Cet article vous explique comment ajouter du matériel dans Rentman et vous aide à choisir la bonne configuration en fonction de l'utilisation, du suivi et de la gestion de votre matériel.
Dans Rentman, le matériel représente tout ce que vous louez ou vendez aux clients : microphones, éclairages, flight cases, câbles ou consommables, par exemple.
Lors de la création de l'équipement, vous définissez :
- S'il est loué ou vendu ;
- S'il s'agit d'un article unique ou d'une combinaison d'articles ;
- Comment le stock est suivi (sérialisé ou en vrac).
Cette configuration détermine le comportement du matériel au niveau de la planification, des flux d'entrepôt et des projets.
Allez dans le module Équipements et cliquez sur +Ajouter un équipement dans le coin supérieur droit. Vous arriverez alors sur la fenêtre de création d'équipement :
Aperçu du processus
Étape 1 : informations générales
Commencez par saisir les détails de base de votre équipement.
| Nom | Le nom de l'équipement, visible lors de la planification et dans l'entrepôt. |
| Prix de location | Le prix que votre client paye par jour pour louer cet article. |
| Quantité | Le nombre d'articles que vous possédez à l'emplacement de stock sélectionné. |
| Emplacement de stock | Sélectionnez l'endroit où le matériel est stocké. Rentman prend en charge deux types d'emplacements de stock : - Entrepôts - Emplacements de stockage |
Étape 2 : louez-vous ou vendez-vous ce matériel ?
Ensuite, définissez comment le matériel est utilisé.
| Choisissez ceci si le matériel : | Exemples courants | |
| Location |
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| Ventes |
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Étape 3 : s'agit-il d'un article unique ou d'une combinaison ?
Décidez comment le matériel est structuré.
| Choisissez ceci si l'équipement : | Exemples courants | |
| Article physique |
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| Combinaison |
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Il existe deux types de combinaisons :
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Étape 4 : comment le stock sera-t-il suivi ?
Enfin, choisissez comment Rentman doit suivre cet équipement.
| Articles en vrac | Les articles en vrac ne sont pas suivis individuellement. Utilisez ceci pour les articles que vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas sérialiser. |
Exemples :
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| Équipement sérialisé |
L'équipement sérialisé est suivi individuellement à l'aide de numéros de série uniques et de QR codes. Utilisez ceci pour les articles de grande valeur, pour lesquels le suivi individuel est important. |
Exemples :
Vous pourriez posséder plusieurs exemplaires du même modèle, mais avoir besoin de suivre chacun séparément. |
Conseils utiles
Étapes suivantes
Après avoir créé votre équipement, vous pouvez par exemple :
Ajouter des numéros de série (pour les articles sérialisés)
Créer des combinaisons et attribuer des numéros de série pour les articles à l'intérieur des combinaisons. Savoir exactement quel numéro de série se trouve dans une combinaison d'équipement vous permet d'être plus organisé et de gérer votre entrepôt plus précisément. Lisez-en plus à ce sujet ici.
Vous avez maintenant créé du matériel dans Rentman ! Si vous n'êtes pas sûr de l'option à choisir, faites au plus simple – les paramètres peuvent être ajustés plus tard à mesure que vos flux de travail évoluent.