Cet article vous expliquera comment calculer la valeur de vos équipements dans Rentman, les étapes à suivre et les informations à rentrer.
Vous pouvez calculer la valeur de vos équipements en exportant la liste de votre inventaire et en effectuant les calculs dans Excel ou Google Sheets. Nous vous conseillons de définir la valeur comptable actuelle de chaque numéro de série pour les équipements les plus précieux (comme les mixeurs ou les haut-parleurs) et le prix d'achat / prix catalogue pour les équipements moins chers comme les câbles.
Configurer la valeur comptable actuelle ou le prix d'achat de vos équipements
Articles sérialisés
Lorsque vous ajoutez ou modifiez un numéro de série, vous pouvez paramétrer son « prix d'achat » et son « amortissement par mois ». Rentman utilisera ces données pour calculer la valeur comptable actuelle de chaque numéro de série.
Si vous ne souhaitez pas calculer la valeur comptable actuelle de vos numéros de série, décochez la case « Calculer automatiquement la valeur comptable » et ajoutez une « valeur comptable » fixe.
Articles en vrac
Lorsque vous ajoutez ou modifiez un article, une combinaison physique ou une combinaison virtuelle, vous pouvez paramétrer son « Prix d'achat » pour les articles soldés et son « Prix catalogue » pour les articles loués.
Exporter vos équipements
Une fois la « valeur comptable », le « prix d'achat » et le « prix catalogue » de vos équipements correctement paramétrés, sélectionnez et exportez vos équipements en fichier .xlsx.
Assurez-vous d'inclure les colonnes « Coût de sous-location / achat » et « Valeur comptable » lorsque vous exportez vos équipements.
Pour éviter de calculer la valeur d'un article plusieurs fois (à la fois en tant qu'article unique et à l'intérieur de combinaisons physiques ou virtuelles), vous pouvez ajouter le filtre « Est un article » avant d'exporter le fichier.
Calculer la valeur de votre stock
Vous pouvez maintenant calculer la valeur de vos articles sérialisés en additionnant les « Valeurs comptables actuelles » de vos numéros de série. Pour les articles en vrac, vous pouvez multiplier le « Prix d'achat » / « Coût de sous-location » par la quantité de l'article donné.
Pour multiplier les données dans deux colonnes Excel ou Google Sheets :
- Dans une colonne vide tapez : =product ( )
- Insérez entre les parenthèses, séparés par une virgule, la quantité et le nouveau prix que vous souhaitez multiplier.
Vous pouvez le faire en cliquant sur les cellules. - Appuyez sur entrer
Vous pouvez désormais étendre cette formule à toutes les colonnes en la copiant-collant.
Conseil Rentman : lorsque vous avez tous vos équipements dans le fichier .xlsx, organisez celui-ci en fonction de la colonne Valeur comptable actuelle. En faisant cela, les lignes avec des numéros de série seront séparées des autres et il vous sera plus facile de faire les calculs.