Rentman utilise des articles et des numéros de série. Un article est un type spécifique d'équipement, qui peut comprendre un certain nombre de numéros de série uniques.

Exemple : Un de vos articles est un Martin Atomix 3000 DMX strobe light. Lorsque vous avez cinq de ces lumières stroboscopiques, vous avez cinq numéros de série uniques.

Utiliser les numéros de série est une option. Vous pouvez également avoir des articles sans numéros de série, tels que des articles moins chers comme les câbles. Pour ces articles, il est moins important de suivre l'emplacement ou le statut.

Avec les numéros de série, vous pouvez suivre l'emplacement et l'état d'un équipement spécifique (et unique). Vous pouvez également configurer des QR-codes et des codes-barres pour permettre le scan de vos équipements.

Dans cet article, nous expliquons comment ajouter vos numéros de série dans Rentman. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs numéros de série à la fois. Ils peuvent être ajoutés aux articles et aux cases, mais pas aux kits.

Ajouter vos numéros de série

Vous pouvez ajouter des numéros de série à un article ou à un case.

Vous ne pouvez pas ajouter de numéros de série à un kit, car le contenu d'un kit est flexible et ne permet donc pas de verrouiller et de suivre un numéro de série unique.

Un seul numéro de série Plusieurs numéros de série
  1. Allez dans le module Équipement.
  2. + Ajouter  un article ou un case. Sinon double-cliquez sur un équipement existant et éditez-le.
  3. Allez dans l'onglet Numéros de série et cliquez sur  + Ajouter
  4. Renseignez le numéro de série, et les autres options disponibles.

Voir ci-dessous pour les autres options à remplir.

Autres options

  • Référence interne
    • Code ou phrase pour faire référence à votre numéro de série en interne. Cette référence sera affichée dans Rentman lorsqu'un numéro de série est envoyé en réparation dans le module build Maintenance, par exemple.
  • Date d'achat
  • Prix d'achat
  • Dépréciation par mois
  • Remarqu
  • Calculer la valeur comptable automatiquement
    • Si vous sélectionnez ceci, vous devez remplir la dépréciation par mois. Cette information est nécessaire pour permettre à Rentman de calculer automatiquement la valeur comptable actuelle. La valeur comptable est calculée comme suit :
      Valeur comptable = Prix d'achat - (dépréciation par mois * nombre de mois depuis la date d'achat)
  • Actif
    • Si vous désélectionnez cette case, le numéro de série deviendra inactif. Il sera indisponible et ne peut pas être planifié sur des projets. Cela se produira également si vous marquez un numéro de série à réparer dans le module Maintenance.

Voir l'historique des numéros de série

Lorsque vous enregistrez un équipement avec des numéros de séries, Rentman garde une vue d'ensemble des projets ou vos numéros de série ont été planifiés. Cela est utile pour repérer à quel moment un article a été perdu, ou lorsqu'il a été marqué comme défectueux.

Numéros de série des cases

Non seulement les équipements peuvent avoir des numéros de série, mais vous pouvez également ajouter des numéros de série aux cases. Suivez ces étapes pour attribuer un numéro de série à un case : Ajoutez votre numéro de série.

Disons que vous avez un case "DJ Booth". Après avoir terminé toutes les étapes, vous avez ajouté un numéro de série pour un case spécifique. Si vous avez 5 cases dans votre stock, vous pouvez ajouter 4 numéros de série supplémentaires (pour chaque case) pour distinguer vos différents "DJ Booth".

Ajouter du contenu pour les numéros de série dans les cases

Lorsque vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous pouvez désormais ajouter du contenu spécifique pour chaque numéro de série spécifique. Cela peut être utile pour créer un "premier case" par exemple. Reprenez votre case "DJ Booth". Vous pouvez remplir cette case avec les meilleurs équipements pour vous assurer qu'un client important bénéficie de la meilleure expérience possible.

  1. Allez dans l'onglet Numéros de série de votre case.
  2. Sélectionnez un case, cliquez sur le bouton Plus d'options more_vert et sélectionnez "Attribuer des numéros de série".
  3. Sélectionnez pour chaque article les bons numéros de série
    mceclip0.png
  4. Confirmez

Questions fréquemment posées

Dois-je utiliser des numéros de série ?
Non, les numéros de série sont facultatifs. Vous pouvez également avoir des articles sans numéros de série, tels que des articles moins chers comme les câbles. Pour ces articles, il est moins important de suivre l'emplacement ou le statut.
Comment importer du matériel avec des numéros de série ?
Lisez notre article sur l'importation équipement pour plus d'informations.
Comment utiliser les QR-codes avec les numéros de série ?
Lisez notre article sur la configuration des QR-codes et des codes-barres pour plus d'informations.
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