Chaque projet a un statut défini pour illustrer l'avancée du projet. Le statut du projet permet de filtrer les projets qui nécessitent une action et de signaler les équipements des projets qui doivent être pris en compte pour la disponibilité des stocks. Il peut vous indiquer si: un devis a été envoyé, si le client a confirmé le devis, et si l'équipement est sur place.

Cet article explique comment utiliser les statuts de projet, quand ils sont automatiquement modifiés et quels effets ils ont sur votre réservation d'équipement.

Disponible pour: Lite Classic Pro

Les statuts des projets en détails

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Annulé:

  • Quand utiliser: Quand un projet ne continue pas. Le projet n'est affiché nulle part, sauf dans les statistiques et pourra être utilisé dans le futur.
  • Changement automatique de ce statut: Ne peut être réglé que manuellement.
  • Filtré dans Rentman comme: Annulé.

Note: Afin de conserver un maximum de données, nous vous suggérons de minimiser la suppression des projets et d’utiliser le statut Annulé à la place.

Demande:

  • Quand utiliser: Lorsque vous souhaitez entrer les souhaits exacts de votre client. Exemple: une liste d'équipements qu'un client souhaite louer ou un client qui souhaite organiser le même événement que l'an dernier.
  • Changement automatique de ce statut: Lorsqu'un projet est créé à partir d'une source externe telle que le plugin Webshop.
  • Filtrer dans Rentman comme: Demande.

Concept:

  • Quand utiliser: Lorsque vous travaillez sur un projet mais que vous n'avez pas encore envoyé de devis.
  • Changement automatique de ce statut: Lors de la création d'un projet vide.
  • Filtrer dans Rentman comme: Option.

Option:

  • Quand utiliser: Lorsque vous travaillez sur un projet et que vous avez envoyé un devis pour lequel vous n'avez pas encore la confirmation du client.
  • Changement automatique de ce statut: Lorsque le devis a été envoyé.
  • Filtrer dans Rentman comme: Option.

Confirmé:

  • Quand utiliser: Lorsque le projet est confirmé par le client.
  • Changement automatique de ce statut: Lorsque le client signe numériquement le devis.
  • Filtrer dans Rentman comme: Confirmé.

Prêt:

  • Quand utiliser: Lorsque les équipements sont collectés et préparés dans votre entrepôt, et prêts à sortir.
  • Changement automatique de ce statut: Dans le module group_work Entrepôt.
  • Filtrer dans Rentman comme: Confirmé.

Sur Place:

  • Quand utiliser: Lorsque les équipements sont sortis de l'entrepôt et se retrouvent sur le lieu de prestation.
  • Changement automatique de ce statut: Dans le module group_work Entrepôt.
  • Filtrer dans Rentman comme: Confirmé.

Retourné:

  • Quand utiliser: Quand les équipements sont revenus en entrepôt.
  • Changement automatique de ce statut: Dans le module group_work Entrepôt.
  • Filtrer dans Rentman comme: Confirmé.

Modifier les statuts

Automatiquement

Par défaut, le statut du projet est modifié automatiquement. Ce changement s'effectue sur la base de vos actions, ou celles de votre client.

  1. Concept
    C'est le statut par défaut d'un nouveau projet.
    Si vous voulez qu'un projet commence avec un statut différent, utilisez un modèle de projet. 
  2. Option
    Le statut passe automatiquement sur option lorsque vous envoyez un devis à votre client.
  3. Confirmé
    Le statut passe automatiquement sur Confirmé lorsque votre client signe numériquement un devis.
  4. PrêtSur placeRetourné 
    Cet état est basé sur vos actions dans le group_work module d'EntrepôtDans ce module, vous pouvez enregistrer le matériel entrant et sortant de l’entrepôt et lui attribuer un statut.

Manuellement

  • Dans un projet: pendant le projet, le statut du projet peut être modifié à tout moment:

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  • Dans group_work le module entrepôt: lorsque le statut du projet est confirmé (le projet est alors disponible dans le module Entrepôt), celui-ci peut être défini sur un statut de projet différent suivant l'avancé des équipements:

mceclip1.png

L'affichage des statuts

Pas envie d'ouvrir un projet juste pour en voir le statut ? Nous non plus. Vous pouvez rapidement voir si un projet est annulé, confirmé ou en option à divers endroits dans le module table_chart Projets. Cela peut vous aider à décider quels (sous-)projets nécessitent une attention immédiate et lesquels peuvent attendre.

Indicateurs de statut

Statut actuel Groupe du statut De l'intérieur du projet Liste / Vue par jour Vue Chronologie / Calendrier
Annulé Annulé mceclip6.png Nom du projet mceclip10.png

Demande
Concept
Option

Non-confirmé mceclip5.png Nom du projet mceclip11.png

Confirmé
Prêt
Sur place
Retourné

Confirmé mceclip4.png Non du projet  mceclip13.png

De l'intérieur du projet

À partir du projet, des symboles de feux de circulation sont utilisés pour indiquer l'état du (sous)-projet. Vous pouvez facilement voir en haut de la page quel est le statut du (sous)-projet actif (dans l'image ci-dessous, New York a un point rouge, car il est annulé). En survolant n'importe quel point, un texte apparaîtra expliquant exactement quel est le statut de ce (sous-)projet (dans l'image ci-dessous, nous voyons que pour le World Tour, le "statut varie selon le sous-projet").

mceclip15.png

Liste / Vue par jour

mceclip16.png

Chronologie / Calendrier

Dans la vue calendrier ou chronologie des projets, la couleur du projet est déterminée par le type de projet. Il ne faut pas confondre avec le statut du projet. Dans l'image ci-dessous, nous pouvons voir que nous avons un projet annulé (barré), deux projets confirmés (normal) et un projet pas encore confirmé (en italique).

mceclip14.png

Filterer les options

Créez des préréglages avec des filtres pour les statuts de vos projets afin de trouver facilement les projets qui nécessitent une action. Exemple: créez un préréglage avec tous les projets en option pour lesquels vous êtes le gestionnaire afin de pouvoir voir quels projets nécessitent un suivi après l'envoi du devis.

Planificateur d'équipe
Créez des préréglages avec des filtres pour les statuts de vos projets afin de vous assurer que seuls les projets confirmés sont affichés. Assurez-vous alors, de d'abord planifier un équipe pour ces projets.
Les projets annulés ne sont affichés que s’il existe encore des membres d'équipe prévus sur ceux-ci.

Entrepôt
L'entrepôt affiche les projets en fonction de leur statut actuel. Seuls les projets dont le statut est confirmé sont affichés ici.

Factures
Seuls les projets confirmés doivent être facturés. Si un projet n'est pas confirmé, il n'apparaît pas dans le module de facturation.

Sous-locations
Les projets Annulés ne sont pas affichés. Ajoutez un préréglage avec des filtres pour filtrer uniquement les projets confirmés dans le swap_horizontal_circle module de sous-location.

Impact sur la disponibilité des équipements

Le statut de votre projet peut influencer la disponibilité de vos équipements. Lisez l'article lié pour plus d'informations.

Questions fréquemment posées

Puis-je ajouter mon propre statut de projet?
Actuellement, ce n'est malheureusement pas possible. Nous pourrions ajouter cette fonctionnalité à l'avenir. Contactez l'assistance pour plus d'informations.

Y-a-t-il un statut pour signaler un projet comment ayant été facturé?
Il n'y a pas de statut pour les projets facturés. Un projet est facturé lorsque tous les moments de facturation sont terminés. Le problème avec le statut 'projet facturé' est que le moment et la manière dont les projets sont facturés sont différents pour chaque utilisateur et pour chaque types de projets. Il est possible qu'un projet soit facturé avant le retour des équipements dans l'entrepôt. Certains utilisateurs ne facturent pas avec Rentman, car ils l'utilisent principalement pour la planification des équipements et/ou des équipes. 

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