Avec les statistiques, vous pouvez voir et analyser les performances de vos locations à différents niveaux. Le module de statistiques Rentman vous permet de créer des vues d'ensemble personnalisées qui affichent les statistiques pertinentes pour votre entreprise.

Ajouter un nouvel aperçu statistique

Dans le module de poll Statistiques, vous pouvez créer des aperçus prédéfinis qui peuvent être enregistrés pour être visualisés ultérieurement. Les étapes ci-dessous expliquent comment configurer un nouvel ensemble de statistiques. Consultez la suite de cet article pour découvrir la liste des types de statistiques et leurs applications.

1. Allez dans le module poll Statistiques dans le menu de navigation.

2. Cliquez sur  + Ajouter statistiques

3. Sélectionnez un type de statistique dans la fenêtre qui s'ouvre. Cela déterminera à partir de quels éléments vous verrez les données.
   

4. Saisissez un nom et une description pour l'aperçu que vous créez.

5. Accédez à l'onglet Liste.

6. Cliquez sur Choisir l'ensemble de colonnes expand_more pour voir un groupe d'informations différent et d'un autre type.

7. Ajoutez ou supprimez des colonnes pour personnaliser l'aperçu.

8. Ajustez la période et les filtres pour concentrer vos statistiques.
   Exemple : pour voir les revenus à venir, vous pouvez sélectionner une période dans le futur et ajouter un filtre pour ne voir que les projets confirmés.

9. Sauvegardez

10. Exportez vos résultats.

Types d'aperçus statistiques et applications

Les statistiques dans Rentman sont divisées en différentes catégories. Dans la liste ci-dessous, vous trouverez ces types de catégories avec des exemples de ce qu’ils couvrent.

Projets
Affichez les performances de vos projets. Ceux-ci peuvent être regroupés par type de projet, par gestionnaire de compte, par client ou par statut.

• Affichez le chiffre d'affaires et les revenus de vos projets. Voyez quels types de projets sont les plus rentables au sein de votre société.
• Voyez quels clients ou quels types de projets offrent les profits les plus élevés et déterminez ce sur quoi vous devriez vous concentrer.
• Quel est le chiffre d'affaires attendu pour vos projets actuellement prévus ?
• Filtrez le chiffre d'affaires de vos projets en fonction des gestionnaires de comptes pour voir qui génère le plus de revenus.

Équipements

• Voyez quels types de projets ou quels clients entraînent la plupart des réparations de vos équipements.
• Voyez quels équipements ont été en réparation plus que prévu.

Sous-location
Aperçu des coûts et de la fréquence de vos sous-locations.

• Voyez quels sont les équipements que vous sous-louez le plus fréquemment et déterminez si l'achat de ceux-ci est plus rentable ou non.
• Voyez à quels fournisseurs vous sous-louez le plus d'équipements et décidez si vous pouvez leur demander une remise.

Facture
Liste des factures avec les montants incluant ou excluant la TVA, pouvant être regroupées par client.

• Le montant de la facture et le prix du projet correspondent-ils ? Un écart peut indiquer qu'une partie du projet n'a pas été facturée.
• Obtenez un aperçu du comportement de vos clients en matière de paiement.

Membres d'équipe
Vue d'ensemble des heures travaillées, des coûts et des chiffres d'affaires par membre d'équipe ou par groupe d'équipes (par dossier).

• Découvrez qui travaille le plus et le plus efficacement.
• Voyez qui de vos employés vous coûte plus que ce qu'il/elle ne vous apporte.
• Comparez les heures enregistrées avec les heures planifiées.

Véhicules
Utilisation, réparation et chiffre d'affaires sont regroupés par types de véhicules ou catégories. Gardez un aperçu des chiffres liés à la location, mais aussi à la vente.

• Aperçu de l'utilisation, des coûts et des revenus de vos véhicules.
• Quels véhicules sont les plus utilisés et sur lesquelles est-il possible d'économiser des frais de location ?

Pour chaque type de statistiques, vous pouvez ajuster la vue d'ensemble à l'aide de divers filtres et colonnes. Chaque type possède son propre ensemble de colonnes avec des valeurs fixes. Vous êtes libre d'ajouter ou de supprimer certaines colonnes pour récupérer les données que vous souhaitez voir.

Visualisez vos données

Chaque statistique enregistrée peut être transformée en une présentation visuelle dans Rentman. Les données peuvent être visualisées sous forme de diagramme circulaire ou en barres. Selon le type, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs sources de données. Voici comment visualiser vos données :

Créer un camembert ou un graphique en barres

Si vous n'avez pas configuré de vue statistique, veuillez d'abord le faire.

1. Ouvrez la vue statistique que vous souhaitez visualiser dans le module pollStatistiques 
2. Accédez à l'onglet "Graphique"
3. Si nécessaire, ajustez la plage de données. Celle-ci prend automatiquement le relais de votre vue statistique.
4. Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez utiliser.
5. Sélectionnez la ou les sources de données que vous souhaitez inclure sous "colonne"
   Optionnel : appliquez un filtre aux données de la colonne sélectionnée.
   Exemple : je souhaite visualiser la répartition des projets par type de projet, mais uniquement ceux dont je suis le responsable de compte. Je peux appliquer le filtre :  Account manager = mon nom.
6.   Sauvegardez 
7. Optionnel : vous pouvez maintenant  Télécharger les visuels comme images à utiliser en externe.
   Afin de garder les aperçus clairs et compréhensibles, les résultats dans les camemberts affichent jusqu'aux 10 résultats principaux, regroupant les données restantes dans "autre".