Vous pouvez combiner vos articles en kits et cases. L'utilisation de kits et cases vous aide à rester organisé et vous permet de générer des bons de préparation, des devis, des contrats et des factures avec une liste d'équipement claire et organisée. Ces combinaisons vous permettent de planifier plus rapidement, mais également de ne pas oublier les éléments lors de la préparation des projets.

Vous créez un·e (flight)case lorsque vous louez toujours certains équipements ensemble. Vous créez un kit lorsque vous louez parfois les équipements ensemble, mais les louez aussi séparément. Les accessoires sont liés à un autre article, kit ou case.

Dans cet article, nous fournissons des instructions étape par étape pour la création de ces différents types d’articles.

Avant de créer un kit ou un·e case, vous devez ajouter vos articles à Rentman à Rentman.

Types d'équipement

Article Case Kit Accessoires

Tous les équipements dans Rentman sont d'abord ajoutés comme article individuel. 
Par exemple : une enceinte, une lampe, lecteur CD, ou un câble.

• Chaque article peut avoir plusieurs numéros de série. Lorsque vous avez cinq de ces mêmes enceintes, vous avez cinq numéros de série. Nous appelons cela "articles individuels". En savoir plus sur les numéros de série dans cet article.

Une combinaison fixe d'articles. Vous créez un·e case lorsque vous louez toujours certains articles ensemble.

Un bon exemple est un·e flight case avec plusieurs amplificateurs montés. Ces articles ne peuvent pas être loués séparément, mais seulement comme flight case fixe.

• Lorsque vous créez un·e case, tous les éléments du/de la case sont déduits du stock. Ces articles ne peuvent plus être planifiés individuellement sur des projets.
• Lorsque vous planifiez un·e case sur un projet, l'intégralité du /de la case est déduit du stock.
• Vous modifiez le contenu d'un·e case dans le module ''Équipement''. Ce n'est pas possible via vos projets.
• Un·e case a un prix fixe. Le prix n'est pas basé sur le contenu.

Une combinaison flexible d'éléments. Vous créez un kit lorsque vous louez parfois les articles ensemble, mais rien ne vous empêche de les louer aussi séparément.

Un bon exemple est un kit contenant des haut-parleurs, des caissons et des full range cabin. Pour la plupart du temps, vous les louerez ensemble, mais occasionnellement vous les louerez individuellement.

• Vous choisissez le contenu standard d'un kit dans le module Équipement.
• Vous pouvez modifier le contenu d'un kit pour chacun de vos projets sur lesquels le kit est prévu.
• Lorsque vous planifiez un kit sur un projet, tous les articles du kit sont déduits du stock.
• Lorsque certains articles du kit sont loués, le kit sera marqué comme indisponible.
• Si vous sous-louez des articles manquants d'un kit, la pénurie sera résolue.
• Un kit a un prix fixe. Le prix n'est pas basé sur le contenu.

Articles facultatifs que vous pouvez ajouter à un article individuel, un·e case ou un kit.

Un bon exemple est une housse de pluie pour votre équipement - cet accessoire appartient à l'un de vos équipements.

• Vous pouvez choisir de facturer votre client pour un accessoire ou le lui fournir gratuitement.
• Vous pouvez choisir d'ignorer l'accessoire s'il est déjà planifié séparément sur votre projet en tant qu'article.
• Vous pouvez choisir de recevoir un message d'avertissement concernant l'ajout d'accessoires lorsque vous ajoutez l'article auquel il appartient.

Créer un·e case

1. Dans le module category Équipement, choisissez  + Ajouter équipement  ou double-cliquez sur un article existant.
2. Sous Type, sélectionnez "case".
3. Allez dans l'onglet Contenu.
4. Recherchez un élément et double-cliquez dessus pour ajouter l'article à votre case.
5. Complétez votre case en ajoutant les informations dans les différents onglets.
6. Cliquez sur  Sauvegarder

Pour une liste des options disponibles dans tous les onglets, lisez notre article sur l'ajout de vos équipements.

Vous souhaitez sérialiser le contenu de votre case ? Consultez notre article sur les numéros de série des cases pour savoir comment procéder.

Créer un kit

1. Dans le module category Équipement, choisissez  + Ajouter équipement  ou double-cliquez sur un élément existant.
2. En face de Type, sélectionnez "kit".
3. Allez sur l'onglet Contenu.
4. Recherchez un élément et double-cliquez dessus pour ajouter l'article à votre kit. Remarque : vous pouvez toujours modifier le contenu d'un kit dans chaque projet sur lequel le kit est prévu, car son contenu est flexible.
5. Complétez votre kit en ajoutant et en complétant des informations dans les différents onglets.
6. Cliquez sur  Sauvegarder

Pour une liste des options disponibles dans tous les onglets, lisez notre article sur l'ajout de vos équipements.

Ajouter un accessoire

1. Dans le module category Équipement, double-cliquez sur un article, un kit ou un·e case déjà existant.
2. Allez dans l'onglet Accessoires .
3. Recherchez un élément et double-cliquez dessus en tant qu'accessoire.
4. Cliquez sur  Sauvegarder

Options

Pour choisir une option, double-cliquez sur une cellule dans la liste et sélectionnez "Oui" ou "Non".

• Automatique
  • Si vous sélectionnez "Oui", l'accessoire sera toujours ajouté avec l'article, sans message d'avertissement.
  • Si vous sélectionnez "Non", vous recevrez un message d'avertissement lorsque vous ajouterez l'article auquel votre accessoire est associé. Il vous demandera si vous voulez ajouter l'accessoire ou non.
• Passer si déjà présent
  Si l'accessoire est déjà planifié sur votre projet en tant qu'article individuel, il ne sera pas ajouté deux fois.
• Toujours ajouter une nouvelle ligne
  
  • En sélectionnant "oui", chaque accessoire sera ajouté sur une nouvelle ligne dans la planification du matériel.
  • En sélectionnant "non", lorsqu'un accessoire est planifié plusieurs fois sur un projet, la quantité totale sélectionnée pour le projet sera ajoutée sur une seule et même ligne.
• Gratuit
  Le client ne sera pas facturé pour cet accessoire.

Changer le type d'équipement pour un article

Vous pouvez changer le type d'équipement pour un article (article/kit/case) tant qu'il n'est pas planifié sur un projet. Vous devez tout d'abord dupliquer l'article, puis archiver l'article initial. Cela assure que l'article initial existe toujours dans tous les projets sur lesquels il était précédemment planifié.

Afficher ou masquer le contenu sur les documents

Les articles qui sont dans un·e case ou un kit seront regroupés sur vos bons de préparation, devis, contrats et factures.

Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer le contenu des kits et des cases sur vos bons de préparation, devis, contrats et factures.

1. Allez sur l'onglet Contenu.
2. Pour afficher le contenu, sélectionnez Oui dans les colonnes Déplier sur les documents financiers ou Déplier sur le bon de préparation (double-cliquez pour modifier une cellule).
3. Pour masquer le contenu, choisissez Non.

Note : Ce paramètre peut être annulé par l'option Étendre case lorsque vous générez un bordereau d'expédition, un devis, un contrat ou une facture.

Questions fréquemment posées

Comment savoir à quel kit ou case un article est assigné ?

Cette information peut être consultée dans la barre latérale "Détails" de l'équipement en question, sous la section "Structure". Cette barre latérale est disponible à plusieurs endroits (par ex. sous l'onglet Équipment d'un projet ou l'aperçu du module category Équipements)