Dans cet article, nous expliquerons ce qui se passe lorsque l'équipement est réservé dans l'entrepôt plus tôt que la période de planification, ou s'il est retardé et ne revient pas à la fin de la période de planification.
La disponibilité des équipements est calculée en fonction de la période de planification de ceux-ci . Cependant, lorsque vous réservez un équipement dans le module Entrepôt, l'état de l'équipement est pris en considération pour sa disponibilité.
Retours précoces
Si vous faites re-rentrer des équipements dans votre entrepôt avant la fin de leur période de planification, la quantité retournée ne sera plus réservée pour ce projet.
Cette opération modifie la quantité réservée, pas la quantité planifiée. Vous verrez donc le nombre changer dans la ligne « Stock entrepôt » de la chronologie des disponibilités de l'équipement, et non dans la ligne dédiée à la planification (la première ligne).
Et vous pouvez désormais réserver cette quantité d'équipement sur un autre projet.
Note : pour le moment, le numéro de la ligne « Stock entrepôt » est également mis à jour dans le passé, de sorte que la quantité réservée n'a jamais été modifiée. C'est quelque chose que nous souhaitons corriger très prochainement.
Par exemple, si vous avez réservé 10 ordinateurs portables pour un projet et que 3 d'entre eux reviennent avant la fin de la période de planification, la quantité réservée pour ce projet deviendra 7. Cela signifie que les 3 ordinateurs seront disponibles pour d'autres projets. Voir l'exemple suivant :
Retours retardés
Si vous n'avez pas fait revenir les équipements à la fin de leur période de planification, le projet apparaîtra dans la colonne 'Retardé' du module Entrepôt.
Dans ce cas, la période de planification des équipements n'est pas automatiquement mise à jour, mais vous pouvez le faire manuellement à partir du module Entrepôt. Voici comment :
- Commencez à réserver les équipements du projet retardé.
- Cliquez sur more_vert au milieu de l'écran.
- Cliquez sur "Marquer le groupe d'équipements comme retardé".
- Sélectionnez une date et une heure de retour estimées.
- Sélectionnez le groupe d'équipements que vous souhaitez retarder.
- Facultatif : ajoutez une remarque
Désormais, la période de planification de tous les équipements encore étant statut « sur place » sera mise à jour à la date de retour prévue. À la fin de cette nouvelle période de planification, les équipements seront de nouveau disponibles. Vous pouvez ensuite répéter cette opération, mais pour éviter de le faire trop souvent, nous vous suggérons de fixer une « date de retour prévue » à l'avenir.
Si vous souhaitez marquer uniquement certains articles comme retardés, vous pouvez marquer l'ensemble du groupe d'équipements comme retardés et renvoyer les articles qui sont revenus.
Pénuries dans les projets existants
La prolongation de la période de planification des équipements retardés peut entraîner des problèmes de réservation sur d'autres projets, et donc, des pénuries. Ce qui reflète l'état réel des choses, car les équipements que vous aviez réservés pour un autre projet n'est peut-être finalement pas encore disponible.
Ces pénuries seront affichées dans le projet et dans l'onglet Pénuries du module Sous-location. Vous pouvez résoudre la pénurie en modifiant manuellement les réservations (puis, si vous en avez besoin, sous-louer un peu plus d'équipement).
Réservation d'équipements initialement non réservés
Si vous réservez un équipement initialement réservé sur un autre projet (par exemple, si le projet sur lequel vous travaillez est finalement plus important), l'équipement sera désormais réservé sur ce nouveau projet plus important.
Exemple : un microphone est réservé sur le projet A, mais vous décidez de le réserver pour le projet B. Le microphone sera désormais réservé sur le projet B.
En revanche, cela provoquera une réservation non-valide sur le projet A. Cette réservation non-valide sera affichée comme une pénurie dans le projet et dans l'onglet Pénuries du module Sous-location. Vous pouvez résoudre la pénurie en modifiant manuellement les réservations (puis, si vous en avez besoin, sous-louer un peu plus d'équipement).
Ce que nous n'avons pas (encore) résolu
Voici quelques aspects que nous voulons changer à l'avenir.
Résoudre directement les réservations invalides avec des sous-locations
Il n'est pas possible de sous-louer directement un nouvel équipement pour résoudre une réservation invalide (pénurie) causée par un équipement retardé.
Vous devez d'abord supprimer manuellement les réservations pour le projet avec la pénurie, et ensuite sous-louer plus d'équipement.
Facturation automatique des clients pour les équipements retardés
Cela n'est pas possible pour le moment, car le marquage d'un équipement comme retardé ne change que la période de planification, mais pas la période d'utilisation de l'équipement.
Pour facturer ce retard à votre client, vous devez :
- Modifiez le projet.
- Modifiez la période d'utilisation de ce groupe d'équipements ou ajoutez un coût supplémentaire.
Réservation anticipée du matériel (avant la période de planification)
Il n'est pas possible pour le moment de réserver du matériel avant le début de sa période de planification. La seule solution consiste à modifier la période de planification dans le projet.