Vous pouvez calculer la valeur de vos équipements en exportant la liste de votre inventaire et en effectuant les calculs dans Excel ou Google Sheets. Nous vous conseillons de définir la valeur comptable actuelle de chaque numéro de série pour les équipements les plus précieux (comme les mixeurs ou les haut-parleurs) et le prix d'achat / prix catalogue pour les équipements moins chers comme les câbles.

Configurer la valeur comptable actuelle ou le prix d'achat de vos équipements

Numéros de série

Lorsque vous ajoutez ou modifiez un numéro de série, vous pouvez paramétrer son «prix d'achat» et son «amortissement par mois». Rentman utilisera ces données pour calculer la valeur comptable actuelle de chaque numéro de série.

Si vous ne souhaitez pas calculer la valeur comptable actuelle de vos numéros de série, décochez la case «Calculer automatiquement la valeur comptable» et ajoutez une «valeur comptable» fixe.

Articles généraux

Lorsque vous ajouter ou modifier un article, un kit ou une case, vous pouvez paramétrer son "Prix d'achat" pour les articles soldés et son "Prix catalogue" pour les articles loués.

Exporter vos équipements

Une fois la «valeur comptable», le «prix d'achat» et le «prix catalogue» de vos équipements correctement paramétrés, sélectionnez et exportez vos équipements en fichier .xlsx.

Assurez-vous d'inclure les colonnes «Coût de sous-location / achat» et «Valeur comptable» lorsque vous exportez vos équipements.

Pour éviter de calculer la valeur d'un article plusieurs fois (à la fois en tant qu'article unique et à l'intérieur de kits ou de cases), vous pouvez ajouter le filtre "Est un élément" avant d'exporter le fichier.

Calculer la valeur de votre stock

Vous pouvez maintenant calculer la valeur de votre stock en additionnant les "Valeurs comptables" de vos numéros de série et le "Prix d'achat" / "Coût de sous-location" de vos articles qui n'ont pas de numéro de série.

Le «prix d'achat» n'est pas automatiquement multiplié par la quantité d'un article. Vous pouvez le faire manuellement dans Excel ou Google Sheets:

  1. Sans une colonne vide tapez : =product ( )
  2. Insérez entre crochets, séparés par une virgule, la quantité et le nouveau prix que vous souhaitez multiplier.
    Vous pouvez le faire en cliquant sur les cellules.
  3. Appuyez sur entrer

Vous pouvez maintenant étendre cette formule à toutes les colonnes en la copiant-collant.

calculate_total_value.gif

Conseil Rentman : Lorsque vous avez tous vos équipements dans le fichier .xlsx, triez-le par la colonne Valeur comptable actuelle. En faisant cela, les lignes avec des numéros de série seront séparées des les autres, et il vous sera plus facile de faire les calculs.

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