur - Choisissez un fournisseur dans votre base de données Contacts.
• Personne de contact - Choisissez une personne de contact auprès de votre fournisseur.
• Account manager - Sélectionnez un utilisateur Rentman comme gestionnaire de compte.
• Référence - Saisissez une référence pour cette sous-location.
• Prix - Indiquez un prix pour votre sous-location.
• Remarque - Tapez une remarque pour votre sous-location.
• Horaire - Créez un planning pour votre sous-location. 

Prix

Lors de la création d'une sous-location, vous pouvez calculer automatiquement le prix, l'ajouter manuellement ou utiliser le prix de votre fournisseur.

• Calculer automatiquement le prix de l'équipement - Si vous cochez cette option sous "Finance", Rentman calculera le prix de la sous-location en fonction du prix de sous-location que vous avez défini lors de l'ajout de l'article.
• Ajouter le prix manuellement - Vous pouvez ajouter le prix manuellement en décochant l'option sous "Finance".
• Utilisez votre prix fournisseur - Lorsque vous sélectionnez un fournisseur, Rentman vous demandera si vous souhaitez remplacer le prix par le prix fournisseur que vous avez défini dans les options de l'équipement.

Ajouter des équipements aux sous-locations existantes

Si vous avez déjà créé une sous-location, mais que vous êtes soudainement confronté à une pénurie supplémentaire, vous pouvez ajouter plus d'équipements à une sous-location existante.

1. Dans l'onglet Équipements de votre projet, sélectionnez les équipements en pénurie.
2. Cliquez sur le bouton Plus d'actions more_vert, et choisissez Sous-louer les pénuries.
3. La fenêtre suivante va apparaître :
   
   
4. Sélectionnez la sous-location à laquelle vous souhaitez ajouter l'équipement.
   La période de sous-location doit chevaucher la période de planification de vos équipements. Sinon, la pénurie ne sera pas résolue.
5. Cliquez sur  Confirmer

Les sous-locations sont surlignées en rouge lorsque les heures ne se chevauchent pas exactement avec la période de planification de votre projet.

Envoyer une demande de sous-location numérique

Après avoir créé une sous-location, vous pouvez envoyer une demande numérique de sous-location à un autre utilisateur Rentman directement à partir de votre compte. Cela vous fait gagner du temps, ainsi qu'à votre fournisseur.

Si votre fournisseur n'a pas Rentman, vous pouvez le contacter en dehors du logiciel (comme vous le faisiez avant de l'utiliser). Dans tous les cas, n'oubliez pas d'ajouter une sous-location afin que vos équipements ne soient plus en pénuries.