Dans le module monetization_on Finance vous pouvez exporter manuellement vos factures sous forme de fichier .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets). Vous pouvez ensuite importer ce fichier dans votre logiciel de comptabilité, pour y gérer le reste de la comptabilité.

Vous pouvez également laisser Rentman exporter automatiquement les factures vers Quickbooks et Xero. 

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Quelles données sont exportées?

• Grand livre
  Les factures sont divisées en plusieurs lignes de grand livre, qui indiquent les montants totaux de chaque catégorie. Les registres sont automatiquement connectés dans Rentman.

Exemple: Tous les articles en location sont automatiquement connectés au livre de location et tous vos articles en vente sont connectés au livre de vente.

• Information des factures
  • Conditions de paiement
    (Combien de temps le client doit payer)
  • Moment de facturation
  • Numéro de facture
    (Rentman crée un numéro unique pour chaque facture, basé sur le numéro série dans le settings module de configuration > Paramètres > Numéros de série)
  • Régime TVA
    
• Informations des contacts
  Les informations des contacts pertinents pour votre facture sont également exportées. Cela comprend, par exemple, le nom de l'entreprise, les personnes de contact et le numéro de contact.

• Information des projets
  Nom du projet, numéro de projet, coûts du projet et autres informations sur le projet.

Exporter manuellement

1. Allez dans l'un des sous-dossier du monetization_on module Finance.
   
2. Sélectionnez la facture que vous souhaitez exporter.
3. Cliquez sur le bouton Plus d'actions more_vert et choisissez "Exportez factures".
4. Sauvegardez vos factures comme fichier .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets).
5. Importez ensuite vos fichiers dans votre logiciel de comptabilité.