Cet article vous explique comment ajouter du matériel dans Rentman et vous aide à choisir la bonne configuration en fonction de l'utilisation, du suivi et de la gestion de votre matériel.

Dans Rentman, le matériel représente tout ce que vous louez ou vendez aux clients : microphones, éclairages, flight cases, câbles ou consommables, par exemple.

Lors de la création de l'équipement, vous définissez :

S'il est loué ou vendu ;
S'il s'agit d'un article unique ou d'une combinaison d'articles ;
Comment le stock est suivi (sérialisé ou en vrac).

Cette configuration détermine le comportement du matériel au niveau de la planification, des flux d'entrepôt et des projets.

Allez dans le module Équipements et cliquez sur +Ajouter un équipement dans le coin supérieur droit. Vous arriverez alors sur la fenêtre de création d'équipement :

Remarque : si le module de création de matériel s'affiche différemment dans votre espace de travail, vous n'êtes peut-être pas un nouveau client et vous utilisez sûrement une configuration différente. Dans ce cas, référez-vous à l'article dédié aux utilisateurs existants.

Aperçu du processus

Étape 1 : informations générales

Commencez par saisir les détails de base de votre équipement.

Nom	Le nom de l'équipement, visible lors de la planification et dans l'entrepôt.
Prix de location	Le prix que votre client paye par jour pour louer cet article.
Quantité	Le nombre d'articles que vous possédez à l'emplacement de stock sélectionné.
Emplacement de stock	Sélectionnez l'endroit où le matériel est stocké. Rentman prend en charge deux types d'emplacements de stock : - Entrepôts - Emplacements de stockage

Étape 2 : louez-vous ou vendez-vous ce matériel ?

Ensuite, définissez comment le matériel est utilisé.

	Choisissez ceci si le matériel :	Exemples courants
Location	Est loué pour des projets Retourne à l'entrepôt après le projet	Microphones Éclairages Flight cases Haut-parleurs
Ventes	Est vendu ou consommé Ne retourne pas à l'entrepôt	Ruban adhésif Batteries Consommables

Étape 3 : s'agit-il d'un article unique ou d'une combinaison ?

Décidez comment le matériel est structuré.

Choisissez ceci si l'équipement :

Exemples courants

Article physique

Est un équipement autonome
Est stocké et manipulé individuellement

Un microphone
Un luminaire

Combinaison

Se compose de plusieurs articles regroupés
Est planifié comme une unité unique

Il existe deux types de combinaisons :

Combinaison physique : les articles sont stockés ensemble (par exemple, un flight case avec son contenu)
Combinaison virtuelle : les articles sont regroupés uniquement pour la planification et ne sont pas physiquement stockés ensemble

Étape 4 : comment le stock sera-t-il suivi ?

Enfin, choisissez comment Rentman doit suivre cet équipement.

Articles en vrac

Les articles en vrac ne sont pas suivis individuellement.
Utilisez ceci pour les articles que vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas sérialiser.

Exemples :

Pièces d'échafaudage
Câbles
Planches en bois

Équipement sérialisé

L'équipement sérialisé est suivi individuellement à l'aide de numéros de série uniques et de QR codes.

Utilisez ceci pour les articles de grande valeur, pour lesquels le suivi individuel est important.

Exemples :

Caméras
Mixeurs
Tables de mixage

Vous pourriez posséder plusieurs exemplaires du même modèle, mais avoir besoin de suivre chacun séparément.

Conseils utiles

Vous pouvez toujours consulter les exemples affichés sur le côté droit de la fenêtre de création.

L'image que vous sélectionnez lors de la configuration apparaîtra dans les détails de l'équipement après enregistrement.

Vous pouvez changer l'image plus tard en suivant les étapes montrées dans la vidéo.

Étapes suivantes

Après avoir créé votre équipement, vous pouvez par exemple :

Ajouter des numéros de série (pour les articles sérialisés)
Créer des combinaisons et attribuer des numéros de série pour les articles à l'intérieur des combinaisons. Savoir exactement quel numéro de série se trouve dans une combinaison d'équipement vous permet d'être plus organisé et de gérer votre entrepôt plus précisément. Lisez-en plus à ce sujet ici.
Planifier l'équipement sur des projets

Vous avez maintenant créé du matériel dans Rentman ! Si vous n'êtes pas sûr de l'option à choisir, faites au plus simple – les paramètres peuvent être ajustés plus tard à mesure que vos flux de travail évoluent.

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