Vous pouvez utiliser des champs de saisie supplémentaires pour ajouter des informations supplémentaires (à une personne de contact ou à un équipement, par exemple). Vos champs de saisie créés seront ajoutés à vos modules principaux et les informations feront partie de vos données de base. Cela signifie que les informations provenant de champs de saisie supplémentaires peuvent être utilisées au travers de filtres ou affichées sur des feuilles d'appel, des factures, des bons de livraison, etc.

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Modules

Vous pouvez ajouter des champs de saisie supplémentaires aux modules ou catégories suivants dans Rentman:

• Projets et sous-projets
• Équipements (et équipements planifiés sur un projet)
• Numéro de série
• Contacts et personnes de contact
• Membres du personnel (et l'équipe prévue sur un projet)
• Véhicules (et transport programmé sur un projet)
• Fonctions (et fonctions par défaut)
• Enregistrement horaire
• Réparation
• Sous-location
• Couts supplémentaires
• Conteneurs
• Inspections
• Périodes de travail

Ajouter un champ de saisie supplémentaire

1. Allez dans module settingsConfiguration > Paramètres > Champs de saisie supplémentaires.
2. Cliquez sur + Ajouter un champ de saisie supplémentaire et entrez les informations suivantes :
   
   Nom - Le nom du champ.
   
   Appartient à - Choisissez un module pour ce champ. Dans ce module, votre champ de saisie s'affichera dans la section « Champs de saisie supplémentaires ».
   
   Type de champ de saisie - Choisissez le type d'entrée du champ.
   
   (Facultatif) Valeur par défaut - Insérez la valeur qui sera entrée par défaut.
   
   Regrouper les champs de saisie supplémentaires -  Sélectionnez ou créez un nouveau groupe pour organiser vos champs de saisie supplémentaires. En savoir plus à ce sujet dans la section regrouper des champs de saisie supplémentaires.
   
   Utilisation dans les recherches - Activez cette option pour rendre ce champ consultable dans les aperçus.

Champs de saisie supplémentaires confidentiels

Les champs de saisie supplémentaires peuvent contenir des informations sensibles qui ne sont pas censées être accessibles à l'ensemble des employé·e·s. Il est désormais possible de contrôler la visibilité de ces champs et de déterminer quels utilisateurs sont autorisés à les consulter.

Vous avez la possibilité de sélectionner 'Oui' ou 'Non' sous la section 'Champ confidentiel'. La configuration d'un champ confidentiel limite sa visibilité aux individus disposant des  autorisations adéquates. Pour mettre cela en place :

1. Rendez-vous dans le module settings Configuration.
2. Choisissez 'Champs de saisie supplémentaires' dans le menu situé à gauche.
3. Sélectionnez un champ de saisie supplémentaire et cliquez sur 'Modifier'.
4. Dans la section 'Champ confidentiel', faites votre choix.

Cliquez ici pour visualiser une vidéo de démonstration.

Après avoir configuré la confidentialité du champ, vous pouvez spécifier quels rôles utilisateur sont autorisés à le consulter. Pour ajuster ces paramètres, veuillez suivre ces étapes :

1. Rendez-vous dans le module settings Configuration.
2. Sélectionnez 'Rôles utilisateur' dans le menu de gauche.
3. Trouvez le rôle que vous souhaitez modifier et cliquez sur 'Éditer'.
4. Cochez ou décochez, si nécessaire, la case située à côté de 'A l'autorisation de voir les champs de saisie supplémentaires confidentiels'.

Cliquez ici pour voir la vidéo de démonstration.

Regrouper les champs de saisie supplémentaires

Vous pouvez facilement classer vos champs de saisie supplémentaires en les créant et en les attribuant à des groupes personnalisés. Cela peut être utile lorsque vous utilisez plusieurs champs de saisie supplémentaires dans une même catégorie et que vous souhaitez les organiser.

Suivez ces étapes pour ajouter un groupe de champs supplémentaires :

1. Ajoutez un champ de saisie supplémentaire ou sélectionnez le champ de saisie supplémentaire que vous souhaitez ajouter à un groupe.
2. Dans le groupe des champs de saisie, saisissez le nom du groupe
     a. Si le groupe existe déjà, sélectionnez-le dans la liste
     b. Sinon, appuyez sur "Entrée" pour créer un nouveau groupe
3. Sauvegardez et rafraichissez la page 

Éléments liés

Vos membres du personnel et vos contacts peuvent être liés virtuellement à n'importe quelle fonction du logiciel : à un projet ("gestionnaire de projet" par ex.), à du matériel ("appartient à" par ex.), à un véhicule ("conduit par" par ex.), etc.

Pour créer un champ de saisie supplémentaire avec un élément lié :

1. Sélectionnez "Élément lié" sous "Type de champ de saisie" lorsque vous créez le champ en question
2. Sous "Type d'élément lié", choisissez ce que vous voulez associer au lien 

Les étapes ci-dessus permettent de créer un champ de saisie supplémentaire qui peut être utilisé pour trouver n'importe quel membre du personnel ou contact.

Afficher les champs de saisie sur les documents

Dans votre modèle, vous pouvez afficher des champs de saisie supplémentaires que vous avez ajoutés dans Rentman.

1. Lors de la modification d'un modèle, cliquez sur un module qui se trouve déjà dans votre modèle pour le modifier.

2. Cliquez sur table_chart et ajoutez la nouvelle colonne avec le champ de saisie supplémentaire.

   Dans cet exemple, notre champ de saisie supplémentaire Couleur de l'élément appartient au module « Équipements » de notre modèle. Il est situé sous Équipements >> Extra.

3. Il sera maintenant affiché dans l'aperçu à droite. Vous pouvez modifier les propriétés de la colonne en cliquant sur cette colonne dans l'aperçu.
4. Sauvegardez.

Ajouter une colonne aux aperçus

Vous pouvez ajouter vos champs de saisie supplémentaires en tant que nouvelle colonne aux aperçus dans Rentman. Cela vous permet de voir rapidement la valeur de la colonne pour chaque élément.

Questions fréquemment posées