Dans cet article, nous allons passer en revue le fonctionnement des numéros de série dans Rentman et les astuces pour les utiliser efficacement.
Vous apprendrez comment ajouter des numéros de série – soit individuellement, soit de manière groupée – à des articles ou des combinaisons physiques.
Rentman assure la gestion des équipements à l'aide d'articles et de numéros de série. Un article fait référence à un certain type d'équipement, qui peut inclure plusieurs numéros de série uniques. Par exemple : l'un de vos articles est un stroboscope Martin Atomix 3000 DMX. Si vous possédez cinq exemplaires de ce stroboscope, vous disposez de cinq numéros de série uniques.
Chaque numéro de série se compose de deux types de données : la Référence interne et le Numéro de série du fabricant :
- La référence interne est utilisée comme identifiant par défaut et est affichée à divers endroits de votre espace de travail Rentman.
- Le numéro de série du fabricant est principalement utilisé à des fins d'assurance, de location à des tiers et peut être trouvé dans le module buildMaintenance.
Ajouter vos numéros de série
Vous pouvez ajouter des numéros de série aux articles physiques ou aux combinaisons physiques.
Nouveaux équipements Équipements existants
- Rendez-vous dans le module the category Équipements
- Cliquez sur + Ajouter équipement
- Complétez les données et sélectionnez Sérialisé comme 'Méthode de calcul des stocks'.
- Cliquez sur Sauvegarder Selon la quantité saisie, les références internes seront générées automatiquement.
- Vous pouvez modifier les données de vos numéros de série. Accédez à l'onglet Numéros de série de votre équipement et double-cliquez sur un numéro de série pour le Modifier.
Vous trouverez ci-dessous d'autres options à compléter.
Numéro de série unique
- Rendez-vous dans le module category Équipements.
- Double-cliquez sur un article ou une combinaison physique existant·e pour le/la modifier.
- Accédez à l'onglet Numéros de série.
- Cliquez sur + Ajouter
- Complétez le numéro de série et les autres options disponibles.
Numéros de série multiples
- Rendez-vous dans le category module Équipements.
- Double-cliquez sur un article ou une combinaison physique existant·e pour le/la modifier.
- Accédez à l'onglet Numéros de série.
- Cliquez sur les trois points
et choisissez Ajouter plusieurs.
- Remplissez la première série de numéros de référence interne et la dernière.
Les nombres entre 1 et 5 généreront cinq références internes uniques de numéros de série et les nombres entre 331 et 340 généreront dix generate five unique serial numbers' internal references, and numbers 331 until 340 références internes uniques de numéros de série. - Vous pouvez également ajouter un préfixe. Il s'agit d'une combinaison de chiffre/lettres qui seront ajouté·e·s avant votre référence interne pour vous permettre d'identifier facilement là quel article ces numéros de série appartiennent.
Astuce Rentman : les préfixes sont utiles, car ils vous permettent de générer rapidement plusieurs numéros de série en une seule fois, en appliquant automatiquement les bonnes références internes. Par exemple, si vous avez acheté cinq CDJ-3000s, vous pouvez utiliser le préfixe "CDJ" et définir le début et la fin de la plage de nombres de 1 à 5. Cela créera automatiquement des séries de type CDJ1, CDJ2, CDJ3, CDJ4 et CDJ5.
Cependant, cette approche ne fonctionne pas particulièrement bien avec les numéros de série du fabricant. Les numéros de série du fabricant ne sont généralement pas séquentiels et sont générés de manière aléatoire. Par exemple, le numéro de série de fabricant du CDJ1 est C836K8161T9, tandis que celui du CDJ2 est P83629FST826. Ce type de numéros de série ne peut pas être créé à l'aide d'un préfixe et est souvent plus difficile à référencer ou à communiquer en interne.
Vous trouverez ci-dessous d'autres options à compléter.
Autres options
| Date d'achat | Défini individuellement pour chaque référence interne/numéro de série du fabricant. Utilisé pour suivre les périodes de garantie. |
| Prix d'achat | Le prix d'achat spécifique de l'article individuel. |
| Remarque | Notes facultatives pour la documentation : utilisez cette option pour enregistrer toute information spécifique concernant l'article. |
| Calculer automatiquement la valeur comptable | Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez indiquer l'amortissement mensuel. Cette information est nécessaire pour permettre à Rentman de calculer automatiquement la valeur comptable actuelle. La valeur comptable est calculée comme suit : Valeur comptable = Prix d'achat - (Dépreciation par mois * Mois passés depuis la date d'achat) |
| Actif | Si vous sélectionnez "Non", le numéro de série sera désactivé. Il ne sera plus disponible et ne pourra plus être utilisé dans les projets. Cela se produira également si vous marquez un numéro de série comme perdu dans le module Maintenance. |
Sous-module 'Numéros de série'
Le sous-module 'Numéros de série' affiche tous les numéros de série dans votre espace de travail.
Il comprend une fonction de recherche permettant de localiser rapidement des articles individuels, ainsi qu'un accès à l'historique de chaque article, ce qui vous permet de suivre l'évolution d'un numéro de série spécifique au fil du temps.
De nouveaux numéros de série peuvent être ajoutés lors de la modification d'équipements existants ou de la création de nouveaux équipements.
Voir l'historique des numéros de série
Lorsque vous enregistrez un équipement avec des numéros de séries, Rentman garde une vue d'ensemble des projets ou vos numéros de série ont été planifiés. Cela est utile pour repérer à quel moment un article a été perdu, ou lorsqu'il a été marqué comme défectueux.
Attribuer des numéros de série à des combinaisons physiques dans un projet
Après avoir effectué les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez attribuer un numéro de série spécifique à un projet. Cela peut s'avérer utile si vous souhaitez vous assure qu'un numéro de série de combinaison ou d'équipement soit rattaché au projet en question. Cela signifie que si un membre du personnel de votre entrepôt ne choisit pas la combinaison ou l'équipement assigné·e, il ne pourra pas poursuivre. Il devra impérativement choisir la combinaison ou l'équipement assigné·e au projet.
Voici comment procéder :
- Rendez-vous dans le table_chart Projet et choisissez le projet souhaité.
- Accédez à l'onglet Équipement du projet.
- Sélectionnez une combinaison physique en cliquant sur le bouton Plus d'options more_vert ou en effectuant un clic droit et en sélectionnant "Attribuer des numéros de série".
-
Sélectionnez le bon numéro de série pour chaque article.
- Confirmez