Dans Rentman, vous pouvez gérer vos articles de location ainsi que vos articles de vente. Les articles que la plupart des sociétés de location vendent sont des consommables (ruban Gaffa, liquide pour machine à fumée, etc.), mais vous pouvez vendre tout type d’équipement, en fonction de votre activité.

Ajuster le stock

Après avoir créé un article de vente, vous pouvez ajuster manuellement son niveau de stock. 

1. Allez dans le module category Équipements et double-cliquez sur un article en vente pour l'ouvrir.
2. Allez dans l'onglet Stocks. Vous y trouverez 3 options :
   1. Saisir ou programmer une livraison
   2. Saisir ou programmer une baisse des stocks
   3. Saisir une correction des stocks

Stock critique

Lors de la création d'un article en vente, dans l'onglet Données, vous pouvez définir un niveau de stock critique. Il s'agit du niveau auquel vous souhaitez réapprovisionner cet article afin d'éviter toute pénurie. Vous avez la possibilité de filter_list filtrer les articles qui ont atteint leur niveau de stock critique dans le module category Équipements.

Chronologie des disponibilités des articles de vente

La chronologie des disponibilités des articles de vente comporte 4 lignes :

• Nom de l'article : la première ligne indique la quantité (in)disponible d'un article après la planification. Si vous planifiez plus que ce dont vous disposez, cette ligne devient rouge.
• Réservé en entrepôt : cette ligne affiche le niveau des stocks en fonction de la quantité de l'article réservé depuis l'entrepôt.
• Projets planifiés : cette ligne indique les variations de stock futures attendues en fonction du nombre d'articles planifiés. Les montants de cette ligne sont remplacés par les réservations effectuées en entrepôt (et apparaissent en rouge) une fois que les articles sont sortis.
• Modifications stock : cette ligne affiche les variations de stock indépendamment des projets, donc celles que vous saisissez manuellement dans l'onglet Stocks du module categoryÉquipements.

Processus d'entrepôt pour les articles de vente

Contrairement au matériel de location, les niveaux de stock des articles de vente ne changent pas lorsque l'article est planifié, mais uniquement lorsqu'il sort de l'entrepôt. Cela est dû au fait que le nombre d’articles de vente sortants et revenant dans l’entrepôt peut différer du nombre planifié.

Vous pouvez paramétrer cela depuis le navigateur ou l'appli Rentman.

Si vous avez une licence avec Gestion & réservation du matériel, vous pouvez changer le stock manuellement.

Vendre vos articles de location

Il peut arriver que vous vouliez vendre des équipements que vous louez d'habitude et donc les retirer de votre stock. Voici ce que vous pouvez faire :

1. Dupliquez les articles que vous voulez vendre.
2. Dans l'onglet Données de l'article, modifiez le type de Location à Vente.
3. Déduisez manuellement le nombre d'articles que vous souhaitez vendre de la quantité totale de l'article de location.
4. Planifiez sur un projet l'article de vente créé (le stock devrait alors atteindre 0)

Si vous vendez la quantité totale de votre équipement et ne le voulez plus dans votre base de données, vous pouvez archiver l'article en question.

Utiliser des articles de vente dans des combinaisons physiques

Il est possible d'ajouter un article de vente comme contenu par défaut à une combinaison physique sérialisée. Cela permet d'inclure des consommables dans une configuration de combinaison standard.

Par exemple, on peut ajouter du liquide "Haze" à une combinaison "Set Haze" afin que celui-ci soit automatiquement inclus chaque fois que cette combinaison est planifiée ou réservée.

L'ajout d'articles de vente comme contenu par défaut n'est compatible qu'avec les combinaisons physiques sérialisées. Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge pour les combinaisons physiques en vrac.

Comportement et limites

• Lorsqu'un article de vente est configuré comme contenu par défaut d'une combinaison physique sérialisée, il est automatiquement inclus lors de la planification et de la réservation de la combinaison. Les articles de vente inclus dans les combinaisons ne sont pas réservés de manière exclusive et restent disponibles en dehors de la combinaison.
   
• Les niveaux de stock des articles de vente sont mis à jour en fonction des mouvements enregistrés dans l'entrepôt. Lorsqu'une combinaison est retirée, le stock des articles de vente qu'elle contient est réduit en conséquence. Lorsque les articles sont retournés, le stock est réapprovisionné. Si la combinaison est vidée, les articles de vente qu'elle contenait en sont retirés.