Rentman utilise des articles et des numéros de série. Un article est un type spécifique d'équipement, qui peut comprendre un certain nombre de numéros de série uniques.
Exemple : un de vos articles est un Martin Atomix 3000 DMX strobe light. Lorsque vous avez cinq de ces lumières stroboscopiques, vous avez cinq numéros de série uniques.
Sérialisé vs en vrac
L'utilisation des numéros de série est facultative. Vous pouvez également avoir des articles sans numéros de série (articles en vrac). Cela concerne généralement les articles moins coûteux, comme les câbles. Pour ces articles, le suivi de l'emplacement ou du statut est secondaire.
Pourquoi utiliser les numéros de série plutôt que des articles en vrac ?
Les numéros de série vous permettent de suivre l'emplacement ou le statut d'un équipement spécifique (et unique). Vous pouvez également configurer des QR codes et codes-barres pour effectuer cette opération en scannant votre équipement. Vous ne pouvez pas suivre individuellement les articles en vrac, ni leur assigner de QR code ou de code-barre.
Dans cet article, nous vous expliquons comment ajouter vos numéros de série dans Rentman. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs numéros de série à la fois. Ces derniers peuvent être ajoutés aux articles et aux combinaisons physiques.
Ajouter vos numéros de série
Vous pouvez ajouter des numéros de série aux articles physiques ou aux combinaisons physiques.
Remarque : vous ne pouvez pas ajouter de numéro de série aux combinaisons virtuelles parce que le contenu de ces combinaisons est flexible. Cela ne permet donc pas de bloquer et de suivre un numéro de série unique.
Autres options
- Référence interne
- Code ou phrase pour faire référence à votre numéro de série en interne. Cette référence sera affichée dans Rentman lorsqu'un numéro de série est envoyé en réparation dans le module build Maintenance, par exemple.
- Date d'achat
- Prix d'achat
- Dépréciation par mois
- Remarque
- Calculer la valeur comptable automatiquement
- Si vous sélectionnez ceci, vous devez remplir la dépréciation par mois. Cette information est nécessaire pour permettre à Rentman de calculer automatiquement la valeur comptable actuelle. La valeur comptable est calculée comme suit :
Valeur comptable = Prix d'achat - (dépréciation par mois * nombre de mois depuis la date d'achat)
- Si vous sélectionnez ceci, vous devez remplir la dépréciation par mois. Cette information est nécessaire pour permettre à Rentman de calculer automatiquement la valeur comptable actuelle. La valeur comptable est calculée comme suit :
- Actif
- Si vous sélectionnez "Non", le numéro de série deviendra inactif. Il sera indisponible et ne peut pas être planifié sur des projets. Cela se produira également si vous marquez un numéro de série comme perdu dans le module Maintenance.
Voir l'historique des numéros de série
Lorsque vous enregistrez un équipement avec des numéros de séries, Rentman garde une vue d'ensemble des projets ou vos numéros de série ont été planifiés. Cela est utile pour repérer à quel moment un article a été perdu, ou lorsqu'il a été marqué comme défectueux.
Attribuer des numéros de série à des combinaisons physiques dans un projet
Après avoir effectué les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez attribuer un numéro de série spécifique à un projet. Cela peut s'avérer utile si vous souhaitez vous assure qu'un numéro de série de combinaison ou d'équipement soit rattaché au projet en question. Cela signifie que si un membre du personnel de votre entrepôt ne choisit pas la combinaison ou l'équipement assigné·e, il ne pourra pas poursuivre. Il devra impérativement choisir la combinaison ou l'équipement assigné·e au projet.
Voici comment procéder :
- Rendez-vous dans le table_chart Projet et choisissez le projet souhaité.
- Accédez à l'onglet Équipement du projet.
- Sélectionnez une combinaison physique en cliquant sur le bouton Plus d'options more_vert ou en effectuant un clic droit et en sélectionnant "Attribuer des numéros de série".
- Sélectionnez le bon numéro de série pour chaque article.
- Confirmez