Rentman utilise des articles et des numéros de série. Un article est un type spécifique d'équipement, qui peut comprendre un certain nombre de numéros de série uniques.
Exemple : un de vos articles est un Martin Atomix 3000 DMX strobe light. Lorsque vous avez cinq de ces lumières stroboscopiques, vous avez cinq numéros de série uniques.
Sérialisé vs en vrac
L'utilisation des numéros de série est facultative. Vous pouvez également avoir des articles sans numéros de série (articles en vrac). Cela concerne généralement les articles moins coûteux, comme les câbles. Pour ces articles, le suivi de l'emplacement ou du statut est secondaire.
Pourquoi utiliser les numéros de série plutôt que des articles en vrac ?
Les numéros de série vous permettent de suivre l'emplacement ou le statut d'un équipement spécifique (et unique). Vous pouvez également configurer des QR codes et codes-barres pour effectuer cette opération en scannant votre équipement. Vous ne pouvez pas suivre individuellement les articles en vrac, ni leur assigner de QR code ou de code-barre.
Dans cet article, nous vous expliquons comment ajouter vos numéros de série dans Rentman. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs numéros de série à la fois. Ces derniers peuvent être ajoutés aux articles et aux combinaisons physiques.
Ajouter vos numéros de série
Vous pouvez ajouter des numéros de série aux articles physiques ou aux combinaisons physiques.
Remarque : vous ne pouvez pas ajouter de numéro de série aux combinaisons virtuelles parce que le contenu de ces combinaisons est flexible. Cela ne permet donc pas de bloquer et de suivre un numéro de série unique.
- Rendez-vous dans le moduble the category Équipments
- Cliquez sur + Ajouter équipement
- Saisissez les informations et dans le champ Méthode de calcul des stocks, choisissez Sérialisé.
- Cliquez sur Sauvegarder . Les numéros de série sont générés automatiquement en fonction de la quantité indiquée.
- (Facultatif) Vous pouvez modifier les informations relatives aux numéros de série. Rendez-vous dans l'onglet Numéros de série de votre équipement et double-cliquez sur un numéro de série à modifier.
Ci-dessous, vous trouverez les autres options que vous pouvez remplir.
Numéro de série unique
- Rendez-vous dans le module category Équipments.
- Double-cliquez sur un article ou une combinaison physique existant·e pour le/la modifier.
- Allez au niveau de l'onglet Numéros de série.
- Cliquez sur + Ajouter
- Complétez le numéro de série et les autres options disponibles.
Numéros de série multiples
- Go to the category Equipment module.
- Double-cliquez sur un article physique existant ou une combinaison pour l'éditer.
- Allez au niveau de l'onglet Serial number tab.
- Cliquez sur
et choisissez Ajouter multiple.
- Remplissez les premiers et les derniers numéros de série.
Les numéros 1 à 5 génèrent cinq numéros de série uniques et les numéros 331 à 340 génèrent dix numéros de série uniques. - Vous pouvez également ajouter un préfixe. Il s'agit d'une combinaison de chiffres/lettres qui sera ajoutée devant vos numéros de série, afin que vous puissiez facilement identifier l'article auquel ces numéros de série appartiennent.
Voir ci-dessous les autres options à votre disposition.
Autres options
- Référence interne
- Code ou phrase pour faire référence à votre numéro de série en interne. Cette référence sera affichée dans Rentman lorsqu'un numéro de série est envoyé en réparation dans le module build Maintenance, par exemple.
- Date d'achat
- Prix d'achat
- Dépréciation par mois
- Remarque
- Calculer la valeur comptable automatiquement
- Si vous sélectionnez ceci, vous devez remplir la dépréciation par mois. Cette information est nécessaire pour permettre à Rentman de calculer automatiquement la valeur comptable actuelle. La valeur comptable est calculée comme suit :
Valeur comptable = Prix d'achat - (dépréciation par mois * nombre de mois depuis la date d'achat)
- Si vous sélectionnez ceci, vous devez remplir la dépréciation par mois. Cette information est nécessaire pour permettre à Rentman de calculer automatiquement la valeur comptable actuelle. La valeur comptable est calculée comme suit :
- Actif
- Si vous sélectionnez "Non", le numéro de série deviendra inactif. Il sera indisponible et ne peut pas être planifié sur des projets. Cela se produira également si vous marquez un numéro de série comme perdu dans le module Maintenance.
Voir l'historique des numéros de série
Lorsque vous enregistrez un équipement avec des numéros de séries, Rentman garde une vue d'ensemble des projets ou vos numéros de série ont été planifiés. Cela est utile pour repérer à quel moment un article a été perdu, ou lorsqu'il a été marqué comme défectueux.
Numéros de série des combinaisons physiques
Les articles ne sont pas les seuls équipements à pouvoir disposer de numéros de série : vous pouvez également en ajouter à vos combinaisons physiques. Suivez ces étapes pour attribuer un numéro de série à une combinaison physique : ajoutez votre numéro de série.
Imaginons que vous ayez une combinaison "cabine DJ". Après avoir suivi toutes les étapes, vous avez ajouté un numéro de série pour une combinaison spécifique. Si vous avez 5 combinaisons dans votre stock, vous pouvez ajouter 4 numéros de série supplémentaires (pour chaque combinaison) afin de distinguer vos différentes "cabines DJ".
Ajouter du contenu aux numéros de série des combinaisons physiques
Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous pouvez désormais ajouter du contenu spécifique à chaque numéro de série. Cela peut être utile pour créer une "combinaison premium" par exemple. Reprenez votre combinaison "DJ Booth". Vous pouvez remplir cette combinaison avec les meilleurs équipements pour vous assurer qu'un client important bénéficie de la meilleure expérience possible.
- Allez dans l'onglet Numéros de série de votre combinaison physique.
- Sélectionnez une combinaison physique, cliquez sur le bouton Plus d'options more_vert et sélectionnez "Attribuer des numéros de série".
- Pour chaque article, sélectionnez les bons numéros de série
- Confirmez