PEPPOL est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d'envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées. De nombreux gouvernements européens et grandes entreprises exigent que les fournisseurs utilisent PEPPOL pour la soumission des factures.

Rentman se connecte au réseau PEPPOL via Billit, un Point d'Accès PEPPOL certifié. Vous n'avez pas besoin de votre propre compte Billit - Rentman s'occupe de tout grâce à notre intégration.

Pour envoyer une facture via Peppol, votre client doit avoir des identifiants Peppol valides renseignés dans son profil dans votre espace de travail Rentman. Rentman peut vous aider à rechercher ces détails automatiquement, ou vous pouvez les entrer manuellement.

Vous pouvez gérer ces détails depuis le module Contacts.

Ouvrez le module Contacts et sélectionnez le client que vous souhaitez facturer.
Accédez à l'onglet Facturation électronique.

Cet onglet contient tous les champs liés à Peppol pour ce contact.

Utilisez l'outil de recherche Peppol

Si le numéro SIRET ou le numéro d'immatriculation à la Chambre de commerce du client est enregistré sur son profil dans l'onglet Données, vous pouvez utiliser la recherche intégrée.

Depuis le module ContactsDepuis le module Configuration

Accédez à l'onglet Facturation électronique.
Cliquez sur 'Rechercher dans Peppol'
Rentman recherchera les identifiants Peppol correspondants.
Tous les identifiants disponibles seront remplis automatiquement.

Dans le module Configuration, lorsque vous activez Peppol pour la première fois et complétez l'étape de vérification d'identité en utilisant Itsme, une fenêtre pop-up s'ouvre pour vous inviter à rechercher les détails de contact sur le réseau Peppol. Cette étape permet à Rentman de rechercher et de synchroniser automatiquement les numéros d'identification et les schémas Peppol pour vos contacts existants dans le module Contacts, lorsque cela est possible. La fenêtre pop-up reste ouverte pendant que la recherche est en cours.

Remarque : toutes les organisations n'apparaissent pas dans le répertoire Peppol. Certaines entreprises choisissent de ne pas être répertoriées, ou leur Point d'Accès ne se synchronise pas avec le répertoire. Cela signifie qu'un contact peut toujours être en mesure de recevoir des factures Peppol même s'il n'apparaît pas dans les résultats de recherche.

Entrez les identifiants Peppol manuellement

Si les résultats de recherche sont vides ou incomplets, vous pouvez entrer manuellement les identifiants fournis par votre client. Demandez au destinataire son numéro d'identification et son schéma d'identification, et remplissez-les directement dans l'onglet Facturation électronique.

Que faire si la facture ne peut pas être délivrée ?

Si le Point d'Accès du destinataire ne peut pas accepter la facture, Billit renverra une erreur directement dans Rentman, y compris des détails techniques. Vous pouvez ensuite suivre avec votre client pour confirmer ses informations Peppol.

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Comment ajouter les informations Peppol de mon client dans Rentman ?

Utilisez l'outil de recherche Peppol

Entrez les identifiants Peppol manuellement

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